Löydät jo luodut laskut ja kuitit siirtymällä niiden hakuun sovelluksen alareunan painikkeista:
- Kuitit (sis. kuvatut kuitit ja kululaskut, joille kuitti on lisätty)
- Matkat (sis. matkalaskut)
- Laskut (sis. kaikki laskut: voit suodattaa hakua laskutyypin mukaan)
Procountor-käyttöoikeuttesi vaikuttavat siihen, mitä kaikkia tositteita näet sovelluksessa. Jos sinulla ei esimerkiksi ole käyttöoikeuksia osto- tai myyntilaskuihin, ne eivät näy sovelluksessa.
Tositteet on ryhmitelty kuukausittain.
Laskujen ja kuittien hakuehdot
- Suodata-painikkeesta voit suodattaa listassa näytettäviä laskuja/kuitteja
- Lajittele-painikkeesta määrittelet, näytetäänkö hakutulokset uusimmasta vai vanhimmasta alkaen
- Suurennuslasista voit hakea tositteita myös niissä esiintyvien sanojen/numeroiden perusteella
Kuitit
Kuitit -osiossa voit hakea erikseen kuitteja tai kululaskuja tai suodattaa kuitteja päivämäärärajauksella valitsemalla Suodata.
Matkat
Matkat -osiossa voit hakea hakusanalla matkan tarkoitusta tai suodattaa hakutuloksia koskemaan vain tiettyä ajanjaksoa valitsemalla Suodata.
Laskut
Laskut -osiossa voit hakea kaikkia laskuja tai voit vaihtoehtoisesti rajata hakua koskemaan tiettyä laskutyyppiä valitsemalla Suodata.
Laskutyypin valinnan jälkeiset haku vaihtoehdot vaihtelevat jokaisen laskutyypin mukaan. Jos haet esimerkiksi Laskut -osiossa matka- tai kululaskuja, voit valita lisäksi henkilön kenen laskuja haet. Ostolaskuja hakiessa voit valita toimittajan kenen laskuja haet ja vastaavasti myyntilaskuja hakiessa voit rajata hakua asiakkaiden mukaan.
Laskujen muokkaaminen
Voit muokata keskeneräisiä tai vastaanotettuja laskuja seuraavasti:
- Avaa lasku, jota haluat muokata.
- Laskunäkymällä valitse muokattava osio: päivärahat, kilometrit tai kulut.
- Jos haluat muokata esimerkiksi päivärahoja, paina Päivärahat -osiota, jolloin siirryt Päivärahat -näkymälle. Valitse muokattava summa tai lisää uusi painamalla Lisää uusi -painiketta.
- Muokkaa tietoja, kuten summaa ja ALV-prosenttia.
- Tallenna lopuksi tiedot.
Voit lisätä uuden laskulle uuden kulun painamalla Lisää uusi -painiketta.
Voit myös poistaa syötetyt tiedot painamalla Poista -painiketta.