Arvonlisäveron muutokset vuosina 2024-2025 vaikuttavat myös Procountor Solossa käsiteltäviin alv-tietoihin. Tältä sivulta löydät kirjanpitäjälle kootut ohjeet arvonlisäveron muutoksista koskien Procountor Solo -ympäristöjä.
Alv-muutos 10 % -> 14 % Procountor Solossa (1.1.2025)
Vuoden 2025 alusta useiden hyödykkeiden alv-prosentti nousi 10 prosentista 14 prosenttiin.
Solon ostotuoterekisteriä hallinnoidaan Procountorissa kirjanpitäjän käyttöliittymässä. Ostotuotteiden osalta alv-muutokset onnistuvat siis kirjanpitäjältä Procountorissa.
- Vuoden 2024 alv-muutoksia varten lisättyä alv-muutostyökalua laajennetaan tammikuussa 2025 niin, että sillä voi 18.1.2025 alkaen muokata kerralla useiden tuotteiden alv-prosentiksi 14 %.
- Muutoksia tuotteiden alv-prosentteihin voi tehdä myös ennen 18.1. manuaalisesti suoraan tuoterekisterissä. Voit vaihtaa olemassa olevan tuotteen alv-prosentin tai lisätä kokonaan uuden tuotteen uudella prosentilla: siirry ohjeeseen (huom. ohjeessa puhutaan alv-prosentista 25,5 % ja se on pätenyt syksyn 2024 muutoksissa, mutta sama periaate toimii myös vuoden 2025 muutoksissa).
- Olemassa olevat alv-tiedot eivät muutu automaattisesti tuoterekisteriin tai laskuille, eli alv-muutos vaatii käyttäjältä (kirjanpitäjältä) toimenpiteitä.
- Solo-yrittäjät hallinnoivat laskujensa ja myyntituotteidensa alv-prosentteja omassa Solo-käyttöliittymässään. Myyntituotteiden muutokset tehdään Solo-ympäristössä kohdassa Tuotteet > Näytä tuotteet.
Uudet Procountor Solo -ympäristöt, jotka on perustettu 1.1.2025 lähtien
Uusissa, 1.1.2025 jälkeen perustettavissa Procountor Solo -ympäristöissä on automaattisesti käytössä uusi alv-kanta 14 % niillä matkakuluilla ja henkilökuntakuluilla, jotka kuuluvat alv-muutoksen piiriin. Uusissa ympäristöissä ei siis ole lähtökohtaisesti tarvetta käyttää alv-muutostyökalua.
Yleisen alv-kannan muutos Procountor Solossa (1.9.2024)
Muutokset Solo-ympäristöissä
- Alv-prosentti 25,5 % on ollut saatavilla 17.8.2024 lähtien. Tiedot ja asetukset eivät muuttuneet tässä kohtaa automaattisesti.
- 1.9.2024 lähtien uusi alv-prosentti (25,5%) on ollut automaattisesti mukana Käytettävissä alv-prosenteissa. "Käytettävät alv-prosentit" ovat valittavissa tuoterivien alv-prosentiksi, mutta 1.9. tehty lisäys ei muuttanut olemassa olevien tuotteiden tai laskujen alv-tietoja automaattisesti.
- Ostojen tuoterekisterin tuotteiden alv-muutokset onnistuvat alv-muutostyökalulla, joka löytyy Procountorin Alv-oletukset.
Uudet Procountor Solo -ympäristöt, jotka on perustettu 1.9.2024 lähtien
- 1.9 lähtien uusi alv-prosentti on ollut mukana käytettävissä alv-prosenteissa sekä Solon oletustuoterekisterissä. Uusi prosentti on siis ollut automaattisesti käytössä alusta alkaen, eikä tarvetta alv-muutostyökalulle ole ollut.
- Jos kuitenkin halutaan käyttää lisäksi vanhaa alv-prosenttia (24 %), voi prosentin lisätä manuaalisesti Solon tuoterekisteriin.
Uuden alv-prosentin käyttöönotto
- 1.9 uusi alv-prosentti 25,5 % lisättiin automaattisesti Käytettäviin alv-prosentteihin Procountor- ja Procountor Solo -ympäristöissä.
- Uuteen alv-prosenttiin liittyvät uudet alv-statukset ovat olleet käytettävissä 17.8. alkaen. Alv-statukset ovat automaattisesti käytettävissä heti.
- Procountor Solon ostotuotteiden alv-prosentit tulee päivittää manuaalisesti tuoterekisterissä tai alv-muutostyökalun avulla (ks. seuraava kappale).
Tuoterekisterin päivittäminen
Solo-ympäristön tuoterekisteriä ylläpidetään Procountorissa ostojen tuoterekisterissä (Rekisterit> Ostojen tuoterekisteri). Tuoterekisterissä olevien tuotteiden avulla yrittäjä allokoi ostolaskut ja kulut omassa käyttöliittymässään kulutyypin mukaan.
Solo-ympäristön tuoterekisteriin ei päivitetä automaattisesti uutta alv-prosenttia käyttöön, eli tuotteiden alv-muutokset hoidetaan joko alv-muutostyökalulla tai manuaalisesti suoraan tuoterekisterissä.
Tuotteiden alv:n päivittäminen alv-muutostyökalulla
- ALV 25,5 %-muutostyökalulla voit päivittää Solon tuoterekisteriin uuden alv-% käyttöön. Työkalu päivittää tuoterekisterin Alv 24% > 25,5% sekä ALV-statukset, joissa on 24%.
- Muutostyökalu on saatavilla kohdassa Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Alv-oletukset.
Keskustele yrittäjän kanssa, mikä on sopiva ajankohta alv:n päivittämiseen. Jos yrittäjältä saapuu laskuja uudella alv %:lla jo elokuun puolella, kannattaa myös tuoterekisteriin päivittää / lisätä uusi alv%, jotta alv tiedot tulevat myös tiliotteille oikein.
Kirjanpitäjän vastuulle jää tarkistaa, että laskutuksessa ja kirjanpidossa käytetään oikeaa alv-prosenttia.
Tuotteiden perustaminen tuoterekisteriin uudella alv-prosentilla
Uuden alv-prosentin (25,5%) voi lisätä Procountoriin myös perustamalla tuoterekisteriin vastaavat tuotteet uusilla alv-prosenteilla. Tällöin yrittäjä voi valita käyttöliittymässään kulutyypin joko uudella tai vanhalla alv-prosentilla. Alta löydät ohjeet tuotteiden kopioimiseen.
- Siirry kirjanpitäjän käyttöliittymässä Procountorissa kohtaan Rekisterit > Ostojen tuoterekisteri.
- Valitse kopioitava tuote ja paina ylärivin Kopioi-painiketta.
- Syötä tuotteen nimi ja valitse tuotteelle uusi alv-prosentti.
- Suosittelemme, että nimeät tuotteet siten, että yrittäjä osaa valita oikean kulutyypin (vanhalla tai uudella alv-prosentilla) omassa käyttöliittymässään.
- Jotta tuoterekisterissä oleva tuote näkyy yrittäjän käyttöliittymässä kulutyyppivalintana, tulee tuotteelle olla määritettynä Procountorin tuoterekisterissa lisäksi kirjanpitotili ja ALV-status.
- Paina lopuksi Kopioi-painiketta.