Procountorissa julkaistiin 17.6.2023 uusi lomapalkan laskentaperuste Rakennusala 14%+4,5%. Laskentaperusteena on prosenttiperusteinen (18,5%) lomapalkka, joka lasketaan lomanmääräytymisvuoden ansioista. Palkkalajit jotka lasketaan mukaan kumulatiivisiin ansioihin, voidaan määritellä Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Lomapalkkalaskennan asetukset (TES) -näkymällä, luomalla uuden työehtosopimuksen.
Kesä ja talvilomapäivien kertyminen
Kesä- ja talvilomapäivät kertyvät laskentasäännöllä seuraavasti: ensimmäiset 24 lomapäivää lasketaan kesälomapäiviksi, seuraavat 6 talvilomapäiviksi ja sen jälkeen seuraavat lomapäivät taas kesälomapäiviksi.
Ansaitut ja jäljellä olevat kesä- ja talvilomapäivät näytetään erikseen palkansaajan Vuosilomat -näkymällä. Jäljellä olevia kesä- ja talvilomapäiviä on tarvittaessa mahdollista muokata näkymällä erikseen. Palkkalaskelman PDF-tiedostolla ja lomapalkkavelkaraportilla ei eritellä kesä- ja talvilomapäiviä.
Lomapalkan maksaminen
Kesälomapalkka (14%) ja talvilomapalkka (4,5%) maksetaan erikseen omilla palkkalajeillaan:
2213 Lomapalkka, rakennusala 14% (kesälomapalkka)
2214 Lomapalkka, rakennusala 4,5% (talvilomapalkka)
Lomapalkka maksetaan käyttäen palkkalaskelman Lomapalkka -painiketta. Samalta vuodelta on mahdollista maksaa sekä kesä- että talvilomapäiviä samalla palkkalaskelmalla. Palkkalaskelmalla jo olevan vuosien kesä- tai talvilomapäiviä ei voi lisätä uudelleen palkkalaskelmalle Lomapalkka -painikkeen avulla, vaan haluttu muutos päiviin tulee tehdä palkkalaskelmalle suoraan Yksikkö (kpl) -kohtaan.
Lomapäivien korjaaminen
Lomapäivien korjaaminen tehdään palkkalaskelmien Korjaa lomia -painikkeella. Rakennusala 14% + 4,5% -laskentaperusteella kesä -ja talvilomapäivät korjataan erikseen omissa kentissään.
Lomalaskennan käyttöönotto ja aloittaminen
Lomalaskentaa ei ole mahdollista laittaa päälle takautuvasti, vaan jo kuluvalla lomanmääräytymisvuodelle kertyneet lomapäivät sekä aikaisemmin ansaitut / jäljellä olevat lomapäivät tulee lisätä Procountoriin manuaalisesti. Tämän voi tehdä esimerkiksi palkansaajan takana olevalla Vuosilomat -näkymällä. Jäljellä olevat kesälomapäivät ja talvilomapäivät voi laittaa erillisiin kenttiin.
Lomalaskennan aloittamisen ja vanhojen lomien tuonnin voi tehdä myös Lomatietojen asettaminen -näkymällä tai tuontitiedostolla. Näillä tavoilla on mahdollista päivittää tiedot samanaikaisesti useammalle henkilölle kerrallaan. Lomatietojen asettaminen -näkymällä tai tuontitiedostoa käytettäessä Rakennusala 14% + 4,5% kanssa, tulee jäljellä olevat kesä- ja talvilomapäivät laittaa erikseen omiin kenttiinsä ja jättää Jäljellä olevat lomapäivät -kenttä tyhjäksi, tai käyttää arvoa nolla.