Flere salgsordrer kan kombineres til fakturaer ved i Bilagssøgning at klikke på Tilføj funktioner og vælge Kombinér ordrer til fakturaer.

Generelt

Flere ordrer kan nemt kombineres til fakturaer med funktionen Kombinér ordrer til fakturaer for eksempel, når salgsfakturaer, oprettet til samme kunde, skal faktureres én gang månedligt.

For eksempel kan du i Bilagssøgningen først hente en liste over ordrer, der skal faktureres, og herefter klikke på Tilføj funktioner > Kombinér ordrer til fakturaer.

Der fremkommer en oversigt over ordrer, der er listet i søgeresultatet. På listen kan du vælge én ordre, hvis overskriftsdata bruges på fakturaen, og ordrer, hvis linjedata skal bruges.

Alle ordrers linjedata vælges ved at klikke på Vælg alle.

Opret en faktura

Når de ønskede ordrer er valgt på listen, kan der dannes en faktura ud fra ordrerne ved at klikke på Opret ny faktura. Her stiller programmet også et sikringsspørgsmål, og når du klikker på Fortsæt, får de oprindelige ordrer statussen Faktureret. Desuden slettes bogføringen af ordrerne og det nye bilag bliver til en faktura på basis af dem.

Herefter fremkommer en faktura, der er oprettet på basis af ordrerne og har status Halvfærdig og fakturaen kan redigeres på normal vis. I fakturaens Ordrereference kan ses, på basis af hvilke ordrer pågældende faktura er oprettet.