Ennakonpidätystietojen nouto -näkymällä voi noutaa Verohallinnosta (VeroAPI) palkkaverokortteja palkansaajille ilman aikarajoitusta. Näkymä löytyy ohjelman kohdasta Palkat > Ennakonpidätystietojen nouto.
Käyttäjät, joilla on käyttöoikeudet palkanlaskentaan sekä ilmoituksiin pääsevät Ennakonpidätystietojen nouto -näkymälle ja noutamaan verokorttitietoja.
Ennakonpidätystietojen haulla palkansaajan palkkatietoihin tuodaan:
- verokorttityyppi
- perus- sekä lisäprosentti
- verokortin päivämäärä sekä tallennuspäivämäärä
- vuosituloraja
Myöhemmin Verohallinnon julkaistessa ilmoituspalvelun, tulemme automatisoimaan prosessin eikä erillistä hakua tarvitse enää tehdä.
Verokorttien suorasiirto-toiminnallisuus on poistettu käytöstä versiopäivityksessä 17.8.2024.
---
Asiakasyritysten ennakonpidätystietoja voi noutaa myös Tilitoimiston tulorekisterivarmenteella.
Verokortin noudon estäminen
Mikäli palkansaajalla on käytössä jokin muu kuin palkkaverokortti esimerkiksi lähdeverokortti, tulee se syöttää manuaalisesti Procountoriin. Verokortin noudon VeroAPIn kautta voi tällöin estää palkansaajakohtaisesti.
Verokortin noudon estäminen onnistuu palkansaajan Palkkatieto -näkymällä, jonne siirrytään Palkansaajarekisterin kautta. Palkkatiedoissa henkilön tietoihin lisätään valinta kohtaan Palkansaajaa ei sisällytetä Ennakonpidätystiedot maksajille kyselyyn (VeroAPI). Kun henkilöä ei sisällytetä verokorttitietojen noutoon, henkilö tulee näkyville Ennakonpidätystietojen nouto -näkymän palkansaajalistaukseen, mutta häntä ei pysty valitsemaan listalta. Tällä varmistetaan, että palkansaajalle ei haeta turhaan toista verokorttia käyttöön, mikäli henkilö ei palkkaverokorttia tarvitse.
Painiketta Näytä palkansaajat, joiden ennakonpidätystietoja ei noudeta klikkaamalla näytetään palkansaajat, jotka eivät ole mukana verokorttien haussa. Oletuksena näitä palkansaajia ei näytetä
Verokorttitietojen pyytäminen Verohallinnosta
Ennakonpidätystiedot voi hakea vain niille palkansaajille, joilla on palkkaverokortti käytössä.
Uusin (viimeisimmällä päivällä) oleva verokortti on aina voimassa oleva kortti.
Poikkeukset koskien muutosverokortteja
- Jos olet käyttänyt verokorttien suorasiirtoa (voimaantulopäivä 1.2.2024) ja palkansaaja on hakenut muutosverokortin kyseisen päivän jälkeen, valitaan VeroApilla noudettaessa viimeisimmällä päivällä oleva verokortti käyttöön.
- Jos olet syöttänyt uudemman kortin manuaalisesti tai haet uuden verokortin VeroAPilla, uudemmalla voimaantulopäivällä oleva verokortti on voimassa riippumatta siitä, onko se merkitty muutosverokortiksi tai ei.
- Mikäli palkansaaja on hakenut muutosverokortin samalle päivälle kuin suorasiirron verokortti (1.2 voimaantulopäivä) ja hän ei ole hakenut muutosverokortteja myöhemmin, tällöin ohjelma valitsee muutosverokortti: kyllä -merkinnällä olevan verokortin.
- Mikäli palkansaaja on hakenut muutosverokortin, joka on voimassa jo ennen suorasiirtoverokorttia (Ennen 1.2), suorasiirtoverokortti kannattaa poistaa järjestelmästä, paitsi jos palkansaaja on hakenut myöhemmin vielä uuden muutosverokortin uudemmalla päivämäärällä.
- Jatkossa (vuodesta 2025 alkaen) muutosverokortti-tietoa ei tarvita, koska verottaja toimittaa aina voimassa olevan kortin haetulle päivämäärälle.
.
Hakuehdot
Voit hakea ennakonpidätystietoja kaikkien niiden palkansaajien osalta, joiden Palkkatiedot -näkymälle on täytetty pakolliset tiedot. Tämän lisäksi Henkilörekisteristä täytyy löytyä myös palkansaajan tilinumero sekä henkilötunnus kirjattuna tietoihin HETU-tunnuksella.
Ennakonpidätystietojen nouto -näkymän hakuehdoissa Palkansaajien listausta voi sortata palkansaajan nimen tai perustetun henkilöryhmän perusteella. Hakuun voi sisällyttää myös passiiviseksi asetetut henkilöt.
Hae -painikkeella suoritat ehtojen mukaisen haun ja Tyhjennä -painikkeella tyhjennät hakuehdot ja ohjelma listaa uudelleen kaikki palkansaajat näkyville.
Luo uusi pyyntö Verohallintoon
Näkymän ylempi taulukko listaa oletuksena näkyville kaikki ympäristöön lisätyt palkansaajat tai erikseen hakuehtojen mukaisesti määritellyt palkansaajat. Taulukko kertoo palkansaajakohtaisesti viimeisimmän haetun verokortin tilan.
Näin haet uudet verokorttitiedot verottajalta
- Syötä Maksupäivä -kenttään sen palkkalistan palkanmaksupäivä, jolle verokortteja haetaan.
- Valitse listalta palkansaajat, joille verokorttitiedot on tarkoitus hakea. Listauksen ylimmästä ruudusta, ohjelma merkitsee automaattisesti kaikki listan palkansaajat.
- Suorita haku Verohallintoon painamalla Lähetä pyyntö -painiketta. Ohjelma ilmoittaa, että pyyntö on lähetetty, joka kuitataan Ok -painikkeella. Verokortin tilaksi tulee Jonossa. Näkymä päivittyy automaattisesti haun lähettämisen jälkeen.
Pyyntö lähetetään 5min sisällä ja vastaus on melkein välitön.
Uudet Verokorttitiedot päivitetään, mikäli verokortin voimaantulopäivä, lisä% tai vuosituloraja on muuttunut. Jos tiedot ovat samat kuin edellisessä verokortissa, uutta verokorttia ei lisätä. Jos esimerkiksi palkansaajan veroprosenttia on muutettu manuaalisesti Palkkatiedot -näkymällä viimeisimmän haetun verokortin jälkeen ja tämän jälkeen palkansaaja sisällytetään uudelleen hakuun, ei verokorttitietoja päivitetä.
Verokortin tilat
Jonossa = Odottaa lähetystä Procountorin puolella (5min lähetysväli).
Käynnissä = Lähetetty Verohallinnolle.
Vastaanotettu, uusi = Uusi verokortti on tallennettu palkansaajan taakse Palkansaajarekisteri / Palkkatiedot -välilehdelle.
Vastaanotettu, ei muutoksia = Verokorttia ei tallennettu, koska se on sama kuin edellinen.
Vastaanotettu, puutteellinen = Verokorttia ei ole saatavilla. Pyydä palkansaajaa hakemaan verokorttia verottajalta.
Ei tietoja/ tyhjä = Ensimmäistä verokortti hakua ei ole vielä tehty.
Epäonnistunut = Ennakonpidätystietojen haku epäonnistui jostain syystä. Lisätiedot -sarakkeessa ilmoitetaan virheilmoitus, joka tulee suoraan Verohallinnon palvelusta.
Verohallinnon antamat virheilmoitukset (Jos saat jonkin alla olevista virheilmoituksista, ole yhteydessä Verohallintoon lisäohjeiden saamiseksi):
| Arvo | Kuvaus |
| 1005 | Virhe pyynnön käsittelyssä |
| 1010 | No data |
| 1101 | Virheellinen henkilö- tai Y-tunnus |
| WHP001 | Missing parameter place holder |
| WHP002 | Invalid recipient id requested |
| WHP003 | Invalid Payer id requested |
| WHP004 | Invalid Payment date requested |
| WHP006 | Too many income types are being queried, a maximum of 10 income types can be requested in one call. |
| WHP007 |
Withholding data not yet available |
Ennakonpidätystietokyselyn historia
Alempi taulukko näyttää ennakonpidätystietokyselyn pyyntöhistorian. Taulukosta näkee:
- Milloin pyyntö on lähetetty.
- Kuka on pyynnön lähettäjä.
- Verokorttien määrän (esim. 2 palkansaajan verokorttitiedot noudettu).
- Pyynnön tilan (esim. Vastaanotettu ja onnistumissuhdeluku 5/5).
- ja mahdolliset lisätiedot.
Aktivoimalla yksittäisen pyynnön rivin ja painamalla Näytä pyyntö -painiketta, pääsee näkymälle, josta näkee pyynnön sisältämät palkansaajat ja verokorttien tilat.
Kaikkien taulukkojen tiedot saa avattua Excel, PDF- tai HTML -muotoon klikkaamalla hiiren kakkospainiketta taulukon rivin kohdalla ja valitsemalla haluttu tiedostomuoto.