Standardrapportformler

Standardrapportformler giver mulighed for at redigere Procountor-miljøspecifikke standardrapportformularer, der bruges i Regnskabsrapporter (ny)

 

Hvis du vil åbne visningen Standardrapportformler visningen, skal du gå til hovedmenuen og klikke Administration > Regnskabsoplysninger > Standardrapportformler og vælge en Resultatopgorelse og kontoudtog.

Dette eksempel viser visningen Resultatopgorelse og balance.

Om nødvendigt kan rettighederne til at få adgang til og redigere visningen Standardrapportformler fastlægges for hver bruger med indstillingen Kontoplanen og standardrapportformler af brugerrettigheder.

 

Oversigt

Den standardrapportformular, der skal redigeres, vælges ved at klikke på enten fanen Resultatopgørelse eller fanen Balance. Fanen Resultatopgørelse er valgt som standard. Hvis du vil redigere indholdet af standardrapportformularerne, skal du enten

• Rediger rækkerne og kolonnerne eller hver formular direkte, som forklares yderligere nedenfor, eller
• Ved at redigere formularen som tekst gennem knappen Rediger som tekst, hvilket forklares yderligere i her.

På højre side af visningen er afsnittet Kontooversigt, som bruges til at redigere visse typer rapportformularrækker. Nærmere oplysninger om dette afsnit kan findes i her.

 

Standard rapport formel historik og gendannels

Standardrapportformularer kan redigeres flere gange. Denne visning indeholder et par nøglefunktioner, hvor disse ændringer kan spores og om nødvendigt gendannes til en tidligere version eller til den uredigerede Procountor standardrapport.

Knappen Gem i øverste venstre hjørne har to indstillinger: Gem og Gem versionen som. Hvis de ændringer, der er foretaget i standardrapportformularen, gemmes normalt med indstillingen Gem, gemmes ændringerne i versionshistorikken med et tidsstempel og navnet på den bruger, der gemte. Hvis rapporten gemmes med Gem versionen som option, vil versionshistorikken vise versionsnavnet og beskrivelsen.

Knappen Versionshistorik øverst i visningen viser resultatopgørelsens versionhistorik:

 

Aktuel version viser den aktuelle version af rapporten. Historikversioner indeholder alle de tidligere versioner af den samme rapport, hver på deres egen række. Alle rækker viser tidsstemplet og navnet på den bruger, der gemte rapporten. Hvis versionen blev gemt med et bestemt navn og en beskrivelse, vil disse blive medtaget.

Tidligere rapportversioner kan gendannes ved at klikke på Åbn forhåndsvisning, efter at versionsrækken først er valgt. Dette åbner en separat forhåndsvisning, der viser indholdet af den valgte version. Versionen gendannes ved at klikke på knappen Brug denna version øverst. Denne knap åbner en bekræftelse:

 

Den gendannede version tilføjer en ny række til versionshistorikken, hvor kolonnen Yderligere oplysninger viser det versionsnummer, hvorfra denne version er blevet gendannet.

 

Uredigeret resultatopgørelse eller balance kan også gendannes med knappen Se Procountors standardindstillinger, der åbner forhåndsvisning af standardrapporten. Knappen Gendan till Procountors standardindstillinger gendanner rapporten til den uredigerede standardrapport på nøjagtig samme måde som at gendanne den gennem versionshistorikken. Efter genoprettelse af standarder, vil versionshistorikken vise, at den aktuelle version blev genoprettet gennem Procountor-standarderne.

 

Bordknapper og muligheder

Editoren til standardrapportformularer indeholder følgende knapper og indstillinger:

• Ny række tilføjes med knappen Tilføje linje. Den nye række tilføjes under den valgte række, der blev valgt før du klikker på knappen Tilføje linje.
• En valgt række kan slettes med knappen Slet linjen eller kopieres med knappen Kopier linje.
• Knapperne Flyt en opadog Flyt en nedad flytter den valgte række op og ned.
• Vis / skjul grafisk rapport KPI valg fastlægger, om KPI-kolonnen vil blive vist i tabellen. KPI'er er centrale resultatindikatorer, der anvendes til Administrationsraportering og Administrationsrapportering pr. dimension, og disse indikatorer kan redigeres gennem standardtapportformularerne. Du kan finde flere oplysninger og eksempler på, hvordan du foretager KPI-valg i her. Når KPI-kolonnen er valgt, vises følgende indstillinger:
  • KPI1
  • KPI2
  • KPI3
  • KPI4
  • Aktiver
  • Passiver
• Vis / skjul ov oversættelser viser og skjuler felterne for oversættelser til forskellige sprog.
  • Disse kolonner viser oversættelser for alle rækker, der er medtaget i standardkontoplanen.
  • Hvis standardoversættelserne ændres, vil den nye oversættelse blive brugt som den primære oversættelse, når rapporter oprettes på forskellige sprog.
  • Når rapporter oprettes på forskellige sprog, oprettes navnet på hver rapportrække af det tilsvarende oversættelsessæt i kolonnen for forskellige sprog og ikke af det generelle rækkenavn, der er angivet i Navn-
  • Bemærk, at hvis standardrapportformularerne omfatter konti eller titler, der adskiller sig fra standardkontoplanen, vil disse ikke automatisk blive oversat, og felterne efterlades tomme, da de ikke har eksisterende oversættelser. Disse oversættelser skal udfyldes manuelt.
• Valget Skal der byttes fortegn på saldiene ændringer regnskabsværdier på rapporten til modsatte værdier.

 

Tabel kolonner

Standardkontorapportformularen kan redigeres gennem følgende kolonner:

• Række-kolonnen angiver rækkenummeret. Første række er R1, anden R2, tredje R3, og så videre. Kolonneidentifikatorerne for række (såsom R1, R2 og R3) kan bruges i Formel-kolonnen til at oprette formularen, der forbinder til eller refererer til andre rækker i rapporten.
• Navn-kolonnen bruges til at vælge et navn til rækken.
  • Når rapporter oprettes på forskellige sprog, oprettes navnet på hver rapportrække af det tilsvarende oversættelsessæt i kolonnen for forskellige sprog og ikke af det generelle rækkenavn, der er angivet i Navn-
  • Indholdet i kolonnen Navnsynkroniseres med oversættelsen af det sprog, der er angivet som virksomhedssprog i visningen Grundoplysninger. Hvis dansk for eksempel er angivet som virksomhedssprog, påvirker redigering af Navn-kolonnen også den danske oversættelseskolonne på rapportformularen og omvendt.
• Indrykning-kolonnenfastlægger, hvor meget indrykning rækken skal have. Indrykningsværdien er valgt fra nummer 1 til 6, hvor nummer 1 betyder, at rækken ikke har nogen indrykning, og nummer 6 betyder, at indrykningen er den største mulige. Ved at vælge forskellige indrykningsniveauer kan rapporten struktureres på forskellige måder.
• Type-kolonnen fastlægger rækketypen:
  • Valget Overskrift betyder, at rækken er en rapporttitelrække uden balance. Disse rækketyper kan for eksempel være titlen Aktiver eller Passiver i balancen.
  • Valget Tom opretter en tom række uden indhold. Denne rækketype vises som en tom række i rapporten. Disse tomme rækker kan bruges til at strukturere rapporten på en bestemt måde, hvis for eksempel visse dele af rapporten skal adskilles med tomme linjer.
  • Valget Saldo betyder, at summen af de valgte konti vil blive vist som rækkesaldo. Konti kan vælges enten
    • direkte fra Formel-kolonnen ved hjælp af [XXXX:XXXX]-formatkontovalg eller
    • fra højre side af afsnittet kontoliste, som forklares nærmere i i sit eget afsnit.
  • Valget Række funktion kan bruges til at oprette funktioner relateret til andre rækker i Formula- Mere specifikke eksempler på rækkefunktioner introduceres senere i eget, særskilt afsnit.
• Afkrydsningsfeltet i Skjul-kolonnen skjuler den valgte række fra rapporten.
• Afkrydsningsfeltet i Fed skrift-kolonnen fremhæver den valgte række fra rapporten med fed skrift.
• Afkrydsningsfeltet Skjules hivs nul skjuler rækker, der har nulbalance. Hvis for eksempel en bestemt konto ikke har nogen saldo, og dette valg er markeret, vil denne kontorække ikke blive vist i rapporten.
• I standardlængde fastlægger, om rækken skal medtages i en rapport i standardlængde. Rapportlængden kan fastlægges i søgekriteriet Regnskabsrapporter (ny).
• I kort længde fastlægger, om rækken skal medtages i en forkortet rapport. Rapportlængden kan fastlægges i søgekriteriet Regnskabsrapporter (ny).
• Afkrydsningsfeltet Inverter inverterer rækkeværdien fra en negativ til en positiv værdi eller omvendt.
• Formel-kolonnen fastlægger, hvordan rækkebalance bliver dannet. Formel-kolonnen kan for eksempel indeholde visse kontonumre i formatet [XXXX:XXXX], hvilket betyder, at rækkesaldoen er summen af disse valgte konti. Formel-kolonnen kan også indeholde henvisninger til andre rækker i rapporten, og de refererede rækker vises f.eks. på følgende måde: [R21:R25]. Mere detaljerede oplysninger om de beregninger og applikationer, der er aktiveret af Formel-kolonnen, kan findes i dette afsnit.
• CoA hierarchy level er kun synligt på visningen Income statement and balance sheet under valget Default account report formulas. Denne kolonne er nærmere forklaret i følgende afsnit.

 

COA Hierarkiniveau

Kolonnen CoA Hierarki Niveau (CoA-hierarkiniveau) fastlægger hierarkiniveauerne i kontoplanen, der er synlige i visningen Kontoplaner (ny). Konti kan vises enten hierarkisk eller som en kontoliste i visningen Kontoplaner (ny), og der bruges en rækkespecifik rullemenu til at vælge den egnede hierarkimulighed for hver række. Kun indstillinger, der opfylder følgende regler, vises i rullemenuen for hver række:

Generelle regler for hierarkivalg:

• En række bliver en overordnet række til en efterfølgende række nedenfor, hvis der vælges et tal med værdi én højere i CoA-hierarkiniveau-kolonnen i den efterfølgende række nedenfor. Derfor har alle underordnede rækker til en overordnet række et CoA-hierarkiværdi én højere end deres overordnede række. For eksempel:
  • Række nummer 1: Den valgte værdi i CoA-hierarkiniveau-kolonnen er 1. Denne række er en overordnet række for række nummer 2.
  • Række nummer 2: Den valgte værdi i CoA-hierarkiniveau-kolonnen er 2. Denne række er en underordnet række for række nummer 1.
• Hierarki fastlægges altid fra top til bund. Det betyder for eksempel at række nummer 5 ikke kan være en overordnet række til nogen række over den (f.eks. række 3 og 4). Række nummer 5 kan kun være en overordnet række til rækker under den (for eksempel række 6 og 7). Der er dog en undtagelse fra dette med rækker, der har valgt Rækkefunktioni typekolonnen (se flere detaljer nedenfor).
• Hierarki niveau 1 er sat som standard for følgende rækker (der ikke kan redigeres):
  • Den første række i resultatopgørelsen
  • Rækken Aktiver/passiver af balancen
• Hvis Tomer valgt som rækketype i Type-kolonnen, er det eneste mulige valg Ikke i CoA.
• Hvis en række er skjult ved at aktivere markeringen i Skjul-kolonnen, er det eneste mulige valg Ikke i CoA.
• Hvis Saldoer valgt som rækketype i Type-kolonnen, kan rækken ikke være en overordnet række for nogen rækker under den.
• Hvis Saldoer valgt som rækketype i Type-kolonnen, vil rækken automatisk blive markeret som Ikke i CoA, hvis markeringen i Skjul-kolonnen er aktiveret for rækken.
• Hvis Titleer valgt som rækketype i Type-kolonnen, skal rækken have en underordnet række under den, og den underordnede række skal have valget Saldo i Type-kolonnen.

Regler for rækker med valg af Rækkefunktion i Type-kolonnen:

• De rækker, som en rækkefunktion henviser til i Formel-kolonnen, skal være underordnede i rækkefunktionsrækken. Andre rækker (som ikke er i rækkefunktionen) kan ikke være underordnede rækkefunktionsrækken.
• Rækkefunktionsrækken skal altid have mindst én underordnet række, der har Saldo indstillet i Type-kolonnen.
• Hvis en rækkefunktion kun henviser til rækker med markering i Hide-kolonnen, skal Ikke i CoA vælges i CoA-hierarkiniveau -kolonnen for rækkefunktionsrækken.
• Hvis en rækkefunktion kun henviser til rækker over rækkefunktionsrækken, skal Ikke i CoAvælges i CoA-hierarkiniveau -kolonnen for rækkefunktionsrækken. Grundlæggende betyder det, at rækkefunktionsrækken stadig er en overordnet række for rækkerne over den (da rækkefunktionen henviser til de rækker ovenfor, og de rækker, som rækkefunktionen henviser til, skal være børn af rækkefunktionsrækken), selv om en række generelt kun kan være overordnet række til rækker under den. I et andet eksempel, hvis de rækker, som en rækkefunktion henviser til i Formel-kolonnen, er placeret både over og under rækkefunktionsrækken, kan værdien i CoA-hierarkiniveau -kolonnen i rækkefunktionsrækken for eksempel være 2 (og den tilsvarende værdi i CoA-hierarkiniveau-kolonnen i balancerækkerne over og under rækkefunktionsrækken, som der henvises til i rækkefunktionen, kan normalt være 3 i overensstemmelse med den grundlæggende underordnede rækkelogik).
• Hvis rækkefunktionsreferencen til en bestemt underordnet række fjernes fra rækkefunktionsrækkensFormel-kolonne, fjernes den valgte værdi i CoA-hierarkiniveau-kolonnen automatisk samtidig. Hvis rækkereferencen for denne underordnede række senere føjes tilbage til Formel-kolonnen i rækkefunktionsrækken, vises den tidligere viste værdi igen i Co-hierarkiniveau-kolonnen i den underordnede række.

 

Kontooversigt

Redigeringsvisningen for rapportformularen har et afsnit, der hedder Kontooversigt i højre side. Dette afsnit er aktivt og tilgængeligt, når den valgte rapportrække har Saldo valgt i Type-kolonnen. Kontooversigt vil være inaktiv, hvis den valgte rapportformularrække har en anden rækketype end Saldo.

Konti og kontogrupper vælges til saldorækkerne i afsnittet Kontooversigt. Hvis konti, der tilhører en bestemt kontogruppe, føjes til kontoplanen efter oprettelse af rapportformularen, vil de automatisk blive medtaget i saldoen for den pågældende række.

Der er to indstillinger i afsnittet Kontooversigt, der påvirker valget af konti: Bruk udvidelige intervaller og Bruk nøjagtige intervaller:

• Bruk udvidelige intervaller betyder, at det konto- eller kontointerval, der er valgt fra kontolisten, omfatter alle eksisterende konti og konti, der er oprettet fremover i det valgte kontoprogram, samt alle fremtidige konti, der er oprettet i dette kontoprogram med et kontonummer, der er større end den seneste konto i dette kontoprogram, og før den næste konto i kontoplanen.
  • Eksempel 1: Kun en konto er valgt fra kontolisten, kontonummer 4000. Den næste konto i kontolisten er 4090. Når indstillingen Bruk udvidelige intervaller er valgt, vil valg af kontonummer 4000 oprette formularen [4000:4089]. Det betyder, at hvis der oprettes en ny konto inden for dette interval, for eksempel kontonummer 4010, vil dette indgå i formularen.
  • Eksempel 2: Konti 4000, 4090 og 4110 vælges fra kontolisten. Når indstillingen Bruk udvidelige intervaller er valgt, vil valg af disse tre konti oprette formularen [4000:4129]. Da den næste konto efter konto 4110 er 4130, oprettes den udvidede formular på en sådan måde, at alle konti, der eventuelt oprettes efter 4110 (hele vejen op til kontonummer 4129), vil indgå i formularen.
• Bruk nøjagtige intervaller selection betyder, at de konti eller kontointervaller, der er valgt fra kontolisten, ikke omfatter andre konti end de eksisterende, og dem, der muligvis vil blive oprettet fremover i dette kontointerval.
  • Eksempel 1: Kun en konto er valgt fra kontolisten, kontonummer 4000. Når indstillingen Bruk nøjagtige intervaller nges er valgt, vil valg af kontonummer 4000 oprette formularen 4000.
  • Eksempel 2: Konti 4000, 4090 og 4110 vælges fra kontolisten. Når indstillingen Bruk nøjagtige intervaller er valgt, vil valg af disse tre konti oprette formularen [4000:4110]. Hvis der oprettes en konto i kontoplanen, for eksempel 4050, vil den indgå i denne formular. Eventuelle konti, der føjes til kontoplanen efter 4110, for eksempel 4115, vil ikke indgå i Bruk nøjagtige intervaller -

Der er et Markerede formularer-felt nederst i afsnittet Kontooversigt:

 

Når Saldo er valgt fra Type-kolonnen, kan indholdet af Formel-kolonnen ikke redigeres inden for selve kolonnen. Disse ændringer skal foretages i afsnittet Kontooversigt, i Markerede formularer-feltet og ved hjælp af knappen Opdater formel.

Når konti er valgt fra kontolisten, opdateres indholdet af Markerede formularer-feltet i henhold til valget. Når valgene er foretaget, opdateres formularen til feltet i Formula-kolonnen med knappen Opdater formel.

Indholdet af Markerede formularer-feltet opdateres automatisk, når konti er valgt fra listen, så det er nemmest at oprette en formular ved hjælp af kontolisten. Feltets indhold kan redigeres manuelt. I dette tilfælde vælger indtastning af en formular i Markerede formularer-feltet automatisk de tilsvarende konti fra Kontooversigt. Når indholdet opdateres manuelt, skal tallet på venstre side være større end tallet på højre side. Hvis feltet indeholder fejl, vil det blive fremhævet med rødt. Hvis du holder markøren over feltet, vises den mere detaljerede årsag til fejlen.

Feltets indhold kan dannes på følgende måder (når Brug nøjagtige intervaller er valgt):

• Hvis der vælges et samlet kontointerval (og for eksempel nogle konti ikke springes over), er formularen i formatet [XXXX:XXXX].
• Hvis der vælges et kontointerval, der springer over bestemte konti fra listen (med andre ord er der valgt to separate kontointervaller fra listen), er formularen i formatet [XXXX:XXXX] +[XXXX:XXXX].
• Hvis der vælges et kontointerval sammen med en enkelt konto, er formularen i formatet [XXXX:XXXX]+XXXX.
• Hvis der kun vælges en enkelt konto, er formularen XXXX.
• Hvis der vælges to enkelte (men ikke på hinanden følgende) konti, er formularen i formatet XXXX+XXXX.

Indholdet af Markerede formularer-feltet adskiller sig fra ovennævnte, for eksempel når Bruk udvidelige intervaller er valgt. I dette tilfælde vil valg af en enkelt konto oprette formularen i formatet [XXXX:XXXX], da formularen vil medtage alle konti, der måtte blive oprettet i fremtiden med et kontonummer, der kommer efter den valgte konto og før den næste konto i kontoplanen.

Når Brug nøjagtige intervaller er valgt, vil enkelstående, ikke fortløbende konti, der ikke udgør et kontointerval i formatet [XXXX:XXXX], vælges i formularen. Hvis der imidlertid vælges individuelle konti i fortløbende rækkefølge, vil kontointervallet i formatet [XXXX:XXXX] automatisk dannes i henhold til de valgte konti. Det betyder, at hvis en konto, der tilhører dette kontointerval, føjes til kontoplanen i fremtiden, vil denne konto indgå i denne formular.

• Hvis hensigten er at oprette en formular, der ikke danner en formular af typen [XXXX:XXXX], når der vælges fortløbende konti, skal du følge disse trin: Udfyld de nødvendige fortløbende konti i Markerede formularer-feltet adskilt af plustegn. For eksempel 4000+4090+4110. Formlen opdateres i Formula-kolonnen, når der klikkes på knappen Opdater formel. Hvis en konto, f.eks. konto nr. 4005, senere føjes til kontoplanen, vil dette ikke indgå i formularen, da den kun består af enkeltstående, allerede eksisterende konti.

Hvis du har brug for at foretage ændringer i kontoplanen, skal du vælge Vis kontoplanen øverst på siden for at redigere regnskabet.

 

BEREGNINGER MED RÆKKEFUNKTIONER

Der kan oprettes forskellige beregninger på rækkerne, når Rækkefunktion er valgt fra Type-kolonnen for den pågældende række. I dette tilfælde kan beregninger oprettes i Formel-kolonnen på følgende måder:

• Addition, subtraktion, multiplikation og opdeling af andre rækker og rækkeområder. Oplysningerne for Række-kolonnen bruges som rækkeidentifikatorer (R1, R2, R3 og så videre). Hvis en rapportformularrække skal divideres med en anden række, indtastes disse rækker i Formel-feltet på følgende måde: R1/R2. Hvis to rækkeområder skal lægges sammen, indtastes disse i Formel-kolonnnen som følger: [R1:R5]+[R10: R15].
• Addition, subtraktion, multiplikation og opdeling af andre rækker og rækkeområder, der anvender manuelt indtastede beløb, multiplikatorer eller divisorer. Hvis du vil tilføje en bestemt beløb til en rapportformularrække, skal du indtaste rækken og summen i Formel -kolonnen som følger: R20+32500. For at dividere et rækkeinterval med et bestemt tal indtastes disse i Formula-kolonnen som følger: [R6: R15]/2,5.
• Addition, subtraktion, multiplikation og opdeling, der ikke vedrører andre rækker eller rækkeområder, og forskellige beløb, multiplikatorer og divisorer indtastes manuelt i Formel-kolonnen.

Bemærk, at der ikke kan henvises direkte til bestemte konti eller kontointervaller i Formel-kolonnen ved hjælp af kontonummeret (f.eks. 4000/2):

• Alle værdier, der føjes til Formel-rækken, betragtes som normale heltal, og resultatet af det foregående eksempel vil altid være 2000 og ikke baseret på saldoen for kontonummer 4000.
• For at tilføje en række, der dividerer saldoen på konto 4000 med to, skal det gøres ved at henvise til rækkenummeret (for eksempel R5/2).
• Hvis rapportformularen endnu ikke har en række, der kun indeholder konto 4000, kan dette tilføjes ved at vælge Saldo i Type-kolonnen og tilføje bare konto 4000 til Formel-kolonnen (ved hjælp af afsnittet Kontooversigt i højre side).

Beregningerne på rækkefunktionsrækken Formel -kolonnen kan indeholde henvisninger til andre rækker (f.eks. R3), henvisninger til rækkeområder (f.eks. [R10:R20]), plus tegn (+), minustegn (-), gangetegn (*), divisionstegn (/), parenteser () og tal med op til fire decimaler (f.eks. 12500,1663).

 

KPI UDVALG PÅ DE GRAFISKE RAPPORTER

Bemærk, at KPI-valgene i øjeblikket kun er tilgængelige i visningen Standardrapportformler. Selvom KPI-valg kan foretages på tilpassede rapportformularer i visningen Regnskabsrapporter (ny), overføres disse ikke til de grafiske rapporter via de custom report formulas.

Nye versioner af de grafiske rapporter er blevet oprettet sammen med den opdaterede kontoplan, selv om deres grundlæggende funktioner forbliver de samme. De nye grafiske rapporter, der er kompatible med de nye funktioner i kontoplanen, har et efterstillet (ny), som for eksempel Administrationsrapportering (ny).

KPI'er er centrale resultatindikatorer, der anvendes til Administrationsrapportering og Administrationsrapportering pr. dimension, og kan redigeres gennem rapportformularerne.

• Resultatopgørelsesrapporter omfatter fire forskellige KPI-muligheder svarende til KPI-indstillingerne i disse specifikke rapporter.
• Balancen omfatter valgmulighederne Aktiver og passiver, der fastlægger saldiene for Aktiver og passiver vist på de grafiske rapporter.

Hvert KPI-valg (KPI1, KPI2, KPI3, KPI4, Aktiver, Passiver) bør kun vælges på en enkelt rapport i et bestemt Procountor-miljø. Hvis KPI-valgene foretages i Standardrapportformler til resultatopgørelsen og balancen, vil de grafiske rapport-KPI'er komme fra disse rapporter. Hvis KPI'er skulle vælges på tilpassede rapportformularer, der oprettes senere, vil det grafiske rapport-KPI-valg stadig blive fastlagt af standardrapportformularernes KPI-valg. KPI-valgene på standardrapportformularerne tilsidesætter KPI-valgene på andre rapporter i tilfælde, hvor disse valg er foretaget på flere rapporter. Hvis du vil foretage KPI-valg på en tilpasset rapportformular, skal standardrapportformularens KPI-valg deaktiveres på disse rapporter.

Når en KPI fastlægges, for eksempel en række med navnet Regnskab, vil rækkenavnet blive vist på den grafiske rapport sammen med den tilsvarende KPI-værdi. De KPI-bokse, der er synlige på de grafiske rapporter, kan derfor frit ændres ved at redigere rækkenavnene på rapportformularen.

 

REDIGERING AF RAPPORTFORMELEN SOM TEKST

Redigering af rapportformularen som tekst er en praktisk løsning, når en rapportformular oprettet i Procountor miljø A skal flyttes til Procountor miljø B:

• Klik på Rediger som text i miljø A. Rapporten vil blive vist i tekstformat i det åbnede vindue.
• Vælg hele vinduets indhold (Ctrl+A) og kopier det (Ctrl+C). Rapportformularen i tekstformatet kan midlertidigt indsætte (Ctrl+V) og gemmes, for eksempel, til en separat Word-fil.
• Skift til miljø B og klik på Rediger som text i visningen rapportformular. Tøm indholdet af den aktuelle formular og erstat den med rapportformularen i tekstformat kopieret fra miljø A. Klik på Fortsætte.

Som følge heraf vil den rapportformular, der importeres fra miljø A til miljø B som tekst, have alle de tilsvarende rækker og kolonner som rapportformular i miljø A.

 

VIGTIGT AT TAGE I BETRAGTNING

Virksomheder kan bruge forskellige konti, og der kan være behov for at præsentere regnskaber på virksomhedens standardrapportformularer anderledes end hvordan Procountor som standard ville præsentere dem.  Før virksomheden udarbejder officielle rapporter, bør den sikre sig, at deres standardrapportformularer passer til deres behov, og at regnskaberne medtages i de rækker, hvor de bør være.

Det bemærkes, at standardrapportformularerne omfatter nogle konti på skjulte rækker, der ikke vises på rapporterne, men bruges som en anden rækkes rækkefunktion. Det er vigtigt at sikre, at de ønskede konti eller rækkeområder også er medtaget på disse rækker.

Følgende billede viser, hvordan råvarer og tjenester i alt beregnes med en rækkefunktion fra næste række R26. Saldoen til række R26 tages fra kontointervallet [4000:4999]. Hvis det ønskede resultat vedrørende kontoplan og rapportering for denne virksomhed er således, at der indgår nogle andre konti i indkøbene i regnskabsperioden, bør standardrapportformularen modificeres, så rækken R26 også omfatter disse, hvis det angivne kontointerval er ikke korrekt.