De brugerspecifikke brugerrettigheder bestemmer, hvilke oplysninger hver enkelt Procountor-bruger har ret til at redigere eller se. Det er muligt at indstille brugerrettighederne til et bestemt niveau for hvert enkelt bruger, men som udgangspunkt kan der benyttes forskellige færdige brugerroller.
Færdige brugerroller
Til brug for fastsættelse af brugernes rettigheder har Procountor følgende færdige roller:
- Personale
- Ledelse/kontrollant
- Bogholder/revisionsfirma
- Betalingsformidling
- Salg
- Indkøb
- Hovedbruger
- Selvstændig erhvervsdrivende
Når brugeren er tildelt en bestemt rolle, kan dennes rettigheder redigeres helt efter ønske (dog med undtagelse af personalerollen).
Det er ikke obligatorisk at tildele brugeren nogen rolle, så den kan bare have status som Redigeret.
I programmenuen vises de funktioner, som hvert enkelt bruger har adgang til.
Der bør ikke gives fulde rettigheder til brugeradministration til andre end hovedbrugeren og dennes stedfortræder.
Kun hovedbrugeren har færdige rettigheder til at betale fakturaer med.
Brugerrollernes standardrettigheder
Personale
Administration
- Virksomhedens grundoplysninger: Der er ingen rettigheder
- Regnskabets grundoplysninger: Der er ingen rettigheder
- Ændring af egne oplysninger: Alle
- Virksomhedens brugeradministration: Der er ingen rettigheder
- Etablering af en virksomhed: Der er ingen rettigheder
Salg
- Ny salgsfaktura/gruppefaktura: Der er ingen rettigheder
- Hentning af salgsfakturaer: Der er ingen rettigheder
- Kundekartotek: Der er ingen rettigheder
- Varekartotek: Der er ingen rettigheder
- Gruppebreve: Der er ingen rettigheder
Indkøb
- Ny købsfaktura: Der er ingen rettigheder
- Nyt kladdebilag: Der er ingen rettigheder
- Hent fakturaer: Visningsrettigheder
- Kontrol: Der er ingen rettigheder
- Leverandørkartotek: Der er ingen rettigheder
- Varekartotek: Der er ingen rettigheder
Betalingsformidling
- Betaling: Der er ingen rettigheder
- Godkendelse: Der er ingen rettigheder
- Placering af betalinger: Der er ingen rettigheder
- Kontoudtog og referencebetalinger: Der er ingen rettigheder
- Betalt andetsteds: Der er ingen rettigheder
Økonomistyring
- Værktøj til årsopgørelse: Der er ingen rettigheder
- Annonceringer og betalinger Der er ingen rettigheder
- Bogføringsrapporter: Der er ingen rettigheder
- Arkiv: Der er ingen rettigheder
- Import af materialet: Der er ingen rettigheder
Udvidede personalerettigheder:
- Må brugeren udelukkende hente salgsfakturaer, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente købsfakturaer, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente kladdebilag, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende se bogføringssider?: Nej
- Må brugeren udelukkende behandle bogføringssider?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente egne købsfakturaer, som afventer kontrol eller attestering?: Nej
Ledelse/kontrollant
Administration
- Virksomhedens grundoplysninger: Visningsrettigheder
- Regnskabets grundoplysninger: Visningsrettigheder
- Ændring af egne oplysninger: Alle
- Virksomhedens brugeradministration: Visningsrettigheder
- Etablering af en virksomhed: Visningsrettigheder
Salg
- Ny salgsfaktura/gruppefaktura: Visningsrettigheder
- Hentning af salgsfakturaer: Visningsrettigheder
- Kundekartotek: Visningsrettigheder
- Varekartotek: Visningsrettigheder
- Gruppebreve: Der er ingen rettigheder
Indkøb
- Ny købsfaktura: Visningsrettigheder
- Nyt kladdebilag: Visningsrettigheder
- Hent fakturaer: Visningsrettigheder
- Kontrol: Visningsrettigheder
- Leverandørkartotek: Visningsrettigheder
- Varekartotek: Visningsrettigheder
Betalingsformidling
- Betaling: Der er ingen rettigheder
- Godkendelse: Visningsrettigheder
- Placering af betalinger: Visningsrettigheder
- Kontoudtog og referencebetalinger: Visningsrettigheder
- Betalt andetsteds: Der er ingen rettigheder
Økonomistyring
- Værktøj til årsopgørelse: Visningsrettigheder
- Annonceringer og betalinger Visningsrettigheder
- Bogføringsrapporter: Visningsrettigheder
- Arkiv: Visningsrettigheder
- Import af materialet
- Der er ingen rettigheder
Udvidede personalerettigheder:
- Må brugeren udelukkende hente salgsfakturaer, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente købsfakturaer, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente kladdebilag, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende se bogføringssider?: Nej
- Må brugeren udelukkende behandle bogføringssider?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente egne købsfakturaer, som afventer kontrol eller attestering?: Nej
Bogholder/revisionsfirma
Administration
- Virksomhedens grundoplysninger: Alle
- Regnskabets grundoplysninger: Alle
- Ændring af egne oplysninger: Alle
- Virksomhedens brugeradministration: Visningsrettigheder
- Etablering af en virksomhed: Visningsrettigheder
Salg
- Ny salgsfaktura/gruppefaktura: Alle
- Hentning af salgsfakturaer: Alle
- Kundekartotek: Alle
- Varekartotek: Alle
- Gruppebreve: Der er ingen rettigheder
Indkøb
- Ny købsfaktura: Alle
- Nyt kladdebilag: Alle
- Hent fakturaer: Alle
- Kontrol: Der er ingen rettigheder
- Leverandørkartotek: Alle
- Varekartotek: Alle
Betalingsformidling
- Betaling: Visningsrettigheder
- Godkendelse: Alle
- Placering af betalinger: Alle
- Kontoudtog og referencebetalinger: Alle
- Betalt andetsteds: Alle
Økonomistyring
- Værktøj til årsopgørelse: Alle
- Annonceringer og betalinger Alle
- Bogføringsrapporter: Alle
- Arkiv: Alle
- Import af materialet: Alle
Udvidede personalerettigheder:
- Må brugeren udelukkende hente salgsfakturaer, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente købsfakturaer, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente kladdebilag, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende se bogføringssider?: Nej
- Må brugeren udelukkende behandle bogføringssider?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente egne købsfakturaer, som afventer kontrol eller attestering?: Nej
Betalingsformidling
Administration
- Virksomhedens grundoplysninger: Visningsrettigheder
- Regnskabets grundoplysninger: Alle
- Ændring af egne oplysninger: Alle
- Virksomhedens brugeradministration: Visningsrettigheder
- Etablering af en virksomhed: Visningsrettigheder
Salg
- Ny salgsfaktura/gruppefaktura: Visningsrettigheder
- Hentning af salgsfakturaer: Visningsrettigheder
- Kundekartotek: Visningsrettigheder
- Varekartotek: Visningsrettigheder
- Gruppebreve: Der er ingen rettigheder
Indkøb
- Ny købsfaktura: Visningsrettigheder
- Nyt kladdebilag: Visningsrettigheder
- Hent fakturaer: Alle
- Kontrol: Der er ingen rettigheder
- Leverandørkartotek: Visningsrettigheder
- Varekartotek: Visningsrettigheder
Betalingsformidling
- Betaling: Der er ingen rettigheder
- Godkendelse: Alle
- Placering af betalinger: Alle
- Kontoudtog og referencebetalinger: Alle
- Betalt andetsteds: Alle
Økonomistyring
- Værktøj til årsopgørelse: Alle
- Annonceringer og betalinger Der er ingen rettigheder
- Bogføringsrapporter: Alle
- Arkiv: Alle
- Import af materialet: Der er ingen rettigheder
Udvidede personalerettigheder:
- Må brugeren udelukkende hente salgsfakturaer, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente købsfakturaer, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente kladdebilag, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende se bogføringssider?: Nej
- Må brugeren udelukkende behandle bogføringssider?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente egne købsfakturaer, som afventer kontrol eller attestering?: Nej
Salg
Administration
- Virksomhedens grundoplysninger: Visningsrettigheder
- Regnskabets grundoplysninger: Alle
- Ændring af egne oplysninger: Alle
- Virksomhedens brugeradministration: Visningsrettigheder
- Etablering af en virksomhed: Visningsrettigheder
Salg
- Ny salgsfaktura/gruppefaktura: Alle
- Hentning af salgsfakturaer: Alle
- Kundekartotek: Alle
- Varekartotek: Alle
- Gruppebreve: Alle
Indkøb
- Ny købsfaktura: Visningsrettigheder
- Nyt kladdebilag: Alle
- Hent fakturaer: Alle
- Kontrol: Der er ingen rettigheder
- Leverandørkartotek: Alle
- Varekartotek: Visningsrettigheder
Betalingsformidling
- Betaling: Der er ingen rettigheder
- Godkendelse: Der er ingen rettigheder
- Placering af betalinger: Der er ingen rettigheder
- Kontoudtog og referencebetalinger: Der er ingen rettigheder
- Betalt andetsteds: Der er ingen rettigheder
Økonomistyring
- Værktøj til årsopgørelse: Alle
- Annonceringer og betalinger Der er ingen rettigheder
- Bogføringsrapporter: Visningsrettigheder
- Arkiv: Alle
- Import af materialet: Der er ingen rettigheder
Udvidede personalerettigheder:
- Må brugeren udelukkende hente salgsfakturaer, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente købsfakturaer, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente kladdebilag, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende se bogføringssider?: Nej
- Må brugeren udelukkende behandle bogføringssider?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente egne købsfakturaer, som afventer kontrol eller attestering?: Nej
Indkøb
Administration
- Virksomhedens grundoplysninger: Visningsrettigheder
- Regnskabets grundoplysninger: Alle
- Ændring af egne oplysninger: Alle
- Virksomhedens brugeradministration: Visningsrettigheder
- Etablering af en virksomhed: Visningsrettigheder
Salg
- Ny salgsfaktura/gruppefaktura: Visningsrettigheder
- Hentning af salgsfakturaer: Visningsrettigheder
- Kundekartotek: Alle
- Varekartotek: Visningsrettigheder
- Gruppebreve: Der er ingen rettigheder
Indkøb
- Ny købsfaktura: Alle
- Nyt kladdebilag: Alle
- Hent fakturaer: Alle
- Kontrol: Der er ingen rettigheder
- Leverandørkartotek: Alle
- Varekartotek: Alle
Betalingsformidling
- Betaling: Der er ingen rettigheder
- Godkendelse: Der er ingen rettigheder
- Placering af betalinger: Der er ingen rettigheder
- Kontoudtog og referencebetalinger: Der er ingen rettigheder
- Betalt andetsteds: Der er ingen rettigheder
Økonomistyring
- Værktøj til årsopgørelse: Alle
- Annonceringer og betalinger Der er ingen rettigheder
- Bogføringsrapporter: Visningsrettigheder
- Arkiv: Alle
- Import af materialet: Der er ingen rettigheder
Udvidede personalerettigheder:
- Må brugeren udelukkende hente salgsfakturaer, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente købsfakturaer, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente kladdebilag, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende se bogføringssider?: Nej
- Må brugeren udelukkende behandle bogføringssider?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente egne købsfakturaer, som afventer kontrol eller attestering?: Nej
Hovedbruger
Hovedbrugeren har rettigheder til alle funktioner. I hver virksomhed skal der være mindst én hovedbruger.
Administration
- Virksomhedens grundoplysninger: Alle
- Regnskabets grundoplysninger: Alle
- Ændring af egne oplysninger: Alle
- Virksomhedens brugeradministration: Alle
- Etablering af en virksomhed: Alle
Salg
- Ny salgsfaktura/gruppefaktura: Alle
- Hentning af salgsfakturaer: Alle
- Kundekartotek: Alle
- Varekartotek: Alle
- Gruppebreve: Alle
Indkøb
- Ny købsfaktura: Alle
- Nyt kladdebilag: Alle
- Hent fakturaer: Alle
- Kontrol: Alle
- Leverandørkartotek: Alle
- Varekartotek: Alle
Betalingsformidling
- Betaling: Alle
- Godkendelse: Alle
- Placering af betalinger: Alle
- Kontoudtog og referencebetalinger: Alle
- Betalt andetsteds: Der er ingen rettigheder
Økonomistyring
- Værktøj til årsopgørelse: Alle
- Annonceringer og betalinger Alle
- Bogføringsrapporter: Alle
- Arkiv: Alle
- Import af materialet: Alle
Udvidede personalerettigheder:
- Må brugeren udelukkende hente salgsfakturaer, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente købsfakturaer, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente kladdebilag, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende se bogføringssider?: Nej
- Må brugeren udelukkende behandle bogføringssider?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente egne købsfakturaer, som afventer kontrol eller attestering?: Nej
Selvstændig erhvervsdrivende
Administration
- Virksomhedens grundoplysninger: Alle
- Regnskabets grundoplysninger: Visningsrettigheder
- Ændring af egne oplysninger: Alle
- Virksomhedens brugeradministration: Visningsrettigheder
- Etablering af en virksomhed: Visningsrettigheder
Salg
- Ny salgsfaktura/gruppefaktura: Alle
- Hentning af salgsfakturaer: Alle
- Kundekartotek: Alle
- Varekartotek: Alle
- Gruppebreve: Alle
Indkøb
- Ny købsfaktura: Alle
- Nyt kladdebilag: Alle
- Hent fakturaer: Alle
- Kontrol: Der er ingen rettigheder
- Leverandørkartotek: Alle
- Varekartotek: Alle
Betalingsformidling
- Betaling: Der er ingen rettigheder
- Godkendelse: Visningsrettigheder
- Placering af betalinger: Visningsrettigheder
- Kontoudtog og referencebetalinger: Visningsrettigheder
- Betalt andetsteds: Der er ingen rettigheder
Økonomistyring
- Værktøj til årsopgørelse: Alle
- Annonceringer og betalinger Visningsrettigheder
- Bogføringsrapporter: Visningsrettigheder
- Arkiv: Alle
- Import af materialet: Visningsrettigheder
Udvidede personalerettigheder:
- Må brugeren udelukkende hente salgsfakturaer, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente købsfakturaer, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente kladdebilag, som vedkommende selv har udfærdiget?: Nej
- Må brugeren udelukkende se bogføringssider?: Nej
- Må brugeren udelukkende behandle bogføringssider?: Nej
- Må brugeren udelukkende hente egne købsfakturaer, som afventer kontrol eller attestering?: Nej