På lister over kontrollanter og godkendere kan du lave færdige lister, ved hjælp af hvilke det er nemt at angive en kontrollant eller godkender for leverandører og fakturaer. Attesteringscirkulationen af købsfakturaer skal være i brug i Virksomhedsoplysningernes Indstillinger.
I hoedmenuen ved Administration > Virksomhedsdata > Lister over kontrollanter laves færdige lister over kontrollanter og godkendere, ved hjælp af hvilke det er nemt at angive en kontrollant eller godkender for leverandører og fakturaer. Der er adgang til Lister over kontrollanter, når virksomheden i Indstillinger har valgt Godkendelsesrunde af købsfakturaer.
Når der vælges nye lister på kontrollantlister, kan de vælges for enkelte fakturaer eller forretningspartnere, hvorved listen automatisk bruges ved fakturaer til vedkommende forretningspartner.
Hvis du redigerer kontrollantlisten, ændres kontrollant- og godkenderdata hos de forretningspartnere, hvor pågældende liste er anvendt. Ændringerne opdateres ikke på gamle fakturer, men ændringerne træder i kraft, når der skabes en ny faktura til forretningspartneren.
Hvis du slettes virksomhedens bruger, bliver brugeren også fjernet på kontrollant- og godkenderlisterne.
En ny tom kontrollantlinje tilføjes ved at klikke på Tilføj. Listen skal navngives og i rullemenuen skal der vælges det maksimale antal kontrollanter og godkendere, som er angivet i regler for godkendelsesrunden for købsfakturaer.
Den valgte kontrollantliste kan slettes ved at klikke på Slet. Hvis du sletter listen, slettes kontrollant- og godkenderdata hos de forretningspartnere, hvor pågældende liste er anvendt.
De ændringer, der er foretaget gemmes ved at klikke på Gem.
Du kan redigere på kontrollant- og godkenderdata for flere leverandører ved at klikke på Rediger flere i kartoteket over forretningspartnere.