I widgetten Fakturaer til kontrol ser brugeren sine egne fakturaer til kontrol dvs., hvor mange købsfakturaer, rejse- eller udlægsafregninger der venter på kontrollen.
Via widgetten på forsiden er der direkte adgang til visningerne Kontrol af en faktura eller Kontrol af flere fakturaer.
Hvad betyder fakturastatusser og -indstillinger
Widgetten viser købsfakturaer, rejse- og udlægsafregninger med status Indgået, Uafsluttet eller Kontrolleret. Bilag med status Spærret for udbetaling vises ikke i widgetten.
Hvis der ikke er angivet nogen kontrollant eller attestant til fakturaer, vises fakturaerne i widgetten. Til gengæld, hvis der er angivet en anden kontrollant eller attestant end brugeren selv, vises fakturaerne ikke i widgetten.
Hvis brugeren er attestanten og fakturaen har status Indgået eller Uafsluttet og der stadig er kontrollanter, der ikke har kontrolleret fakturaen, vises den ikke i widgetten. Men hvis fakturaen har status Uafsluttet og den kun har én attestant, vises fakturaen i widgetten.
Hvis der i programmet ved Administration > Virksomhedsdata > Adgangsindstillinger er fastlagt, at attestationscirkulationen ikke skal ske i en bestemt rækkefølge, vises fakturaer i widgetten som følger:
-
fakturaen er ikke Kontrolleret og brugeren er kontrollant, men har endnu ikke kontrolleret den.
-
fakturaen er Kontrolleret og brugeren er attestant, men har endnu ikke godkendt den.
- fakturaen er ikke Kontrolleret og brugeren er attestant, men der er ikke angivet nogen kontrollant til den.
Til gengæld vises fakturaen ikke i widgetten, hvis
-
brugeren er kontrollant af fakturaen og den er i status Godkendt.
-
brugeren er kontrollant af fakturaen og den er i status Kontrolleret.
-
fakturaen er i status Kontrolleret af en anden bruger og brugeren er kontrollant, men har endnu ikke kontrolleret den.
Hvis der i programmet ved Administration > Virksomhedsdata > Adgangsindstillinger er fastlagt, at attestationscirkulationen skal ske i en bestemt rækkefølge, vises fakturaer i widgetten som følger:
-
fakturaen er ikke Kontrolleret og brugeren er den næste kontrollant, men har endnu ikke kontrolleret den.
-
fakturaen er Kontrolleret og brugeren er den næste attestant, men har endnu ikke godkendt den.
- fakturaen er ikke Kontrolleret og brugeren er den næste attestant, men der er ikke angivet nogen kontrollant til den.
Til gengæld vises fakturaen ikke i widgetten, hvis
-
brugeren er attestant af fakturaen og den er i status Godkendt.
-
brugeren er kontrollant af fakturaen og den er i status Kontrolleret.
-
fakturaen er i status Kontrolleret af en anden bruger og brugeren er kontrollant, men har endnu ikke kontrolleret den.
- fakturaen er endnu ikke Kontrolleret af forrige kontrollant.
- fakturaen er i status Kontrolleret, men fakturaen er ikke Godkendt af forrige attestant.
Hvad påvirkes af brugerrettigheder
De viste fakturaer afhænger af brugerens rettigheder, for eksempel
-
hvis Brugere og brugsrettigheder er begrænset til Kun egne rejse- og udlægsafregning og Kun egne købsfakturaer, vises der ikke rejse- og udlægsafregninger og købsfakturaer fra andre i widgetten.
-
hvis Brugere og brugsrettigheder er begrænset til Kun egne fakturaer til kontrol, vises der ikke fakturaer, der venter på kontrol eller godkendelse af andre brugere, i widgetten.
Lær Strukturen af Procountors forside at kende.