På denne side findes en vejledning om postering af indkøb kontant og med kortbetaling i Procountor. Kontant- og kortsalg kan være knyttet til selskabets kassebeholdning eller indkøb med anvendelse af Dankort (debetkort) samt en persons indkøb med egne kontanter eller anvendelse af eget kort.
Indkøb foretaget med udbetaling fra selskabets kassebeholdning (kontantkøb)
Bogføring med kladde
Det er mest praktisk at bogføre kontantkøb med en kladde, selv om de også kan bogføres på en købsfaktura. Det betaler sig dog ikke at lave separate kladder for hvert indkøb, men derimod at samle indkøbene sammen for en passende tidsperiode (f.eks. en uge eller en måned) og så lave en opsamling af dem.
I kladden indtastes de opsamlede oplysninger om indkøbene for hver momssats. Ved behov kan der udarbejdes en nøjagtig specifikation af de foretagne indkøb f.eks. i en Excel-tabel, som vedhæftes som fil til kladden.
Klik på knappen Godkend, når kladden er klar til godkendelse i det officielle regnskab, hvorefter kladden ændrer status til Godkendt. Konteringer i en godkendt kladde kan ændres.
Bogføring med købsfaktura
Hvis kontantkøb derimod ønskes bogført med en købsfaktura, er fremgangsmåden mere eller mindre den samme. I modsætning til en kladde, skal en købsfaktura imidlertid markeres som betalt i visningen Betaling med funktionen Markeret som betalt andetsteds, så den ikke efterlades på listen over udestående fakturaer.
Grunden til, at kontantkøb bogføres med en købsfaktura kan være, at brugeren ikke ønsker at gå til regnskabssiden, eller at vedkommende ikke har brugerrettigheder til den. Behovene for en rapportering indvirker på, hvorvidt det kan betale sig at benytte kladder eller købsfakturaer.
Indkøb foretaget med betaling med selskabets Dankort (debetkort)
Det betaler sig at oprette en egen konto for indkøb med Dankort (debetkort). Indkøb med Dankort (debetkort) fremgår af kontoududskrifterne med deres egen bogføringsspecifikation, hvortil det er muligt at fastsætte en egen kontering under punktet Administration > Regnskabsoplysninger > Konteringsstandarder > Kontoudskriftens standardkontering. Derved går betalinger foretaget med et Dankort (debetkort) automatisk til sin egen konto, hvilket letter opfølgningen af dem.
For selve indkøbet med anvendelse af Dankort (debetkort) udfærdiges der en kladde som under punktet Indkøb foretaget med betaling fra selskabets kassebeholdning (kontantkøb).