Anlæg et nyt miljø

I programmenuen vælges punktet Anlæg et nyt miljø under Administration.

 

Indtast først den nye virksomheds navn, og vælg derefter under punktet Produktversion enten Procountor Fleksibel, Procountor Salg, Procountor Indkøb eller Procountor Økonomistyring som produktversion til den nye virksomhed.

 

I punktet Kopier kontoplan og standardkonteringer er det muligt at vælge, hvilken kontoplan, der skal anlægges til miljøet, og hvilke standardkonteringer, der skal fastlægges på forhånd fra et andet, eksisterende miljø. Funktionen med kopiering af en kontoplan og standardkonteringer kopierer kontoplanen fra et sådant miljø, hvor brugeren har visningsrettigheder til regnskabets grundoplysninger.

 

Under punktet Kopier adgangsindstillinger kopieres adgangsindstillingerne fra et andet miljø efter behov. Eksempelvis kan ikke alle indstillinger kopieres, idet den standardindstillede kontrollant er bruger, som på anlæggelsestidspunktet blot er i et andet miljø. Funktionen Kopiering af adgangsindstillingerne kopierer standardkontiene fra et sådant miljø, hvor brugeren har visningsrettigheder til virksomhedens grundoplysninger.

 

Efter at have udfyldt virksomhedsoplysningerne, trykkes der på knappen Gem. Selv om det kun er navnet, som er en obligatorisk oplysning, ville det være godt allerede ved anlæggelsen også at indtaste de øvrige nødvendige oplysninger. Det tager et par minutter at anlægge en ny virksomhed. Grundkontoplanen genereres automatisk i forbindelse med anlæggelsen.

 

 

Når den nye virksomhed er anlagt, er den person, der anlagde den, den eneste bruger. Den pågældende bruger har automatisk logget sig på hos virksomheden. Vedkommende har udelukkende adgangsrettigheder til virksomhedens brugeradministration. På dette tidspunkt er der grund til at gå videre til den nye virksomheds brugeradministration for at oprette brugernavne og brugerprofiler til virksomhedens brugere.

 

Derefter skal virksomhedsoplysningerne og regnskabsoplysninger udfyldes. Når grundoplysningerne udfyldes straks efter starten, bliver det nemmere at arbejde med fremover. Det anbefales desuden at udfylde kunde- og varekartotekerne straks efter anlæggelsen af virksomheden.

 

 

Den nye virksomheds åbningssaldi kan indtastes enten med et kladdebilag eller ved importere dem med Regnskabsmaterialets overføringsfil.