Med dimensionsmaterialets overførselsfil kan der til dimensionerne importeres nye underkategorier eller opdateres eksisterende underkategorier i Procountor.
Dimensionsmaterialet importeres under punktet Administration / Regnskabsoplysninger /Dimensioner Markér filen.
Indlæs CSV-skabelon
Andre filer med importeret materiale findes her.
Fil
Overføringsfilen med materialet er en tekstfil, hvor én række udgør en post. Felterne i posten adskilles med et semikolon. Af samme grund må der ikke forekomme semikolonner i felterne. Der anvendes ikke særskilte kolonneoverskrifter, dvs. posterne begynder straks med filens første linje. Som filtypenavn anvendes CSV-endelsen, ellers kan filen navngives helt frit. Hvis filen udføres i en Excel-tabel og gemmes i CSV-format (ikke CSV (Macintosh) eller CSV (MS-DOS)), bliver feltafgrænseren og filtypen automatisk rigtig. Hvis filen udføres med OpenOffice’s regneark, tilbyder programmet at gemme det i CSV-format med anførselstegn omkring tekststrengene. Den indstilling skal ryddes.
Materialet i overføringsfilen kan være af én eller flere typer poster. Nedenstående postbeskrivelse indeholder følgende data efter posttype for hvert felt:
- Nr. - feltets løbenummer
- Excel-celle feltkolonne i Excel-tabellen
- Feltnavn/oplysninger om den aktuelle fil
- Kravniveau - X = obligatorisk, (X) = obligatorisk alt efter situationen, tom = valgfrit
- Format - tekst, decimaltal, heltal, dato eller andet særskilt defineret
- Tilladte værdier/validering - værdier, der tillades; eller skal der udføres en datavalidering?
- Standardværdi, som tildeles feltet, hvis det er tomt
- Yderligere oplysninger
Der kan være én slags post i overføringsfilen med dimensionsmaterialet:
- Dimensionspost
Dimensionspost
|
Nr. |
Excel-celle |
Feltnavn/data |
Kravniveau |
Format |
Tilladte værdier/validering |
Standard |
Yderligere oplysninger |
|
1 |
A |
Dimensionsnavn |
X |
Tekst, 255 tegn |
Fremgår af Procountor |
||
|
2 |
B |
Navn på underkategorien |
X |
Tekst, 255 tegn |
Frit formuleret tekst |
||
|
3 |
C |
Passivitetskode |
Tekst, 1 tegn |
P eller et andet tegn |
P = Passiv dimension. Alle andre tegn gør dimensionen aktiv. |
||
|
4 |
D |
Yderligere oplysninger |
Tekst, 255 tegn |
Frit formuleret tekst |
Frit formuleret forklarende tekst vedr. underkategorien |
||
|
5 |
E |
Ekstern ID |
Tekst, 255 tegn |
Frit formuleret tekst |
Bemærk! Anvendelse af dette felt skal aftales særskilt med Procountor. |