Det er muligt at udarbejde tilbud og følgeskrivelser i Procountor ved hjælp af bilagstypen Salgsordre.
Du får nærmere oplysninger om salgsordre og dertilhørende felter her.
Tilbud
Du kan lave et tilbud ud fra en salgsordre ved at sætte et kryds ved »Er her tale om et tilbud«.
Når du udskriver eller sender en salgsordre, skal den have overskriften »Tilbud«.
Når kunden accepterer tilbuddet, kan salgsordren laves om til en ordrebekræftelse ved at sætte kryds i »Er her tale om et tilbud« og ved at indtaste eventuelle ændringer/rettelser. Herefter skal ordrebekræftelsen godkendes, sendes videre og ændres til en faktura. Hvis der ikke er behov for at sende en ordrebekræftelse, kan tilbuddet redigeres direkte til en faktura.
Følgeskrivelse
Der kan laves en følgeskrivelse af salgsordrens data ved at klikke på Preview og vælge Følgeskrivelse . Denne knap åbner et nyt vindue enten som html- eller pdf-fil, som kan udskrives, gemmes som en fil eller oplysninger kan kopieres til redigering i Word eller et andet tekstbehandlingsprogram. På en følgeskrivelse angives produkters navne og antal, men ikke pengebeløb eller betalingsoplysninger. Afkrydsningen i »Er her tale om et tilbud« påvirker ikke oplysningerne på følgeskrivelsen.
Adresselabel
Du kan finde Adresselabel i salgsordrer og salgsfakturaer under Preview. Adresselabelen er en 89mm x 36mm label, som for eksempel kan udskrives med specialprinteren Dymo Label Writer 400). Adresselabelen indeholder kun de oplysninger, som findes på bilaget, ikke andet.
I oversigten over salgsordrer og -fakturaer er der under Preview en knap Adresselabel, der åbner et printvenligt pdf-dokument.
En printvenlig pdf-fil (adresselabel) har adresseoplysninger til pågældende salgsordre eller faktura. Adresseoplysningen tages primært fra Leveringsadresse, men hvis Leveringsadresse ikke har tilstrækkelige oplysninger, tages de fra Kundens adresse.