Med oversigten er det muligt at kontrollere fakturaer, hvortil der er afstemt flere end én advisbetaling, samt advisbetalinger, som ikke er afstemt med nogen faktura (eksempelvis kan der være benyttet en forkert reference ved betalingen).

Advisbetalingerne hentes

Emnet for en kontrol kan enten en bestemt bankkonto eller Alle konti vælges. Søgningen afgrænses med startdatoen og slutdatoen. Når søgekriterierne er angivet, trykkes der på knappen  Hent. Derved vises de fakturaer på listen i den øverste tabel, som er afstemt oftere end med én advisbetaling i den valgte periode og på kontoen. Listen omfatter desuden oplysninger om de advisbetalinger, som ikke er afstemt. De bliver vist på en særskilt linje med angivelsen ”Ikke afstemt” i navnekolonnen.

Ved at klikke på knappen  Hent transaktioner anføres oplysningerne om advisbetalingerne i den nederste tabel, som er afstemt med den faktura, der er markeret i den øverste tabel. Såfremt den nederste linje er markeret, dvs. linjen med angivelsen Ikke afstemt under Navn, fremkommer der oplysninger om de uafstemte advisbetalinger i den nederste tabel.

Oversigtens knapper

Med knappen  Faktura er der adgang til oplysningerne i en markeret faktura. Der er ingen fakturaoplysninger på linjen Ikke Afstemt.

Med knappen  Regnskab kan der gås til en fakturas bogføringsside. Der er ingen bogføringsside på linjen Ikke Afstemt.

Knappen  Til advisbetalinger åbner visningen Kontoudtog og advisbetalinger, som angiver det referencepartis oplysninger, hvortil den markerede advisbetaling hører.

Knappen  Excel overfører dataene i tabellen til Excel til brug for en videre behandling.