Varer kan hentes til fakturaer via visningen Varesøgning. I visningen Varesøgning finder du for eksempel Salg/Ny salgsfaktura og Linjedata ved at klikke på Hent vare.
Du kan også søge varer og ydelser, som skal faktureres, i Produktregistret ved at klikke på Hent vare og vælge Hent vare. Der fremkommer en liste med varer, som er indtastet i registret, hvor du kan finde den ønskede vare.
Klik på Hent vare og vælg Hent vare vha. koden og der åbnes et vindue, hvor du kan hente en vare til fakturalinjen ved at indtaste dens varekode. Det er hurtigere end at søge i produktregistret, hvis du kender varekoderne. Hvis to eller flere varer har samme kode, kan varer ikke hentes ved hjælp af koden.
Tilføj en tom fakturalinje ved at klikke på Tilføj linje. Indtast så oplysninger vedr. vare/ydelse, du skal fakturere, på den tomme fakturalinje. Det kan dog anbefales at anvende varer, der er tastet ind i registret, for så kan du også benytte standardkonti og -dimensioner, og varerapporterne bliver tydeligere.
Du kan kopiere fakturalinjer ved at klikke på Kopiér linje og vælge Kopiér linje. Klik på Kopiér flere, så åbnes der et vindue, der spørger, hvor mange kopier der ønskes af linjen. Herefter får du et spørgsmål, om du ønsker at fordele antallet jævnt på alle linjer. Enhedsprisen forbliver den samme.
Fjern den valgte linje ved at klikke Slet linje.
Uafhængigt af måden, linjen er dannet på, kan dens oplysninger redigeres på fakturasiden, bortset fra kolonnerne Uden moms, Moms i alt og Totalbeløbet. Synligheden af en linjebemærkning på en faktura, som skal sendes til en kunde, kan justeres ved at ændre på Linjebemærkning-indstillingen på siden Virksomhedsdata /Indstillinger.
Hvis varen har en standardkonto eller -dimensioner og de ønskes anvendt, skal der sættes kryds ved »Bogføring linjevis«.
Rækkefølgen af fakturalinjer kan ændres ved at højreklikke på linjen og i den fremkomne menu vælge enten Flyt én opad eller Flyt én nedad. Efter at rækkefølgen af linjer er ændret, skal du klikke på Gem, så ændringen træder i kraft.
Antal synlige linjer kan ændres ved at flytte markøren til grænsen mellem linjedata og fakturas basisoplysninger over linjen med taster (på det rette sted bliver markøren til en pil med to hoveder). Og ved at trække grænsen opad eller nedad med venstre museknap. Indstillingen forbliver i hukommelsen, indtil browseren lukkes.
Du kan præcisere søgningen med varenavn, -kode og -gruppe ved i vinduet Varesøgning at klikke på Hent varer. Produktet vælges ved at klikke på linjen. Du kan vælge flere varer på én gang ved at trykke på tasterne Ctrl og Skift samtidigt.
De valgte varer overføres til fakturaen ved at klikke på Sæt på faktura.
Produktregistret kan suppleres på siden Produktregister ved at klikke på Ny vare.
På siden Produktregistret kan du finde varekortet for den valgte vare ved at klikke på Varekort.