I Administration - Egne oplysninger og indstillinger kan brugeren skifte blandt andet adgangskodelisten og opdatere sine kontaktdata.
Redigering af oplysninger
De obligatoriske oplysninger er fornavn, efternavn, adresse, postnummer og by samt e-mail. Det er kun brugeren selv, der kan redigere sine oplysninger.
Under punktet Hjemmemiljø kan brugeren fastlægge sit eget hjemmemiljø. Hvis brugeren udelukkende er koblet til ét miljø, vises kun dette miljø i menuen. Hvis brugeren derimod er koblet til flere miljøer, kan vedkommende vælge sig et hjemmemiljø på rullemenuen, eller intet hjemmemiljø. Via forstørrelsesglasset ud for menuen åbnes et nyt vindue, hvorfra det ønskede miljø ligeledes kan vælges.
Skift af adgangskode
Med knappen er det muligt at ændre den personlige adgangskode. Med knappen åbnes et vindue, hvori den nye adgangskode skal indtastes to gange. Adgangskoden skal være 8-80 tegn langt og indeholde mindst to af følgende: Små bogstaver, store bogstaver, tal eller specialtegn.
Skift liste over adgangskoder
Med knappen genereres der en nye liste over engangsadgangskoder til brugeren. Listen over engangsadgangskoder kan også udskiftes i forbindelse med login på systemet, når der er 10 eller færre adgangskoder tilbage. Efter generering af den nye liste, kan den gamle ikke længere anvendes. Med funktionen Kopier / sæt ind eller copy/paste kan listen over adgangskoder flyttes f.eks. til notesblok eller til Word, hvor den kan udskrives eller gemmes på harddisken.
Listen fås frem i udskriftsegnet format med knapperne Vis liste over adgangskoder (HTML) og Vis liste over adgangskoder (PDF). I PDF-formatet kan listen skrives ud i kreditkortstørrelse, hvorved den kan foldes og behændigt tages med.
Med knappen Vis åbnes listen i et pop up-vindue, så hvis det ønskes benyttet, skal man før første login sikre sig, at pop up-vinduer fra Procountor er tilladte.
Med knappen Vis åbnes listen i et pop up-vindue, så hvis det ønskes benyttet, skal man før første login sikre sig, at pop up-vinduer fra Procountor er tilladte.
Lister over engangsadgangskoder skal udskrives eller gemmes på harddisken eller begge dele, bare listen over adgangskoder er gemt godt.
Skift af programmets udseende
Med knappen åbnes et vindue, hvori brugeren får adgang til at vælge indstillinger til programmets udseende efter egne ønsker. Når programmets udseende skiftes, sendes brugeren tilbage til Procountors forside.
Der kan vælges mellem fem forskellige tekststørrelser.
Tekstudjævningen kan aktiveres og deaktiveres. Visning af stien på titellinjen kan aktiveres og deaktiveres. Stien viser, via hvilken visning man er kommet til den nuværende visning. Hvis stien ikke er aktiveret, er det kun visningens navn der fremgår af titellinjen.
Visning af dialogbokse kan aktiveres og deaktiveres. Hvis dialogboksene er aktiveret, vises beskederne i en lille dialogboks nederst til højre i visningen. Hvis dialogboksene ikke er aktiveret, vises beskederne nederst til højre på skærmen. Brugen af funktionen Tekstmarkering og -kopiering af tabellerne kan aktiveres eller deaktiveres.
Ved hjælp af funktionen Detaljerede linjeoplysninger i tabellen kan der som standard dykkes ned i tabellerne med et enkelt klik, når teksterne i en bestemt kolonne i tabellen har andre farver end de øvrige kolonner. Egenskaben kan deaktiveres ved at markere alternativet Detaljeadgang med ét enkelt klik er ikke i brug. Når musen flyttes hen på en celle, fremhæves cellens indhold med understregninger. Det er ligeledes muligt at fordybe sig i tabellen på en linje ved at klikke på Enter. Det er kun muligt at fordybe sig i tabeller, hvis oplysninger ikke kan redigeres, så som visningen af Søgeresultat i Hentning af bilag.
Automatisk lukning af punkterne i hovedmenuen kan aktiveres og deaktiveres.
Temaer
Brugeren kan vælge et farvetema ved at klikke på Temaer. Ud over Procountors standardtemaer kan der vælges et pink, blåt eller gult farvetema samt et med stærk kontrast. Der kan også vælges en tæt visningsindstilling, som gør, et der er plads til flere informationer på skærmen, for eksempel når lange tabeller skal betragtes.
Skift sprog på programmet
Sproget på brugergrænsefladen kan vælges i forbindelse med login via linkene øverst til højre på siden. Virksomhedens sprog kan vælges ved Administration/Virksomhedsdata Grundoplysninger og derfra videre ved at vælge Virksomhedens sprog.