Der kan fastlægges standarddimensioneringer til varer, forretningspartnere, kontoudskrifter og advisindbetalinger, hvormed dimensioneringen kan automatiseres. Varernes standarddimensioner kan kun benyttes ved en linjevis bogføring af bilag.
Når en faktura oprettes på standardværdier, anvendes standarddimensionering, hvis en sådan findes og hvis varen ikke har en standarddimensionering, anvendes en partners standard, hvis en sådan findes. Hvis bogføringen ikke kan udføres linjevis, anvendes en partners standarddimensionering, hvis en sådan findes.
I kontoudskrifternes standardkonteringer kan kontoudskrifternes dimensioneringer automatiseres. Desuden redigeres advisindbetalingernes standarddimensioneringer i advisindbetalingernes standardkonteringer.
Med valget af Standarddimensionerne flettes i Adgangsindstillinger fastlægges det, hvorvidt der på fakturaerne skal anvendes fletning af standarddimensioner til forretningspartnerne og varerne. Som standard flettes standarddimensionerne ikke.
Hvis du ønsker at sammenføje standarddimensioner, skal du som værdi vælge Ja og bogføringen af bilag skal foretages linjevis. Så kan der ved fakturaskrivning anvendes varens standarddimensionering, hvis en sådan findes, og partnerens standarddimensionering for de dimensioner, som varen ikke har en standard for.
For eksempel, hvis varen har standarddimensionerne Projekt - P1 og Afdeling - O1 og partnerens standarddimensioner er Medarbejder - H1 og Afdeling - O2 vil fakturaens dimensionering uden sammenføjning være Projekt - P1 og Afdeling - O1. Ved sammenføjningen vil dimensioneringen være Projekt - P1, Afdeling - O1 og Medarbejder - H1. Partnerens standard Afdeling - O2 kommer ikke med i dimensioneringen, fordi dimensionen Afdeling kommer fra varens standarder.
Et klik på Standarddimensioner åbner siden, hvor du kan fastsætte, hvilke dimensioner fakturaer, oprettet til pågældende partner, som standard bogføres med. Dimensioner bestemmes ved at vælge dimensionsbetegnelse(r) fra rullegardinmenuen og fastsætte procentandele til dem. Dimensionens underkategorier skal til sammen udgøre 100%. Du kan bestemme så mange standardbetegnelser for hver dimension som der er angivet i det aktuelle Antal dimensioneringer-felt i Indstillinger eller så mange betegnelser som der er angivet for dimensionen, såfremt det er mindre.
Såfremt bogføringen foretages linjevis og der anvendes varer, som der er angivet standarddimensionering for, skal varestandarderne bruges som defaultværdier ved dimensioneringen. Når der siges »Ja« til »Sammenføj standarddimensioner«, bestemmes det, at ved fakturaskrivning anvendes varens standarddimensionering, hvis en sådan findes og partnerens standarddimensionering for de dimensioner, som varen ikke har en standard for.
Ved et klik på Udjævn værdierne får dimensionens sidst valgte betegnelse automatisk en værdi, således at dimensionsprocenterne bliver 100.
Slet alle partnerens angivne standarddimensioner ved at klikke på Tøm værdierne.
Klik på Tilføj betegnelse, når du vil angive en ny betegnelse for en given dimension. Tasten Tilføj betegnelse er kun synlig for brugere med alle rettigheder til bogføringsmæssige basisoplysninger.