Uafsluttede hovedbøger gemmes

På denne side beskrives det, hvordan hovedbøgerne kan gemmes i programmet.

Uafsluttede hovedbøger gemmes:

1. Salgs- og købsfakturaer
2. Lønninger og rejseafregninger

   
   Salgs- og købsfakturaer

   
   På starttidspunktet kan uafsluttede hovedbøger gemmes i programmet på 2 måder: Enten som saldi eller fakturavist. Det betaler sig at gemme udestående fakturaer i programmet fakturavist, så der kun var ét systems hovedbog i brug; men det er et mere møjsommeligt alternativ end at importere dataene som saldi.

   
   Som saldi

   Når udestående fakturaer fra et tidligere system skal importeres til Procountor som saldi, så husk, at

   • Anvendte forskellige regnskabskonti, f.eks. 2870 Skyldigt og 1701 Gamle tilgodehavender, så de er nemme at holde afskilt fra købs- og salgsfakturaer oprettet i ProCountor, dvs. skilt fra kontiene hhv. 2880 Betalingsformidlingskonto og 1700 Tilgodehavender.
   • Saldiene kan importeres til Procountor enten med et kladdebilag eller ved at anvende indlæsning af regnskabsmateriale.

     
     Fakturavist

     Når alle udestående fakturaer skal indlæses i Procountor, så husk, at

     • gemme alle fakturaer i programmet, som er udestående på starttidspunktet
     • gemme salgsfakturaerne med de rigtige referencer, så de indkommende advisbetalinger automatisk stemmer med de rigtige fakturaer
     • hvis der blandt de hentede fakturaer er allerede betalte fakturaer, skal de markeres med status som Betalt andetsteds
     • de betalte salgsfakturaer markeres som Betalt andetsteds, mens fakturaen markeres med den korrekte betalingsdato på den side, der åbnes ved at klikke på salgsfakturaens knap Særtilfælde.
     • Betalte købsfakturaer markeres som Betalt andetsteds i visningen Betaling.
     • Bemærk! Procountor opretter altid bogføringssiderne som baggrund for udestående fakturaer.
     • Købsfakturaer styres frem til bogføringskontoen 2880 Betalingsformidling
     • Salgsfakturaer styres frem til bogføringskontoen 1700 Tilgodehavender
     • nulstille, efter at fakturaerne er oprettet i regnskabet.

       
       Lønninger og rejseafregninger

       
       Gem oplysninger fra årets start pr. person f.eks. lønninger og rejseafregninger, så årsopgørelserne kan udfærdiges ved hjælp af Procountor.

       • Hvis programmet tages i brug midt på året, udfærdiges der ét sæt lønberegninger og ét sæt rejseafregninger til hver person, hvor der er samlet bevægelser fra årets start enten månedsvist eller som et sammendrag.
       • Yderligere oplysninger om indtastning af lønberegningerne med tilbagevirkende kraft.
       • Rejse- og udlægsafregninger skal indtastes pr. person, så oplysningerne kommer med på den korrekte årsopgørelse.
       • Marker betalte lønninger og rejseafregninger som Betalt andetsteds.
       • Bemærk! Procountor opretter altid bogføringssiderne som baggrund for lønninger og rejseafregninger.
       • Husk at nulstille, efter at lønningerne og rejseafregningerne er oprettet i regnskabet.