Vuodelle 2025 on mahdollista luoda palkkalistoja jo vuoden 2024 puolella. Palkkojen laskeminen vuodelle 2025 edellyttää palkansaajien palkkaperusteiden päivittämistä.
Palkkaperusteita voidaan päivittää 14.12.2024 alkaen ja ohjeistus palkkaperusteiden päivittämiseen on tässä artikkelissa. Myös työnantajan ja palkansaajan maksuprosentit vuodelle 2025 ovat käytettävissä 14.12.2024 alkaen.
Procountorissa saatavilla 14.12.2024:
- Sosiaalivakuutusmaksut
- Autoetuarvot
- Asuntoetuarvot
- Palkkalajien päivitetyt arvot
Procountorissa saataavilla 1.1.2025:
Matka- ja kulutuoterekisteri esim. kilometrikorvaukset, ulkomaanpäivärahat.
Vuoden viimeinen pankkipäivä
- Palkat, jotka maksetaan SEPA-palkkana ja joiden palkkapäivä on 31.12.2024, tulee lähettää pankkiin käsiteltäväksi viimeistään maanantaina 30.12. Pankkikohtaiset aikataulut selviävät pankistasi.
- Suosittelemme, että vuodelle 2024 kirjattavat maksutapahtumat maksetaan hyvissä ajoin.
Luontaisetujen muutokset
- Muutoksia luontaisetuihin ei ole tulossa.
Palkkalajien muutokset
- Muutoksia palkkalajeihin ei ole tulossa.
Tulorekisterimuutokset
- Tulorekisteri on ilmoittanut, että seuraava tulonsaajan tyyppi loppuu 31.12.2024: Valtion työllisyysmäärärahoilla työllistetty (31.12.2024 asti).
-
Päättymispäivämäärä lisätään tiedoksi Palkansaajarekisteri > Palkkatiedot -näkymälle. Valinnan käyttöä ei vielä estetä, koska saatat joutua tekemään korjauksia vanhoille vuosille, jolloin kyseinen tieto tulee vielä olla voimassa.
-
Verokorttien nouto
Palkkaverokorttien nouto tapahtuu Ennakonpidätystietojen nouto -näkymällä (Palkat > Ennakonpidätystietojen nouto).
Milloin vuoden 2025 verokortti tulee noudettavaksi?
Verokortit ovat noudettavissa Verohallinnon palvelussa OmaVerossa viimeistään 13.12 ja sen jälkeen verokortteja vuodelle 2025 voidaan noutaa Procountorin Ennakonpidätystietojen nouto -näkymällä. Vuoden 2025 verokortti astuu voimaan 1.1.2025.
Verohallinnon palvelussa sanotaan:
Saat vuoden 2025 verokortin OmaVeroon aikaisintaan 23.11.2024 ja viimeistään 13.12.2024. Jos saat vielä paperista veropostia, saat verokortin myös postissa joulukuun loppuun mennessä. Vuoden 2025 verokortti tulee voimaan jo tammikuun alussa eli 1.1.2025.
Kun vuoden 2025 verokorttisi on OmaVerossa, voit tehdä siihen muutoksia tilaamalla uuden verokortin tai muutosverokortin.
Kun otat käyttöön Suomi.fi-viestit, saat tiedon heti, kun verokorttisi on OmaVerossa.
Muutosverokortit
Mikäli palkansaaja ei halua käyttää Verottajan laatimaa verokorttia vuodelle 2025, tulee hänen tehdä muutosverokortti. Palkansaaja voi tehdä muutoksia verokorttiin tai tilata uuden verokortin heti, kun vuoden 2025 verokortti on OmaVerossa. 13.12.2024 alkaen kaikki voivat tehdä muutoksia tai tilata uuden verokortin vuodelle 2025.
Jos samalle voimaantulopäivälle on useampi verokortti, Procountor käyttää viimeisintä korttia (tallennusajankohta). Eli mikäli palkansaajalla on sekä Verottajan laatima verokortti, että myöhemmin haettu muutosverokortti, käytetään muutosverokorttia.
Suosittelemme ilmoittamaan palkansaajille mihin mennessä muutosverokorttia tulisi hakea, jotta ne ehtivät mukaan hakiessasi verokorttitietoja vuodelle 2025 Procountorin Ennakonpidätystietojen nouto -näkymällä.
Noudetaanko verokortit automaattisesti?
Verohallinto ei ole vielä julkaissut päivämäärää, jolloin verokorttien automaattinen haku olisi mahdollista. Tällä hetkellä verokortit tulee noutaa manuaalisesti Procountorin Ennakonpidätystietojen nouto -näkymällä.
Toimiiko verokorttien suorasiirtopalvelu?
Verokorttien suorasiirto -toiminnallisuus on poistettu kokonaan käytöstä.
Palkanlaskenta vuodenvaihteessa
Palkkojen prosenttien muutokset
|
Palkkojen sivukulut |
2024 |
2025 |
|
Työntekijän eläkevakuutusmaksun maksuprosentti alle 53- ja yli 62-vuotiaat |
7,15% |
7,15% |
|
53-62-vuotiaat |
8,65% |
8,65% |
|
Työntekijän työttömyysvakuutusmaksun maksuprosentti |
0,79% |
0,59% |
|
Osa-omistajilla
|
0,43% |
0,30%
|
|
Työnantajan työttömyysvakuutusmaksun maksuprosentti palkkasumma saakka |
0,27% (2 337 000,00€ saakka) |
0,20% (2 455 500,00€ saakka)
|
|
palkkasumman ylittävältä osalta |
1,09% (2 337 000,00€ ylittävältä osalta) |
0,80 (2 455 500,00€ ylittävältä osalta) |
|
Työnantajan sairausvakuutusmaksuprosentti |
1,16% |
1,87% |
|
Ryhmähenkivakuutus |
0,06% |
0,06% |
|
Tapaturmavakuutus |
0,57% |
0,54% |
|
Työnantajan keskimääräinen eläkevakuutusmaksuprosentti |
17,34% |
17,38 |
Palkkaperusteiden ja työnantajan maksuprosenttien päivittäminen
- Vuodelle 2025 on mahdollista tehdä palkkalistoja jo vuoden 2024 puolella.
- Palkkaperusteita voidaan päivittää 14.12.2024 alkaen.
-
Palkkojen laskeminen vuodelle 2025 edellyttää palkansaajien palkkaperusteiden päivittämistä.
- Ennen palkkaperusteiden päivittämistä on suositeltavaa, että kaikki vuoden 2024 palkat on maksettu, jotta palkkalaskelmille ei tarvitse muuttaa takaisin esimerkiksi vuoden 2024 matkakulutuotteiden arvoja.
Palkkojen laskeminen vuodelle 2025
1. Kun laadit palkkalistaa (Palkat > Uusi palkkalista) ja merkitset palkkapäivän vuoden 2025 puolelle, Procountor pyytää päivittämään palkkaperusteet.
- Samalla lisätään vuoden 2025 työnantajan ja työntekijän vakuutusmaksuprosentit.
- Työajanlyhennysvapaa asetukset ja ansaintataulukot asetuksien sisällä tullaan kopioimaan edelliseltä vuodelta uudelle vuodelle, ellei käyttäjä ole tehnyt muutoksia näihin. Kopiointi tapahtuu vain aktiivisille eli palkansaajalla käytössä oleville asetuksille.
2. Paina Päivitä palkkaperusteet -painiketta.
3. Ohjelma ilmoittaa, että matka- ja kulukorvaustuotteet, Tapaturmavakuutusprosentit, työajanlyhennysvapaa asetukset ja ansaintataulukot on päivitetty.
- Palkkaperusteella olevien matkakustannusten korvausten palkkalajien arvot ovat päivittyneet vastaamaan vuoden 2025 arvoja.
- Mikäli laskelmille lisätään matkakustannusten korvausten palkkalajeja palkkalajirekisteristä, saadaan vuodenvaihteen päivitykseen (V96) 1.1.2025 asti vuoden 2024 arvot. Nämä tulee muuttaa käsin vastaamaan vuoden 2025 arvoja, mikäli lasketaan vuoden 2025 palkkoja.
4. Mikäli yrityksessä on palkansaajia, joilla on ollut muokattu tapaturmavakuutusprosentti (ovat erityisen tapaturmavakuutusprosentin piirissä) tai heillä on käytössä palkkaperusteella auto- tai asuntoetu, ohjelma antaa näistä henkilöistä listauksen Vuodenvaihteen päivitys -näkymällä.
- Päivitä tällä näkymällä tarvittaessa palkansaajakohtaiset prosentit ennen kuin painat Jatka -painiketta. Voit päivittää palkansaajakohtaisia prosentteja myös myöhemmin Palkansaajarekisteriin (Palkat > Palkansaajarekisteri) palkansaajan Palkkatiedot-näkymälle.
- Procountor antaa myös listan niistä palkansaajista, joilla on palkkaperusteilla auto- tai asuntoetu käytössä. Niiden arvo tulee käydä päivittämässä palkkaperusteille manuaalisesti (Palkat > Palkansaajarekisteri > Muokkaa palkkaperustetta).
|
5. Kun olet päivittänyt tarvittaessa palkansaajakohtaiset tapaturmavakuutusprosentit, Paina Jatka -painiketta.
Huom. Listat palkansaajista, jotka voivat tarvita toimenpiteitä eivät ole saatavilla enää palkkaperusteiden päivittämisen jälkeen. Tallenna listat erikseen, jos haluat käyttää niitä myöhemmin.
6. Tarkista työnantajan maksuprosentit.
- Siirry työnantajan maksuprosentteihin -painikkeesta pääset tarkistamaan, että maksuprosentit ovat oikein vuodelle 2025 (Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkkojen perustiedot > Työnantajan maksuprosentit). Pääset tarkastelemaan prosentteja valitsemalla vuoden 2025 Valitse vuosi -kenttään.
- Oletuksena päivitämme työnantajan maksuprosentit oletusprosenteiksi. Jos olet sopinut eri prosenteista vakuutusyhtiösi kanssa, vaihda ne vastaamaan sopimustasi.
7. Kun palkkaperusteet on päivitetty ja olet tarkistanut työnantajan maksuprosentit, voit jatkaa palkkalistan ja laskelmien laadintaa.
Millä ennakonpidätyksellä tammikuun palkat maksetaan?
- Verohallinto lähettää vuoden 2025 verokortin viimeistään 13.12 OmaVeroon. Vuoden 2025 verokortti astuu voimaan 1.1.2025.
- Verokortin tuloraja on laskettu koko vuodelle 2025.
-
Palkansaaja voi tehdä muutoksia verokorttiin tai tilata uuden verokortin heti, kun vuoden 2025 verokortti on OmaVerossa. 13.12.2024 alkaen kaikki voivat tehdä muutoksia tai tilata uuden verokortin vuodelle 2025.
- Lisätietoja Verohallinnosta.
Päivitin jo palkkaperusteet ja minun pitäisi vielä laatia palkkalaskelmia vuodelle 2024. Mitä teen?
- Palkkalaskelmien laatiminen vuodelle 2024 on yhä mahdollista.
- Kun palkkalistan palkkapäivä on vuoden 2024 puolella, Procountor osaa automaattisesti käyttää vuoden 2024 työnantajan maksuprosentteja.
- Laatiessasi laskelmaa varmista, että työntekijän tapaturmavakuutusprosentti vastaa vuoden 2024 arvoa.
- Varmista, että matkakulutuotteiden arvot laskelmalla vastaavat vuoden 2024 matkakulujen arvoja.
- Varmista, että asunto- ja/tai autoedun arvo laskelmalla vastaa vuoden 2024 arvoa.
Lomapalkkavaraus
- Mikäli lomapalkkavaraus halutaan tietää joulukuulta, tulee Lomapalkkavelkaraportti (Raportointi > Palkkaraportit > Lomaraportit) ajaa ennen kuin lasketaan palkkoja tammikuulle, sillä raportin päivämäärää ei ole mahdollista määrittää.
- Mikäli tammikuulle on jo laskettu palkkoja, ne näkyvät raportilla.
Vuodenvaihteen versiopäivitys (V96, 31.12 / 1.1.2025)
- Vuodenvaihteen versiopäivityksessä tuodaan matka- ja kululaskuille haettavien tuotteiden arvot vuodelle 2025.
- Palkkalaskelmille rekisteristä haettavien matkakustannusten korvausten palkkalajien arvot päivittyvät vastaamaan vuoden 2025 arvoja.
Matkalaskut
-
- Matkalaskuille haettavien kilometrikorvausten ja päivärahojen arvot muuttuvat vuodenvaihteen versiopäivityksessä 1.1.2025.
- Vuodelle 2024 kuuluvissa laskuissa tulee käyttää tuotekoodilla ”v2024” varustettuja tuotteita ja vuodelle 2025 kuuluvissa laskuissa tuotekoodilla ”v2025” varustettuja tuotteita. Uudet tuotteet julkaistaan vuoden vaihteessa.
- Vuoden 2024 tuotteiden tiedot pidetään näkyvissä vielä tammi-helmikuun 2025.
-
Matkalaskujen maksupäivien tulee olla vuodella 2024, jotta ne näkyvät vuoden 2024 Palkkatietoilmoituksella.
Arvonlisäveron muutos 10 % -> 14 %
Useiden tuotteiden ja palveluiden arvonlisävero nousee 10 prosentista 14 prosenttiin vuoden 2025 alusta alkaen.
Aiheesta on tehty erillinen ohjesivu, johon kokosimme huomiot arvonlisäveron muutoksesta Procountorin käyttäjän näkökulmasta. Siirry ohjeeseen
EU-maiden ALV-prosenttien päivitys vuonna 2025
- EU-maiden ALV-käsittelysäännöt -erikoisoikeuden arvonlisäveroprosenttimuutokset päivitetään Procountoriin tammikuun 2025 aikana, kun Euroopan komissio on julkaissut koonnin EU maiden arvonlisäprosenttien muutoksista.
- Mikäli kuitenkin havaitset tarvetta uusille veroprosenteille jo aiemmin, voit ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme, jolloin pyrimme päivittämään tarvittavat prosentit nopeammin.
- Toiminnon avulla voidaan käsitellä toisessa EU-maassa olevan ALV-velvollisen yrityksen kyseisestä maata koskevia osto- ja myyntilaskuja. Laskut kirjataan kyseessä olevan maan ALV-kannoilla ja arvonlisäveroa koskevat tiedot ilmoitetaan paikallisille veroviranomaisille.