Varekartotekets data kan håndteres på siden Salgsvareregister.
Hentning af salgsvarer
Varesøgningen kan afgrænses ved hjælp af varenavn, varekode eller varegruppe Hvis Dobbelte varegrupper er tilgængelige, kan der også søges efter hovedgruppen. Ved søgning med brug af navn eller varekode er en delvis tekst også tilstrækkelig. I Tekstsøgning kan du frit kombinere *- og ?-tegn, hvor "*" betegner en hvilken som helst tegnrække (også mellemrum) og "?" et hvilket som helst tegn. Læs mere om ordsøgning her.
Der trykkes på knappen Hent varer øverst på siden, når søgekriterierne er angivet. Hvis der udelukkende søges på salgsvarer uden andre afgrænsningskriterier, er det ikke nødvendigt at trykke på knappen, såfremt Automatisk søgning er slået til.
Søgeresultatet vises på skærmen under søgekriterier. Varenavnet og andre oplysninger kan redigeres direkte i søgelisten ved at klikke på det felt, der skal redigeres, og trykke på knappen Gem efter ændringen.
Søgekriterier
- Varesøgningen kan afgrænses ved at angive varens Navn.
- I Varekode-registret kan du søge på varer direkte ved hjælp af varekoden.
- Klik på Hovedgruppe, når du ønsker at afgrænse varesøgningen i en bestemt hovedgruppe.
- Klik på Varegruppe, når du ønsker at afgrænse varesøgningen i en bestemt varegruppe.
- Du kan også søge på Passive varer ved at sætte kryds i "Vis desuden de passive varer"
Klik til sidst på Hent varer, og søgeresultatet viser de(n) vare(r), du angav i søgekriterierne.
Varegrupper
Klik på Varegrupper, når du ønsker at tilføje nye varegrupper.
Tilføjelse af nye salgsvarer
En ny vare tilføjes ved at klikke på Tilføj vare, og der fremkommer en ny varelinje på skærmen. Varelinjen udfyldes med varenavn og -kode, varegruppe og bogføringskonto og enhed vælges, vareprisen og evt. rabatsats udfyldes og til sidst vælges møntfod og moms-% og momsstatus. Kun Varenavn er obligatorisk. Efter udfyldning af oplysningerne trykkes der på Gem. Der kan importeres varer fra andre systemer via Import af materialer.
Hentning af salgsvarer
Kopiér
En ny vare kan også tilføjes ved at kopiere oplysningerne fra en tidligere vare. Markér først den vare, som skal kopieres, på linjer, og klik derefter på Kopiér. Gem oplysningerne om den nye vare ved at klikke på Fortsæt. Klik på Annuller, hvis du fortryder oprettelsen af en ny vare. Gem ændringen, du har foretaget, ved at klikke på Gem.
Slet
En vare slettes ved at markere varen i søgeresultatet og klikke på Slet. Programmet spørger, om varen skal slettes helt eller blot passiveres. Du kan passivere varer ved at vælge Passivér. Passive varer forbliver gemt i databasen, men de vises ikke på søgeresultatet, hvis Vis desuden de passive varer ikke er valgt. Efter sletningen eller passiveringen skal ændringerne gemmes ved at klikke på Gem.
Redigering af flere salgsvarer
Du kan redigere flere varer samtidigt ved at vælge de ønskede varer og klikke på Redigér flere varer.
Et klik på Skift konto åbner Kontooversigten, hvor du kan vælge varens standardkonto.
I det vindue, der åbnes, kan du foretage de nødvendige redigeringer på udvalgte varer. Gem de opdaterede ændringer ved at klikke på Opdatér. Klik på Annuller, hvis du ønsker at forlade redigering af flere varer uden at ændre på varedata.
Standarddimensioner
Du kan nemt tilføje standarddimensionering til en salgsvare ved på visningen Salgsvareregister at klikke på Standarddimensioner eller at gå til varekortet for pågældende vare og vælge der knappen Standarddimensioner.
Med knappen Standarddimensioner er det muligt at bestemme, under hvilken dimension fakturaer, udfærdiget for pågældende vare, som standard skal bogføres.
Dimensioner bestemmes ved at vælge dimensionsbetegnelse(r) i rullemenuen og fastsætte procentandele for dem. Dimensionens underkategorier skal tilsammen udgøre 100%. Du kan bestemme så mange standardbetegnelser for hver dimension, som der er angivet i Antal dimensioneringer-feltet under Indstillinger eller så mange betegnelser, som der er angivet for dimensionen, såfremt det er mindre.
Hvis du ønsker at anvende varespecifikke dimensioneringer på fakturaer, skal du gøre følgende:
- Angiv en standarddimensionering for varen i varekartoteket
- Hent disse varer til fakturaer i varekartoteket
- På fakturaen vælges alternativet Linjevis bogføring ved Yderligere oplysninger. Denne indstilling kommer på fakturaen som standard, hvis der i Indstillinger er valgt linjevis bogføring for fakturaer. Alternativt kan der på bogføringssiden klikkes på Postér på linjer.
- NB! Dimensionering angivet som varens standard bruges ved fakturadimensionering, uanset om der for forretningspartneren er angivet en partnerspecifik dimensioneringsstandard. Når der siges Ja til Sammenføj standarddimensioner, bestemmes det, at ved fakturering anvendes varens standarddimensionering, hvis en sådan findes, og forretningspartnerens standarddimensionering for de dimensioner, som varen ikke har en standard for.
Læs mere om standarddimensioneringer.
Et klik på Juster værdierne giver automatisk den sidst valgte underkategori en værdi, som justerer dimensionens procenter til 100.
Alle varens angivne standarddimensioner slettes ved at klikke på Tøm værdierne.
Et klik på Tilføj betegnelse, giver mulighed for at tilføje underkategorier til den ønskede dimension. Tasten er kun synlig for brugere med alle rettigheder til bogføringsmæssige basisoplysninger.
Varekort
På et varekort kan du gemme yderligere oplysninger om varen. Varen markeres først i søgeresultatet, hvorefter der trykkes på Varekort. Et klik på Skift konto åbner Kontooversigten, hvor du kan vælge varens standardkonto. Klik på Skift billede, når du ønsker at tilføje et billede af varen. Billedet er udelukkende informativt og kan kun ses på Varekortet.
Varer i lagerstyringen
Knappen Tilsvarende produkt i lagerstyringen er synlig på siden Varekort, såfremt virksomheden anvender Procountors Lagerstyring. Ved hjælp af denne knap i Lagerstyringen angives, hvilke indkøbs- og salgsvarer der svarer til hinanden. Desuden kan du se et felt, hvoraf det fremgår, hvad der er tilsvarende købs-/slagsvare i Lagerstyringen samt lagersaldoen på vareparret.
Klik på Tilsvarende vare i lagerstyringen, hvis du vil forene vareparret. Hvis varen ikke har en tilsvarende vare, åbnes der et vindue, hvor du kan vælge, om du indsætter en tilsvarende eksisterende vare eller om du opretter en ny vare. Hvis varen har en tilsvarende vare i Lagerstyringen, åbnes der et vindue, hvor du skal vælge, om varen skal tømmes. Hvis du ikke ønsker at foretage noget, klik på Annullér.
Tilføj tilsvarende vare i lagerstyringen
Tøm tilsvarende vare i lagerstyringen
Når du klikker på Tilføj vare, åbnes der en Varekartotek-søgningsside, hvor du kan plukke den ønskede vare.
Når du klikker på Opret en vare, oprettes der den nye vare ved at kopiere data fra en tidligere vare.
Vareparret skilles fra hinanden ved at vælge Ryd vare, hvorved varernes lager tømmes, dvs. lagersaldoen nulstilles og lagertransaktioner slettes. Hvis en tilsvarende vare i Lagerstyringen ønskes udskiftet, skal det eksisterende varepar først skilles.
Lagersaldoen for lagervarer ses på siden Varer i højre side af søgeresultatlisten. Du kan betragte lagervarernes saldoer og transaktioner på lagerrapporter, der findes i grafiske rapporter.
Læs: Lagerstyring-hjælp
Procountors Lagerstyring er en tillægsfunktion med ekstrabetaling.