Rapport over fakturaernes aldersfordeling grupperer købs- og salgsfakturaerne efter forretningspartnere og forfaldsdato. Tilgodehavendernes og kreditorernes aldersfordeling kan nemt rapporteres ved hjælp af denne funktion.
Ved hjælp af Procountors rapport over fakturaernes aldersfordeling er det nemt at få en liste over tilgodehavenderne og kreditorerne efter alder og forretningspartner. Rapporten findes i programmet under punktet Betalingsformidling > Betalingsrapporter > Fakturaernes aldersfordeling.
Søgekriterier og valg
Søgekriterier:
- I menuen Bilagstype vælges enten Salgsfakturaer eller Købsfakturaer som fremgangsmåde. Dvs. er det tilgodehavendernes eller kreditorernes aldersfordeling, som skal kontrolleres?
- I feltet Betalingstransaktioner frem til angives den dato, hvis status skal kontrolleres. Eksempelvis hvis regnskabsperiodens sidste dag angives som dato, fås der en liste frem med den aktuelle aldersfordeling for kreditorerne.
- I søgekriterierne vælges det, hvorvidt fakturaerne hentes på grundlag af fakturadato eller bilagsdato. F.eks. hvis fakturadatoen er den 31-12-2015 og bilagsdatoen er den 01-01-2016, kan den aktuelle faktura udelukkes ved at hente fakturaer, der hører til i 2015.
Rapportkolonner:
- I menuen Forfaldne vælges der, hvorvidt der i rapporten vises en liste over de forfaldne fakturaers aldersfordeling enten Ikke valgt, Forfaldne i alt, Forfaldne: 0, 7, 14, 21, 30 dage eller Forfaldne: 0, 30, 60, 90, 120 dage
- I menuen Forfaldne vælges der, hvorvidt der i rapporten vises en liste over de forfaldne fakturaers aldersfordeling enten Ikke valgt, Forfaldne i alt,Forfaldne: 0, 7, 14, 21, 30 dage eller Forfaldne: 0, 30, 60, 90, 120 dage
Knapper:
- Med knappen Hent rapport hentes rapporten frem på skærmen.
Søgekriterier og knapper
Ifølge rapportens søgekriterier vises en liste over salgs- og købsfakturabeløbene pr. forretningspartner i rapporten. Såfremt fakturaen ikke er afstemt med en kunde eller leverandør i kartoteket over forretningspartnere, vises disse beløb på den første linje i punktet Fakturaer der ikke er afstemt med forretningspartnerne. Læs mere om fakturaernes afstemning med forretningspartnerne her.
Med knappen Hent fakturaer kan der dykkes ned for at se, fra hvilke fakturaer beløbet er sammensat helt ned til den enkelte faktura.
Med knappen Hent forretningspartner kan der dykkes ned i kartoteket over forretningspartnere.
I menuen I udskriftsegnet format kan rapporten vælges i PDF- eller HTML-format.
Rapportkolonner
Rapporten kan sorteres efter kolonner; som standard er rapporten er ordnet efter forretningspartnerens navn. Rapporten viser kolonnevist forretningspartnerens navn, CVR-nr., kundenummer samt efter den valgte kolonne også fakturaerne i henhold til forældelsesperioden.
Såfremt fakturaen ikke er afstemt med en kunde eller leverandør i kartoteket over forretningspartnere, vises disse beløb på den første linje i punktet Fakturaer der ikke er afstemt med forretningspartnerne. Fakturaerne kan afstemmes bagefter med forretningspartnerne med funktionen Afstem med forretningspartnere i menuen Flere funktioner i Hentning af bilag.