Massedimensionering er en funktion, hvor der kan dimensioneres flere fakturaer på én gang. Funktionen Massedimensionering findes under knappen Flere funktioner i Hentning af bilag.
De fakturaer, der skal dimensioneres, hentes som normalt frem på en liste, hvorefter der trykkes på knappen Massedimensionering. Så åbnes siden Massedimensionering. Dimensionerne fastlægges øverst på siden, og nedenfor vises de hentede fakturaer på en liste.
Dimensioneringen fastlægges ved at vælge en underkategori på rullemenuen og fastsætte en procentandel til den. Dimensionens underkategorier skal til sammen udgøre 100%. Det er muligt at fastlægge så mange underkategorier til hver enkelt dimension, som der er fastlagt at være i brug i feltet Antal dimensioner i virksomhedsoplysningernes Adgangsindstillinger, eller så mange underkategorier til dimensionen, som der er fastlagt, såfremt det er færre. Underkategorierne kan også hentes med knappen Hent for enden af rullemenuen, hvorved dimensionernes søgevindue åbnes, hvorfra underkategorien kan hentes ved at indtaste en del af navnet på den.
På siden kan der vælges, hvilke fakturaer, der skal dimensioneres, ved at markere med eller fjerne en afkrydsning i ud for linjen. Med knappen Markér alle vælges alle linjer, eller markeringen fjernes fra alle linjer på én gang. Fakturaer, som hører til en afsluttet regnskabsperiode eller opfølgningsperiode, kan ikke dimensioneres, ej heller lønninger, der har status som Uafsluttet.
Med knappen Juster værdierne fås der til sidst valgte underkategori automatisk en værdi, som justerer dimensionens procenter til 100.
Alle dimensionsindstillingerne fjernes med knappen Ryd værdier.
Klik på Tilføj betegnelse Tasten Tilføj betegnelse
Fakturaen kan kontrolleres med knappen Faktura. Med knappen Regnskab er der adgang til fakturaens bogføringsside.
Når dimensionerne er fastlagt og fakturaerne valgt, trykkes der på knappen Gem. Derefter spørges der, hvordan der skal gås frem. Eftersom en del af de valgte bilag kan være dimensioneret tidligere, er der 3 forskellige alternativer:
Funktionen Erstat (alle) sletter alle nuværende dimensioner fra de markerede bilag og fastsætter de valgte dimensioneringer til bilagene. Ved hjælp af den kan også alle tidligere dimensioner ryddes fra de markerede bilag.
Funktionen Erstat (den valgte dimension) sletter den valgte dimension for de markerede bilags vedkommende og fastsætter de valgte dimensioneringer til bilagene Ved hjælp af den kan tidligere foretagne dimensioneringer korrigeres således, at den anden dimensions markeringer forbliver som hidtil. Ændringerne berører kun de markerede dimensioner.
Tilføj sletter ikke de nuværende dimensioner, men tilføjer de valgte dimensioner udelukkende til de markerede bilag, som overhovedet ikke har dimensioner tildelt endnu. Hvis de valgte bilag allerede er afstemt med en eller anden dimension, tilføjer denne funktion ikke dimensioneringer til det pågældende bilag.
Læs nærmere om Hvad er en dimension? og Dimensionering, når du vil angive en ny betegnelse for en given dimension. er kun synlig for brugere med alle rettigheder til bogføringsmæssige basisoplysninger.