Pyry Palkanlaskija maksaa asiakkaansa Yleisyritys Oy:n työntekijälle palkan ja luo tästä palkkatietoilmoituksen. Ilmoitus jää tulorekisterissä virheeseen 'Tuntematon eläkejärjestelynumero-tieto'. Pyry on yhteydessä asiakkaaseen, joka kertoo TyEL-sopimuksen vaihtuneen. Palkkalaskelma on jo maksettu. Miten tilanne korjataan?
Aloitetaan korjaus tallentamalla uusi TyEL-sopimus palkkojen perustietoihin TyEL-vakuutus-osioon. Passivoidaan lisäksi samalla näkymällä oleva vanha sopimus. Sopimuksen tallentamisen jälkeen se voidaan valita palkansaajan Palkkatietoihin käytettäväksi eläkevakuutukseksi.
Uusi TyEL-sopimus haetaan jatkossa luoduille palkkalaskelmille henkilön palkkatiedoista, mutta jo luoduille laskelmille se tulee muuttaa manuaalisesti. Klikataan laskelmalla Muokkaa -painiketta, tämä aktivoi laskelman alaosan Lisäasetukset -osion. Valitaan uusi sopimus TyEL-sopimus -alasvetovalikosta ja tallennetaan muutos.
Kun TyEL-sopimus on korjattu palkkalaskelmalle, voidaan palkkatietoilmoitus muodostaa ja lähettää normaaliin tapaan. Ennen ilmoituksen lähettämistä voidaan sen Tulonsaajan tiedot-välilehdeltä tarkistaa ilmoitukselle noussut TyEL-sopimus.
Muuta huomioitavaa
- Jos TyEL-sopimus tulee vaihtaa useamman palkansaajan palkkatietoihin, voi vaihdon tehdä massana. Palkansaajarekisteri -näkymällä ruksitaan kaikki palkansaajat joille TyEL-sopimus halutaan muuttaa, ja Klikataan Muokkaa palkkatietoja > Jatka. Valitaan Eläkevakuutus -alasvetovalikosta Tyel, valinta aktivoi TyEL-sopimus -alasvetovalikon, josta valitaan uusi sopimus. Klikataan Jatka. Tyel-sopimus on nyt päivitetty valituille henkilöille.
- Virheviesti 'Tuntematon eläkejärjestelynumero-tieto' saattaa viitata myös sopimusnumeron virheelliseen muotoon. Vakuutussopimuksen tulisi olla 11 merkkiä pitkä väliviivoineen laskettuna. Vakuutussopimusnumeron väliviivalle ei ole määritetty vakituista paikkaa, joten väliviivan voi määrittää sopimuksessa olevaan muotoon (esim. N-NNNNNNNNN tai NNNNNNNNN-N). Mikäli vakuutussopimuksen numero on lyhyempi, tulisi väliviivan jälkeen määrittää nollia, jotta 11 merkin summa täyttyy (NN-000NNNNN).
- Tulorekisteri ohjeistaa, että TyEL-sopimuksen tulee olla voimassa palkkalaskelman palkkapäivänä, jotta palkkatietoilmoitus hyväksytään.