Med resultatopgørelsens søgekriterier kan det fastlægges, hvilke oplysninger der skal medtages i resultatopgørelsen.
Regnskabsbilagets dato
I felterne Regnskabsbilagets dato er det muligt at afgrænse, hvilke bilag, der skal medtages, efter datoen. Som standard foreslås som startdato den ældste uafsluttede regnskabsperiodes startdato.
Ved at tilføje søgekriteriet Bogføringsperiode (åååå-mm) under punktet Nyt søgekriterium er det muligt at afgrænse, hvilke bilag, der skal medtages i bogføringsperioden. Der findes ingen standardindstillinger af bogføringsperioden.
Hvis der angives både dato og bogføringsperiode, hentes bilagene efter den korteste fælles tidsperiode (f.eks. kombinationen Regnskabsbilagets dato 01-09-2011 - 31-10-2011 og Bogføringsperioden 2011-10 - 2011-12, henter bilagene for perioden 01-10-2011 - 31-10-2011).
Rapportlængde
I rullemenuen Rapportlængde kan rapporten vælges enten i en forkortet version, standardversion, med alle kontogrupper eller alle konti.
Rapportkolonner
I rullemenuen Rapportkolonner vælges de ønskede sammenlignelige oplysninger til at blive vist i søgeresultatet. De alternative kolonner er:
- Periodens sidste måned og perioden i alt
- Periodens sidste måned, periode og budget: Prognosen medtages i beregningen således, at den afsluttes 12 mdr. efter startdatoen, og værdien beregnes baseret på realiserede tal for rapportperioden og budgettet for den resterende tid.
- Periodens sidste måned, periode og budget
- Periode månedsvist og i alt
- Periode kvartalvist og i alt
- Akkumulerede tal over 12 mdr. for den afsluttende periodes måned
- Periode efter benævnelse og benævnelserne i alt
Nyt søgekriterium
Under punktet Nyt søgekriterium er det muligt at tilføje nye kriterier til søgekriterierne enten direkte i rullemenuen eller via timeglasset.
Der er følgende søgekriterier i resultatopgørelsen:
Budgetversion
Som sammenlignelige oplysninger kan der til rapporten hentes sammenlignelige oplysninger, som er importeret med Budgetmaterialets overføringsfil, når der i punktet Budget vælges Sammenligningsdata, som skal vises.
Dimensioner
Dimensionsoplysninger kan hentes til rapporten pr. underkategori eller en hel dimension ad gangen. Den dimension, der skal hentes, vælges i menuen. Hvis dimensionen skal præciseres til at vedrøre en bestemt underkategori, vælges underkategorien i menuen under dimensionen.
- Læs mere om dimensionsberegninger i Regnskabsrapporter.
- Læs mere: Hvad er en dimension?
- Dimensionering
Underkategorier
Underkategoriernes søgevindue åbnes med søgeknappen, der er efterstillet i rullemenuen Underkategorier, hvorfra der kan søges efter en underkategori ved at indtaste en del af navnet på den eller markere den på listen. Ved at benytte tasterne Ctrl og Skift kan der markeres flere underkategorier på én gang. Bemærk! Hvis der vælges flere underkategorier samtidigt, f.eks. A, B, fås de transaktioner som resultat, som er afstemt både med underkategori A og B, undtagen hvis der er markeret i afkrydsningsfeltet ud for punktet Udskiller underkategorierne.
Når der er markeret i afkrydsningsfeltet ud for punktet Udskiller underkategorierne, genereres der en særskilt rapport til hver enkelt valgt underkategori. Der fås der ved at køre én rapport flere underkategorispecifikke rapporter ad gangen. Vær opmærksom på, at hvis der vælges f.eks. 10 underkategorier er kørselstiden for rapporten lige så lang, som hvis der blev kørt 10 rapporter enkeltvist. Læs mere om dimensionsberegninger i Regnskabsrapporter.
Bogføringsperiode (åååå-mm)
Ved hjælp af søgekriteriet er det muligt at afgrænse, hvilke bilag, der medtages i bogføringsperioden. Der findes ingen standardindstillinger af bogføringsperioden. Hvis der angives både dato og bogføringsperiode, hentes bilagene efter den korteste fælles tidsperiode (f.eks. kombinationen Regnskabsbilagets dato 01-09-2011 - 31-10-2011 og Bogføringsperioden 2011-10 - 2011-12, henter bilagene for perioden 01-10-2011 - 31-10-2011).
Afstemt andel: Dimension 1
Læs mere om dimensionsberegninger i Regnskabsrapporter.
Fakturaens møntfod
Søgekriteriet afgrænser, at der kun medtages bilag i rapporten i en bestemt valuta.
Navn og CVR-nummer
Med søgekriterierne kan det afgrænses, at der kun medtages en bestemt forretningspartners bevægelser i rapporten. Navnet kan angives i sin helhed eller delvist, og de kan indeholde jokertegn (? og *). CVR-nummeret kan angives med eller uden landekode og bindestreger. Søgningen rettes mod felterne Bogføringssidens navn og CVR-nummer.
Rapportsprog
Rapporten kan vælges enten på dansk, norsk eller engelsk.
Rapportvaluta
Med søgekriteriet kan det fastlægges, i hvilken valuta tallene i rapporten fremlægges. Den anvendte omregningskurs bestemmes på basis af indstillingen Valutakursernes forespørgselsinterval i Virksomhedsoplysningerne.
Totalværdiernes visningsform
Transaktionsværdi
Ved afgrænsning af oplysninger om transaktionens værdi, kan der anvendes < og > tegn.
Bilagsstatus
I menuen Bilagsstatus kan der vælges de bilagsstatusser, som skal medtages i rapporten. Med valget Forretningstransaktioner medtages alle godkendte bilag, dog ikke annullerede, uafsluttede, kontrollerede bilag eller bilag i statussen Indgået, og ej heller ordrer. Med valget bilagsstatus Alle hentes alle andre bilag undtagen annullerede bilag og ordrer med status som Faktureret til rapporten. Med valget Ikke forretningstransaktioner hentes transaktioner med status som Uafsluttet, Kontrolleret og Indgået samt alle ordrer, der ikke har status som Faktureret, i rapporten. Der kan vælges status for flere bilag ad gangen, undtagen hvis der vælges Forretningstransaktioner, Alle eller Ikke forretningstransaktioner.I menuen Bilagstype kan de bilagstyper markeres, som skal medtages i rapporten. Der kan vælges flere bilagstyper ad gangen.
Vis nullinjerne
Hvis Vis nullinjerne er markeret, vises også de linjer, hvis beløb er nul. En markering af Alle konti under Rapportlængde har ingen betydning.
Hvis Vis nullinjerne er markeret, vises også de linjer, hvis beløb er nul. Med en markering af Alle konti under Rapportlængde vises også finanskonti, som danner summen af overskriftniveauerne.
Sammenlignelige oplysninger, som skal vises
Som sammenlignelige oplysninger til rapporten kan der vælges mellem Budget, Forrige år, Procentdel, eller at der ikke findes sammenlignelige oplysninger. I regnskabsrapporterne anvendes indholdet i Grundbudgettet som sammenlignelige oplysninger.
Søgeresultatets taster
Med knapperne HTML, PDF og Excel fås en detaljeret rapport i det ønskede format. Knappen Hent poster åbner et detaljeret resultat af den markerede rækkes bevægelser, hvorfra det er muligt at dykke videre ned i de enkelte bilags oplysninger.