Vedhæftede filer kan tilføjes et bilag enten med funktionen Bilag via knappen Faktura i Hentning af bilag eller via fakturavisningen Bilag/Tilføj en vedhæftet fil.
Med knappen Bilag er det muligt at vedhæfte filbilag til en faktura (f.eks. en fakturaspecifikation) samt vise og slette eksisterende vedhæftede filbilag. Knappen åbner visningen Bilag, hvoraf knappen Tilføj vedhæftede filer fremgår.
Ved at vælge Tilføj vedhæftede filer, kan der i den fremkomne visning hentes udvalgte mapper fra computeren filer, der skal vedhæftes fakturaen. Den hentede fil vedhæftes fakturaen ved at trykke på knappen Indsæt. Det anbefales at undgå skandinaviske vokaler, specialtegn osv., eftersom de kan forårsage problemer, f.eks. når de vedhæftede filer senere skal åbnes, men det er noget, der afhænger helt af den enkelte browser. Ved at benytte tasterne Ctrl og Skift kan der markeres flere filer til vedhæftning på én gang.
Navnene på de filer, der vedhæftes fakturaen, vedhæftningstidspunkterne samt oplysninger om, hvorvidt de vedhæftede filer sendes med fakturaen, vises linjevist.
Det er muligt at vedhæfte filer i gif-, jpeg-, pdf- og txt-format på fakturaer, der skal postes (med fakturakanalen Post, E-post eller E-faktura). Såfremt de vedhæftede filer sendes sammen med fakturaen, skal det markeres med en afkrydsning ud for punktet De valgte vedhæftede filer sendes sammen med bilaget}. De vedhæftede filer til afsendelse behøver ikke at være i samme format, så længe de enten er i gif-, jpeg- (jpg), pdf- eller txt-format. Filer, der vedhæftes en faktura, må maksimalt være på 10 MB. Såfremt en fil, der ikke er af den type, som kan sendes, markeres til afsendelse, ændrer den automatisk type til Sendes ikke.
Bemærk! Visningen Gennemgang er udelukkende beregnet til at kontrollere og attestere fakturaerne, og af den grund kan der ikke vedhæftes filer til en faktura i visningen Gennemgang.
Filbilagene kan behandles, selv om det ellers ikke er muligt at ændre i en faktura.
Fra kolonnen Navn på navnet af den vedhæftede fil kan den markerede fil forhåndsvises. Afhængig af filtypen åbner den vedhæftede fil enten et nyt browservindue eller et bestemt program (f.eks. xls åbner Excel og doc Word). Der kan være flere vedhæftede filer åbne samtidigt.
Med valget Slet kan der slettes filer, som er vedhæftet en faktura. Vedhæftede filer, som hører til en afsluttet regnskabsperiode eller opfølgningsperiode kan ikke slettes.
Visningen Bilag lukkes med knappen Fortsæt.