På denne side præsenteres de foranstaltninger, som brugeren skal foretage i programmet, når virksomheden begynder at bruge Procountor midt i regnskabsperioden.
Salg
Gem kunderne/klienterne i forretningspartnerregistret og varerne i produktregistret. Her kan det betale sig at benytte Indlæsning af materialer, hvis antallet af forretningspartnere og varer/ydelser er stort.
Skal salgene indlæses samlet eller enkeltvis?
▪ Afhænger af behovet for rapportering og reskontro
▪ For reskontro anbefales det i startfasen at importere åbne fakturaer enkeltvis
▪ Kontantsalg kan det betale sig at indlæse samlet (ugentlig, daglig, månedlig)
▪ Hvis der er mange fakturaer, kan det betale sig at anvende Indlæsning af materialer-funktionen
Betalte fakturaer markeres med status Betalt andetsteds, der findes på siden under Specialtilfælde - ved at notere korrekte betalingsdatoer for fakturaer.
Indkøb
Leverandører med gentagende fakturaer gemmes i Forretningspartnerregistret.
En faktura ad gangen eller som kladde?
▪ Afhænger af behovet for rapportering og reskontro
▪ For reskontro anbefales det i startfasen at importere åbne fakturaer enkeltvis, så de kan betales direkte via programmet.
▪ Kontantkøb kan det betale sig at indlæse samlet (ugentlig, daglig, månedlig)
Markér betalte fakturaer med status Betalt andetsteds på siden Betaling
Momsopgørelsen og den periodevise momsindberetning
Gem momskontooplysningerne i Administration/ Bogføringsdata / Beskatningsoplysninger
Momsopgørelsen skal også oprettes for tidligere måneder, hvis der i programmet er gemt bevægelser med moms. Ved månedsskift konterer momsopgørelsen skyldig moms i balancen.
Periodevise momsindberetninger kan oprettes i programmet efter eget ønske. Herved skal det tjekkes, at dataene stemmer overens med de indberettede. En momsindberetning, som er sendt, bør ikke sendes igen. Hvis de periodevise momsindberetninger ikke gemmes, kan der i kladden laves posteringer om overførslen af skyldig moms til skattekontobevægelser.
Markér de tidligere betalte i status Betalt andetsteds<2 på siden Betaling
Åbningssaldoer
Åbningssaldoer ved regnskabsperiodens start / Slutsaldoer i forrige regnskabsperiode
▪ På kladde
▪ Bemærk, at bilagene er indtastet i programmet, så en afregnet og modtaget ydelse skal posteres lige som bevægelser, der er indlæst i systemet.
Kontoplan
Gennemgå med omtanke
▪ der er ikke længere brug for bogføringskonti pr. momsprocent.
▪ er der brug for alle konti? Kan den interne opfølgning klares f.eks. ved hjælp af varerapportering eller (dimensioner for) opfølgning af udgiftsenhed?
▪ sammenlign konti i den gamle kontoplan og programmets kontoplan. Læg mærke til automatiske konteringer, så som Skyldig moms.