Bladre i valutakurser – Procountor

Det er muligt at se valutakurser i programmenuen Administration - Virksomhedsdata - Bladre i valutakurser. Valutakurser kan ikke redigeres.

Procountors bogføringskurs

Veksling af valutabestemte bevægelser til bogføringsvaluta kan udføres med regnskabsperiodespecifikke faste kurser. Det er ikke nødvendigt at anvende en dagspecifik kurs, fordi differencen i valutakurs vedrørende indkøb og salg indeholder en korrektion efter en fast kurs. Procountors bogføringskurs angives altid efter årsskiftet, og desuden kan der i forbindelse med store ændringer angives en ny kurs. I Virksomhedens basisoplysninger regnes der med, at valutaveksling foretages med Procountors bogføringskurs. Anvendelse af en fast kurs reducerer behovet for at lave korrektioner i kursændringer og letter således arbejdet. I Virksomhedens basisoplysninger er det muligt at lave om på valutaændringer og bruge dagskursen eller noteringen fra kalendermånedens sidste dag. Dagens valutakurser hentes fra Nordea Bank i EUR, og de konverteres til den lokale valutakurs. Dagskursen kan aktiveres under punktet Administration/Virksomhedens oplysninger/Grundoplysninger og derfra på rullemenuen Valutakursernes forespørgselsinterval under Dagskurs.

Middelkurs af kontovaluta

Middelkursen fås én gang om dagen via Nordeas tjenester for hver enkelt noteringsdag. Værdien anvendes både på salgs- og købsfakturaer.

Valuta

Ved markering af valuta kan der vælges at få vist alle valutaer, de mest almindelige valutaer (USD, EUR, DKK NOK og SEK) eller en bestemt valuta. Tidligere kurser kan kontrolleres ved at ændre dato. Noteringen fra dagen før er den seneste kurs, der er anvendt i Procountor.

Brug af valutakurser

På en faktura

Valutaens kursværdi på kontoudtoget ses efter fakturadatoen, dvs. når der gemmes en faktura i Procountor i anden valuta end i kroner, skal der anvendes den valutakurs, som er gemt efter søgemåden angivet i virksomhedens basisoplysninger. Ifølge denne kurs skal bogført værdi gemmes i kroner på fakturaen. Det er også muligt selv at redigere feltet Valutakurs på
fakturaen.

Herved har fakturaen den valgte valuta og som bogførings- og reskontroværdi anvendes kronebeløbet beregnet efter kursen.

På udbetalinger

Hvis fakturaen er gemt i programmet i anden valuta end kroner, og fakturaen betales som valutabetaling, tilsender programmet banken betalingsmaterialet i den pågældende valuta. Ved betaling anvendes bankens aktuelle valutakursværdi, som er beløbet kontoen endeligt debiteres efter. Der kan der være forskel på udbetaling, som ses på kontoudtoget, og bogført værdi gemt i programmet, fordi beregningsgrundlaget for udbetalingen åbenbart har været forskelligt (bl.a. kursen fra forskellige dage). På den måde opstår der en valutakursdifference, som skal udlignes i bogføringen.

På rapporter

Procountors bogføringsvaluta er DKK, og når der tages en bogføringsrapport (f.eks. hovedbog), hentes der altid data fra bogføringssiden på rapporten. Hvis rapporten tages i anden valuta end DKK, udregnes bogføringens beløb i DKK mod den valgte valuta på grundlag af valutakursoplysningerne. Beløbene beregnes altså ikke særskilt pr. faktura på grundlag af den valutakurs, der er anvendt på bilagssiden.

Artikler i denne sektion