Procountor mobiilisovellus - Koti -näkymä

Tuki -ohjeet saatavilla myös sovelluksen Valikko -painikkeen kautta.

 

Ominaisuudet

 

Koti-näkymä

Procountor mobiilisovelluksen Koti -näkymällä näet ilmoitukset ja odottavat tehtävät kuten tarkistusta, hyväksymistä ja maksamista odottavat laskut.

Koti -näkymä skaalautuu käyttäjän käyttöoikeuksien mukaan. 

• Oikean yläkulman Kello -ikonista näet saapuneet ilmoitukset.
• Yrityksen nimi -alasvetovalikosta voit vaihtaa yritystä ilman uloskirjautumista.
• Voit aloittaa suoraan Kuitin kuvaamisen tai uuden matka-, osto- tai myyntilaskun luomisen kuvaketta painamalla.

 

Tehtävät

Tehtävät - osiossa nähdään hyväksyntää, tarkistusta ja maksamista odottavat laskut. 

Omat tehtävät - näyttää käyttäjälle henkilökohtaisesti osoitetut laskut, jotka odottavat asiatarkastamista tai hyväksymistä.

Muut tehtävät - osiossa näytetään kaikki yrityksessä odottavat tehtävät kuten laskujen maksaminen, lähettäminen tai hyväksyminen. Tehtävät näytetään käyttäjälle, mikäli käyttäjällä on käyttöoikeus kyseiseen tehtävään. 

• Osiota painamalla siirryt laskulistaukseen, joka on ryhmitelty automaattisesti esimerkiksi tarkistusta odottaviin laskuihin.

 

Kommentit

Kommentit -osiossa näet uusimmat kommentit laskuihin liittyen.

• Yksittäistä kommenttia painamalla, siirryt suoraan laskulle.
• Kommentti poistuu Koti -näkymältä, kun sen on avannut.
• Kaikki -linkin kautta pääsee selaamaan kaikkia kommentteja.

 

Keskeneräiset

Keskeneräiset -osiossa näet keskeneräiset laskut. Laskua painamalla siirrytään lasku -näkymälle.

• Kaikki -linkin kautta nähdään kaikki keskeneräiset laskut

 

Valikko

Alarivin Valikko -painikkeesta avautuu:

• Omat tiedot (oma nimi)
  • Näyttää käyttäjätiliisi liitetyt tiedot kuten puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Tietoja voi muuttaa Procountorin selainversion Omissa tiedoissa ja asetuksissa.
• Yrityksen tiedot (yrityksen / organisaation nimi)
  • Näyttää yrityksen tiedot kuten osoitetiedot ja käytössä olevat pankkitilit.
  • Vaihda yritystä -painikkeesta pääset vaihtamaan toiseen yritykseen kirjautumatta ulos sovelluksesta.
• Asetukset
  • Valitse sovelluksen kieli (suomi, ruotsi, englanti)
  • Hallitse toimintoja -painikkeesta voit määritellä mitkä ominaisuudet näkyvät sovelluksen alavalikossa. 
    • Tallenna kuvat laitteen kuvakirjastoon - valinnalla voit tallentaa Procountor mobiilisovelluksella ottamasi kuvat puhelimesi kuvakirjastoon.
• Kortit
  • Lisää maksukortin tiedot sovellukseen. 
    • Valitse onko kyseessä yritys vai henkilökohtainen kortti. Riittää, että syötät kortin 4 viimeistä numeroa. 
    • Mahdollistaa automaattisen maksutavan valinnan kuitteja käsiteltäessä.
    • Maksukortin lisääminen nopeuttaa kuittien käsittelyä.
• Tuki
  • Saatavilla Procountor mobiilisovelluksen käyttöliittymä ohjeet aihealueittain.
  • Tukiartikkelien kautta voit ottaa yhteyttä Procountorin asiakaspalveluun lähettämällä viestin (toistaiseksi pois käytöstä) tai soittamalla.
  • Asiakaspalvelu palaa sinulle sähköpostitse siihen sähköpostiosoitteeseen, joka on tallennettu käyttäjätietoihisi Procountorin Omat tiedot ja asetukset -näkymällä. Huomioithan, että mikäli tiedoistasi puuttuu sähköpostiosoite, viestin lähettäminen asiakaspalveluun ei onnistu.
• Kirjaudu ulos
  • Pääset kirjautumaan ulos sovelluksesta.

 

• Sovelluksessa käytettävät ALV -statukset tulevat Procountor ohjelmiston ALV -oletuksista (Hallinta > Kirjanpidontiedot > ALV-oletukset).
• Sovellus käyttää kurssityyppiä, joka on määritelty Procountor ohjelmistossa kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Valuuttakurssien selailu.
• Laskujen hyväksymiskierto noudattaa Procountor ohjelmiston Hyväksymiskierron hallinta -näkymällä tehtyjä määrityksiä (Hallinta > Yrityksen tiedot > Hyväksymiskierron hallinta).
  • Hyväksymiskierron hallinta -näkymällä määritellään myös, sallitaanko laskukohtainen keskustelu laskuilla.