Med overføringsfilen med varemateriale kan oplysningerne i Procountors varekartotek suppleres eller ændres i de eksisterende vareoplysninger.
Indlæs CSV-skabelon
Varemateriale
Sammenholdelse af varen med varekartoteket sker i rækkefølgen:
Varekode, felt 3 (C)
Fil
Overføringsfilen med materialet er en tekstfil, hvor én række udgør en post. Felterne i posten adskilles med et semikolon. Af samme grund må der ikke forekomme semikolonner i felterne.
Der anvendes ikke særskilte kolonneoverskrifter, dvs. posterne begynder straks med filens første linje. Som filtypenavn anvendes CSV-endelsen, ellers kan filen navngives helt frit.
Hvis filen udføres i en Excel-tabel og gemmes i CSV-format (ikke CSV (Macintosh) eller CSV (MS-DOS)), bliver feltafgrænseren og filtypen automatisk rigtig. Hvis filen udføres med OpenOffices regneark, tilbyder programmet at gemme det i CSV-format med anførselstegn omkring tekststrengene. Den indstilling skal ryddes.
Nedenstående postbeskrivelse indeholder følgende data efter posttype for hvert felt:
▪ Nr.: feltets løbenummer
▪ Excel-celle: feltkolonne i Excel-tabellen
▪ Feltnavn/data: Hvilke data, der er tale om
▪ Kravniveau: X = obligatorisk, (X) = obligatorisk alt efter situationen, tom = valgfrit
▪ Format: tekst, decimaltal, heltal, dato eller andet særskilt defineret
▪ Tilladte værdier/validering: værdier, der tillades; eller skal der udføres en datavalidering
▪ Standard: Værdi, som tildeles feltet, hvis det er tomt
▪ Yderligere oplysninger
Varepost
| Nr. | Excel-celle | Feltnavn/data |
Kravniveau | Format | Tilladte værdier/validering | Standard | Yderligere oplysninger |
| 1 | A | Varetype | x | Tekst, 1 tegn | |||
| 2 | B | Varenavn | X | Tekst, 100 tegn | |||
| 3 | C | Varekode | Tekst, 40 tegn | Anvendes til at sammenholde en vare med varekartoteket. | |||
| 4 | D | Enhed | Tekst, 3 tegn | cm, dg, ds., døgn, fl., g, kas., kg, km, kWh, l, lm, m, m2, m3, md., min, mio.EUR, mm, pers., pk., ps., rate, rl., s., ser., stk., sæk, t, t., tb., uge, år | |||
| 5 | E | Rabat-% | Decimaltal | 0-100 | 0 | ||
| 6 | F | Varens enhedspris | X | Varens enhedspris | 0 eller større | ||
| 7 | G | Moms-% | X | Heltal | 25, 15, 8 eller 0 | ||
| 8 | H | Yderligere oplysninger | Yderligere oplysninger | ||||
| 9 | I | Valutakode | Tekst, 3 tegn | Fremgår af valutaoversigten | DKK | ||
| 10 | J | Reklametekst | Tekst, ubegrænset | ||||
| 11 | K | Vejledning | Tekst, ubegrænset | ||||
| 12 | L | Standardkonto | Tal, 4 tegn | Fremgår af kontoplanen | |||
| 13 | M | Varegruppe | Tekst, 80 tegn | Fremgår af varegruppekartoteket |