Her beskrives, hvordan en rejseafregning oprettes i Procountor.
Start oprettelse af en ny rejseafregning
Begynd oprettelse af din nye rejse- eller udlægsafregning ved Rejse- og udlægsafregninger > Ny rejse- eller udlægsafregning. Når startoplysningerne er indtastet, klikkes på Opret ny faktura.
Udfyld oplysninger på rejseafregningen
Hvis du ønsker at tilføje varer, skal du vælge Hent vare. Klik til sidst på Gem og ændringerne gemmes.
Tilføj vare på rejseafregningen
Vælg vare på visningen og klik på Flyt til faktura. Gem ændringerne.
Tilføj et bilag til rejseafregningen
Skannede kvitteringer tilføjes ved at klikke på Bilag og Tilføj vedhæftning.
Hent vedhæftning i mappen og tilføj den ved at klikke på Tilføj.
Rejseafregningen er nu parat til godkendelsesrunden
Når rejseafregningen er færdig, vælges Noter færdig (hvis oplysningerne for godkendelsesrunden er udfyldt, starter rejseafregningen sin godkendelsesrunde). Du kan se den færdige rejseafregning ved at klikke på Forhåndsvisning.
Søgning på rejseafregning
Afregningen findes i menuen Rejse- og udlægsafregninger > Hentning på rejse- og udlægsafregninger ved at klikke på Hent faktura.
