Procountor Taloushallinto-tuoteversio on mahdollista muuttaa Procountor Solo-versioon.
- Versio voidaan vaihtaa, kun Taloushallinto -ympäristö muutetaan ensin väliaikaisesti Tallennus -ympäristöön muutoksia varten, ja tämän jälkeen ympäristö vaihdetaan Solo -versioon.
- Huomioithan, että vaihtoa ei ole mahdollista peruuttaa muutoksen jälkeen.
Kun haluat vaihtaa Taloushallinto -tuotepaketin Solo -versioon, käyttäen samaa ympäristöä, toimitaan seuraavasti:
- Asiakas tekee uuden tilauksen Solo tuotepaketista ja ilmoittaa Lisätietoja-kentässä, että samalla irtisanotaan Taloushallinto -tuoteversio, sekä minkä kuun alusta muutos halutaan voimaan.
- Kun vastaanotamme tilauksen, pyydämme vielä tilitoimistoa vahvistamaan, että ympäristö voidaan muuttaa Tallennus-version kautta Soloon. Vahvistus tarvitaan, sillä muutosta ei voida peruuttaa. Ympäristö tulee hetkellisesti vaihtaa Tallennus-versioon teknisistä syistä.
- Kun olemme saaneet tilitoimistolta vahvistuksen muutokselle, pääsemme teknisesti toteuttamaan muutokset Procountorissa.
Huomioithan muutoksessa
- Version vaihtoa ei ole mahdollista peruuttaa muutoksen jälkeen
- Procountor Solon kirjanpito tehdään automaattisesti maksuperusteisesti. Jos olet tehnyt arvonlisäverokäsittelyn aiemmin maksuperusteisesti, käy ottamassa maksuperusteinen valinta pois käytöstä Procountorin kohdasta Hallinta > Kirjanpidon tiedot > ALV-oletukset.
- Solossa ei ole käytettävissä Apixin skannausosoitetta, mutta verkkolaskujen vastaanotto- ja lähetysosoitteet avataan sopimuksen käsittelyn yhteydessä. Osoite säilyy samana, mikäli käytössä ei ole ollut tarkenteellista OVT-tunnusta. Osoitteiden toimivuuteen voi kuitenkin tulla väliaikainen katkos.
- Procountor Solossa on käytössä vain yksi dimensio. Mikäli Procountor -ympäristössä on ollut useampi dimensio käytössä näkymällä Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Dimensiot, vain listalla ensimmäisenä oleva dimensio jää käytettäväksi Soloon siirryttäessä. Tämä tarkoittaa, että dimensio ei näy raporteilla eikä sitä voi hakea kirjanpidosta erikseen.
- Procountor Solo -tuoteversiossa matkalaskujen laadinta ja kuittien kuvaaminen tapahtuu Solon omalla applikaatiolla. Jos Procountor Taloushallinto-ympäristössä on käytetty Procountor Mini-sovellusta tulisi vanhat kuitit käsitellä.
- Laskutuksen vuoksi muutoksia ei tehdä reaaliajassa heti kuun 1. päivänä, vaan mahdollisimman pian kyseisen kuun alusta. Laskutus kuitenkin menee Solon mukaisesti heti 1. päivästä lähtien.