På denne side beskrives på forskellige måder, hvordan oplysninger fra Procountor ved behov gemmes som udskriftsegnede rapporter, f.eks. i tilfælde af, at oplysningerne skal videregives, eller hvis anvendelsen af programmet ophører.
Generelt
Alle Procountors databaser og filer sikkerhedskopieres dagligt til et særskilt brandsikret lokale, hvor de ændrede data desuden kontinuerligt replikeres til en reserveserver. Det gør, at brugerne normalt ikke har behov for selv at kopiere data fra Procountor til at gemme til eget brug. Somme tider kan der dog opstå en situation, hvor det er nødvendigt at gemme dataene fra Procountor, f.eks. hvis det er nødvendigt at behandle dataene i et miljø uden internetforbindelse, levere data til en instans, som ikke har brugerrettigheder, eller hvis virksomheden holder op med at anvende Procountor.
Det er muligt at hente oplysninger fra bilag og bevægelser i forskellige formater, og de kan derefter gemmes på egen computer. Udskrifter i HTML-format kan overføres til f.eks. Excel eller Word ved hjælp af browserens funktioner kopier / indsæt ({i>copy / paste<i}).
Fakturaer (inkl. ordrer og kladder)
Fakturaer og vedhæftede filer fås i PDF-format i Hentning af bilag ved at højreklikke med musen og vælge funktionen Udskriftsegnet ZIP-pakke på den fremkomne menu. Funktionen generer en ZIP-pakke af alle søgte fakturaer, hvor hver enkelt faktura er i PDF-format.
Oplysninger i de hentede fakturaer fås i Excel-format med funktionerne Enkelt eksportudskrift og Udvidet eksportudskrift, som findes i samme menu.
Med funktionen Søgeresultatet og momsspecifikation i samme menu fås oplysningerne fra de hentede fakturaer og den tilhørende moms i HTML-format.
Førnævnte udskrifter fås ligeledes i Hentning af bilag med knappen Udskriftsegnet liste.
Rapporter
Regnskabsrapporter kan udskrives i HTML-, Excel- eller PDF-format ved at markere det ønskede format i menuen Rapportformat.
Arkivoplysninger fås i PDF-format ved at markere den ønskede rapport og klikke på Vis.
Oplysningerne i de grafiske rapporter, dvs. Voyant-rapporterne fås enten i HTML- eller Excel-format ved klikke på rapporten og højreklikke med musen på det ønskede format i den fremkomne menu.
Med Forretningspartnerrapport fås der oplysninger om forretningspartnerne, som udskrives enten i HTML- eller Excel-format ved at markere det ønskede format i menuen Udskriftsformat.
Med Varekartoteksrapport fås vareoplysninger, som udskrives enten i HTML- eller Excel-format ved at markere det ønskede format via knappen, når rapporten er kørt.
Kontoudtog og advisbetalinger
Kontoudskrifter fås i PDF-format med Søgning på kontoudtog, som findes i Betalingsrapporter. Rapportens knap Udskriftsegnet ZIP-pakke generer en ZIP-pakke med en lister over alle de søgte kontoudskrifter, hvor hver enkelt kontoudskrift er i PDF-format.
Oplysninger om advisbetalinger fås i Excel-format med Rapport over advisbetalinger, som findes i Betalingsrapporter. Rapportens knap Excel genererer en Excel-tabel med alle de søgte advisbetalinger.