Grundoplysninger

 

Virksomhedens navn og adresseoplysninger skal altid udfyldes. De vises helt eller delvist i forskellige udskrifter, såsom i rapportoverskrifter, materiale sendt i elektronisk form og i kontaktoplysningerne i foden på fakturaerne. Som adresse fremgår gade-/vejnavn og nr., postboks, postnummer og -distrikt af fakturaerne, men ikke faktureringsadressen.

 

I feltet Navnet på revisionsfirmaet står navnet på det revisionsfirma, som virksomheden benytter. Denne oplysning opdateres af Procountor og kan ikke redigeres af brugeren selv. Navnet på revisionsfirmaet vises som et revisionsfirma, der samarbejder med Procountor. Giv venligst besked til Procountor, såfremt der er fejl i navnet på Deres revisionsfirma.

 

Hjemmesidens adresse vises under kontaktoplysningerne nederst på fakturaer, der sendes ud.

 

Virksomhedens CVR-nr. indtastes under punktet CVR-nr.. Nationalitetsbogstaverne vælges i menuen. Vælg det blanke alternativ, hvis virksomheden endnu ikke har fået et CVR-nr. Selve nummeret indtastes i det tomme felt ud for menuen. Hvis der ikke er indtastet et CVR-nummer, kan visse dele af Procountors funktioner ikke anvendes. På basis af CVR-nummeret genereres der et momsnummer neden under oplysningerne på foden af fakturaen.

 

Af punktet Aftaletype fremgår det, hvilken slags aftale virksomheden har indgået om anvendelsen af Procountor. Aftaletyperne kan enten være Prøveversion eller Produktionsanvendelse.

 

Regnskabets branche er hos almindelige virksomheder tomt.

 

Med hensyn til valutakurser betyder Procountor-kursen, at virksomheden anvender samme valutakurs hele året. Anvendelse af Procountor-kursen forenkler driften, eftersom der så ikke er behov for at foretage rettelser som følge af kurssvingninger. Virksomheden kan også vælge den gældende kurs på sidste dag i måneden eller kursen på indeværende dag. Procountor henter de nyeste valutakurser fra banken hver dag. Den kurs, Procountor anvender, er ikke den samme, som den kontoen debiteres med. Når der indsættes en betaling på banken i en anden valuta end kroner, debiterer banken altid med et beløb fra kontoen i henhold til det øjebliks gældende kurs. Det vil sige, at banken altid opdaterer betalingerne efter den rigtige kurs.

 

Hvis virksomhedens logo skal fremgå af fakturaerne eller andre udskrifter, kan det tilføjes under punktet Administration/Virksomhedens oplysninger/Fakturaskabelonens indstillinger. Logoet erstatter det virksomhedsnavn, der ellers fremgår af fakturaen.

 

Som virksomhedens sprog kan der vælges mellem dansk, engelsk, finsk, norsk eller svensk. Via valget af Virksomhedens sprog bestemmes sproget på fakturaskabelonen og regnskabsrapporterne. Virksomhedens sprog indvirker altså på sproget i materialet, mens hver enkelt bruger selv kan vælge programmets brugersprog.

 

Med knappen Egne annonceringer åbnes en visning, hvor det er muligt at indtaste egne annonceringer, som vises for virksomhedens brugere på forsiden af vinduet Annonceringer.

 

 

I programdelen Kontaktpersoner vises kontaktoplysningerne for virksomhedens administrerende direktør, bestyrelsesformand, bogholder samt Procountors hovedbruger. Disse oplysninger benyttes bl.a. i Procountors annonceringer og som standardoplysninger.

 

Navnet på kontaktpersonen for faktureringer bliver navnet på kontaktpersonen på de periodemæssige momsindberetninger i udskriftsegnede format. Navnet på kontaktpersonen angives ikke i elektroniske meddelelser.

 

Det er vigtigt at udfylde e-postadressen til kontaktpersonen for faktureringer i virksomhedens grundoplysninger. Oplysningen vises f.eks. i kontaktoplysningerne nederst på de fakturaer, der sendes ud. Oplysningen er standardindstillet som afsenderadresse på de fakturaer, der sendes pr. e-post.

 

Det er ligeledes vigtigt at udfylde telefonnummeret til kontaktpersonen for faktureringer i virksomhedens grundoplysninger. Oplysningen vises f.eks. i kontaktoplysningerne nederst på de fakturaer, der sendes ud.