Mikä on Procountor mobiilisovellus?
Procountor mobiilisovellus on Procountorin mobiiliversio, joka säästää aikaasi taloudenhallinnossa. Saat kuittihallinnan, matka- ja kululaskut sekä ostolaskut kaikki samassa helppokäyttöisessä sovelluksessa.
Procountor mobiilisovelluksen saa ladattua käyttöön App Store - ja Google Play -sovelluskaupasta.
- Saatavilla iOS- ja Android -käyttöjärjestelmillä varustetuille mobiililaitteille
- Suunnattu Procountor Taloushallinto -asiakkaille
- Muokattavuus tarpeiden mukaan
- Valitse näkyviin ne toiminnot, joita käytät arjessasi.
- Läpinäkyvyys
- Tiedot päivittyvät reaaliajassa Procountor mobiilisovelluksen ja Procountor ohjelmiston välillä.
- Sovellus auttaa tietojen täyttämisessä ja ohjaa eri toiminnoissa.
- Käyttökielinä suomi, ruotsi ja englanti
Tutustu kaikkiin Procountor mobiilisovelluksen ominaisuuksiin tarkemmin täältä!
Hinnoittelu
- Procountor mobiilisovelluksen voit ladata ilmaiseksi sovelluskaupastasi.
- Sovelluksen maksuttomat ominaisuudet ovat laskujen asiatarkastus ja hyväksyntä.
- Maksulliset ominaisuudet ovat matka- ja kululaskujen luonti, kuittien kuvaus sekä maksamisen toiminnot. Ominaisuudet voit aktivoida käyttöön suoraan sovelluksesta organisaatiokohtaisesti.
- Organisaatiokohtainen hinta on 7,90 eur / kk / käyttäjä. Hinta veloitetaan organisaation Procountor-laskulla.
Käyttöönotto ja kirjautuminen
- Lataa Procountor -mobiilisovellus omasta sovelluskaupastasi. Löydät sen nimellä Procountor. Latauslinkit: App Store tai Google Play.
- Kirjaudu sovellukseen Procountor käyttäjätunnuksellasi ja henkilökohtaisella salasanallasi. Käytössä on samat tunnukset kuin Procountor ohjelmistoon.
- Voit aloittaa sovelluksen käytön.
- Voit aktivoida maksulliset ominaisuudet suoraan mobiilisovelluksesta.
Käyttöoikeudet
Käyttöoikeudet Procountor mobiilisovelluksen eri toimintoihin määritellään Procountorin käyttäjät ja käyttöoikeudet (uusi) – näkymällä tai Käyttäjät ja käyttöoikeudet -näkymällä.
Käyttöoikeudet kuitteihin sekä matka- ja kululaskuihin
Jotta käyttäjä voi kuvata kuitteja sekä laatia matka- ja kululaskuja, tulee hänellä olla seuraavat käyttöoikeudet:
- Kaikki oikeudet matka- ja kululaskuille / Uusien matka- ja kululaskujen luomiseen
- Katseluoikeudet / Kaikki oikeudet matka- ja kululaskujen hakuun.
- Matka-/kululaskun tekijän tiedot tulee olla täytettynä henkilörekisteriin, joka löytyy Procountorissa kohdasta Rekisterit > Henkilörekisteri. Rekisterissä tulee olla syötettynä vähintään henkilön nimi, henkilötunnus ja IBAN-tilinumero.
- Kun käyttäjä on henkilörekisterissä, hänen käyttäjätunnuksensa tulee yhdistää henkilörekisteriin Yhdistä käyttäjään -toiminnolla.
Käyttöoikeudet ostolaskuihin
Jotta käyttäjä voi laatia ostolaskuja, tulee hänellä vähintään olla seuraavat oikeudet:
- Kaikki oikeudet / Katseluoikeus kohdassa Ostolaskujen haku
- Kaikki oikeudet kohdassa Käyttöoikeus ostolaskuille / Uusien ostolaskujen luomiseen
Voit halutessasi myös muokata laskujen näkyvyyttä asettamalla päälle käyttäjäkohtaisen rajoituksen, että käyttäjällä on pääsy vain hänen omiin luomiinsa ostolaskuihin tai matka- ja kululaskuihin.
Käyttöoikeudet laskujen maksamiseen
Jotta sovelluksella voi maksaa laskuja tulee käyttäjällä olla samat käyttöoikeudet kuin Procountorissakin laskujen maksamisessa. Alla olevat käyttöoikeudet määritellään riippuen siitä, saako käyttäjä maksaa, asiatarkastaa tai hyväksyä laskuja:
- Maksaminen
- Asiatarkastaminen
- Hyväksyminen
Procountor Mini -käyttäjät
Procountor mobiilisovellus tulee korvaamaan Procountor Mini -mobiilisovelluksen. Procountor Mini poistuu käytöstä vuoden 2023 loppuun mennessä. Procountor Mini -sovelluksesta tutut toiminnot ovat käytettävissä uudistettuina Procountor mobiilisovelluksessa.
Käytän Procountor Miniä, mitä minun tulee huomioida, kun siirryn käyttämään Procountor mobiilisovellusta?
- Procountor Minillä kuvatut kuitit siirtyvät automaattisesti Procountorin Kuittihallintaan Tallenna -painikkeen painamisen jälkeen, joten kaikki vanhat kuitit ovat Procountorin Kuittihallinnassa tallessa.
- Procountorin Kuittihallinnasta löytyvät sekä käsittelemättömät että käsitellyt kuitit.
- Procountor mobiilisovellus hakee kuittihallinnassa olevat käyttäjän kuitit nähtäville, joten kaikki lähetetyt kuitit löytyvät heti uudesta sovelluksesta.
- Keskeneräiset luonnokset osto-, matka- ja kululaskuista tulee käsitellä Minissä ja lähettää Procountoriin, jos haluat ne talteen. Muutoin kaikki Minissä olevat keskeneräiset tositteet poistuvat, eivätkä jää talteen, kun poistat Minin puhelimestasi.
- Procountor mobiilisovellus hakee käyttäjän laskut nähtäville, joten myös vanhat laskut löytyvät heti uudesta sovelluksesta.
-
Jos käytössäsi on Procountor Minin veloitukselliset ominaisuudet (kuten kuittien kuvaaminen), on uudessa Procountor mobiilisovelluksessa automaattisesti myös veloitukselliset ominaisuudet päällä.
- Et maksa missään vaiheessa kahdesta sovelluksesta, laskutus jatkuu normaalisti yhdestä sovelluksesta, vaikka käytössäsi olisi toistaiseksi sekä Mini että Procountor mobiilisovellus.
- Mobiilipalkkaa ei ole saatavilla Procountor mobiiliversiossa.
Käytönhallinta
Miten estän Procountor mobiilisovelluksen maksullisten ominaisuuksien käytön organisaatiossa?
- Siirry Procountor ohjelmiston käyttöasetuksiin valitsemalla Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset.
- Käyttöasetukset-näkymän kohdassa Integraatioasetukset, poista valinta asetuksesta "Procountor mobiilisovelluksen maksulliset ominaisuudet sallittu.
- Tallenna muutokset painamalla Tallenna-painiketta.
- Kun Procountor mobiilisovelluksen maksulliset ominaisuudet on estetty, käyttäjät voivat hyödyntää ainoastaan sovelluksen maksuttomia ominaisuuksia, jotka ovat laskujen asiatarkastus ja hyväksyntä.
- Sovelluksella kuvatut kuitit eivät katoa eston yhteydessä, vaan ne löytyvät Procountorin kuittihallinnasta.
Miten poistan Procountor mobiilisovelluksen maksullisten ominaisuuksien käytön yksittäiseltä käyttäjältä?
- Siirry Käyttöasetukset-näkymälle valitsemalla Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset.
- Siirry Käyttöasetukset-näkymän kohtaan Integraatioasetukset.
- Avaa listaus käyttäjistä, joilla Procountor mobiilisovellus on käytössä, klikkaamalla Procountor mobiilisovelluksen käyttäjät -linkkiä.
- Merkitse avautuvalla ikkunalla ne käyttäjät, joiden osalta haluat lopettaa Procountor mobiiliversion käyttö.
- Valittuasi käyttäjät, paina Lopeta Procountor Mobiilisovelluksen käyttö -painiketta.
- Huomioithan, että toiminto poistaa maksulliset ominaisuudet käytöstä valituilta käyttäjiltä, mutta ei estä käyttäjiä ottamasta ominaisuuksia uudelleen käyttöön.
- Sovelluksella kuvatut kuitit eivät katoa eston yhteydessä, vaan ne löytyvät Procountorin kuittihallinnasta.
Tuki
Saat asiakaspalvelustamme tukea Procountor mobiilisovelluksen käytössä.
Puh. 020 7879 840
ma-to 8:30–16:00
pe 8:30–14:00 (yhteydenottoja käsitellään klo 16 asti)
Procountor -mobiilisovelluksen käytön ohjeet on löydettävissä helposti suoraan sovelluksesta lokakuun 2023 aikana.