Både indkøb og salg kan posteres ved hjælp af kladdebilag, og ved hjælp af dem kan der f.eks. åbnes en konto eller posteres kontant-/kortsalg og kontant-/kortindkøb. Debet-posteringer indtastes med plus og kredit-posteringer med minus.
Generelt
Oprettelsen af et nyt kladdebilag startes med først at give det overskriftsdata, hvoraf kun bilagsnavn er obligatorisk. Når de ønskede overskriftsdata er indtastet, kan man begynde at indtaste bogføringsposter på bilaget. Debet-posteringer indtastes med plus og kredit-posteringer med minus. Både indkøb og salg kan posteres ved hjælp af kladdebilag, og ved hjælp af dem kan der f.eks. åbnes en konto eller posteres kontant-/kortsalg og kontant-/kortindkøb.
Eksempler på disse findes på nedenstående links:
Postering af indkøb kontant og med kortbetaling
Bogføring af kontant- og kortsalg
Der findes flere oplysninger om Procountor-bogføringssider her.
Kladdebilag, som er gemt i programmet, kan hentes via Hentning af bilag, eller fra punktet Regnskab/Hentning af kladdebilag.
Knapperne i visningen Nyt kladdebilag
Kladdeoplysningerne gemmes ved at klikke på Gem, hvorefter kladden er i status Uafsluttet, så den kan stadig redigeres. Når kladdeoplysningerne er gemt, vises kladdenummeret i den øverste kant og tidsstemplerne fra kladdens oprettelse og seneste ændring nederst.
Klik på Godkend, når du godkender den færdige kladde til den officielle bogføring. Kladdens status ændres derved til Godkendt. Den godkendte kladdes konteringer kan redigeres, og den kan ved at klikke på Rediger returneres til status Uafsluttet, hvis den for eksempel skal annulleres.
I funktionen Rediger kan kladden kopieres på ny eller oprettes til en modposteringskladde. Klik på Rediger notater, når du ønsker at redigere notater i kladdebilag med status Godkendt i en lukket opfølgningsperiode. Gem det bogførte notat ved at klikke på Fortsæt. Ud over i fakturaens notatfelt for kladdebilag kan notatet ses i kolonnen Notater ved visningen Hentning af kladdebilag.
Under Rediger findes også valgmulighederne Gendan Uafsluttet og Annuller.
Klik på Forhåndsvisning, når du ønsker at udskrive programmets kladde i PDF- eller HTML-format.
Klik på Bilag, når du ønsker at vedhæfte filer til en faktura (f.eks. en afskrivningsberegning) eller vise og slette eksisterende bilag. Vedhæftede filer kan håndteres, selv om kladden ikke længere kan redigeres.
Klik på Dimensioner, når du ønsker at se eller redigere kladdens dimensioneringer. I Procountor betegner dimension og underkategori et omkostningssted eller en genstand for opfølgning.
Klik på Tilføj post, når du ønsker at tilføje en ny posteringslinje til den aktiverede kladde.
Kopier post kopierer den markerede post, og der genereres en ny kopieret linje under den oprindelige post.
Slet linje sletter den aktiverede posterings- eller bilagslinje.
Et klik på Markér en konto åbner et nyt vindue, hvor der kan vælges en bogføringskonto til den aktiverede post.