Alv-%-muutostyökalu

ALV %-muutostyökalun avulla voidaan päivittää massana uusi alv-prosentti 25,5 % Procountorin eri tietoihin ja asetuksiin.

Tammikuun julkaisusta 18.1.2025 alkaen muutostyökalulla voidaan lisäksi vaihtaa valittujen tuotteiden alv-prosentiksi 14 %.

Tällä sivulla kerrotaan muutostyökalun käytöstä.

 

Yleistä muutostyökalusta

Muutostyökalu on saatavilla kohdassa Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Alv-oletukset. Sen käytölle ei ole toistaiseksi asetettu takarajaa.

Muutostyökalun käyttö on ympäristökohtaista, eli arvonlisäveroon liittyviä tietoja voi muokata vain yhdessä Procountor-ympäristössä kerralla.

 

Muutostyökalun käyttö tammikuun 2025 alv-muutoksessa (alv-prosenttien muutos 10 % -> 14 %)

Aiemmin yleisen alv-kannan muutosta varten kehitettyä alv-muutostyökalua täydennetään 18.1.2025 julkaisussa niin, että voit jatkossa päivittää kerralla usealle tuotteelle alv-prosentin 14 %. 

 

Alv-prosentin vaihtaminen muutostyökalun avulla

Voit päivittää muutostyökalulla kerralla seuraavat tiedot 18.1.2025 alkaen:

• Matka- ja kululajirekisteri
  • Päivitä matka- ja kululajirekisterissä olevien tuotteiden alv-prosentiksi 14 %. Päivityksen piiriin kuuluvat ne 9 tuotetta, joden alv-prosentti oli aiemmin 10 %.
• Osto- ja tuoterekisteri: 
  • Valitse osto- ja myyntituotteet, joille haluat päivittää alv-prosentin 14 %. Työkalun kautta avautuu listaus kaikista tuotteista, joiden alv-prosentti on sillä hetkellä 10 %. Aseta ruksi niihin tuotteisiin, joiden alv-prosentit vaihdetaan.

Tehdyt muutokset astuvat voimaan heti tallennuksen jälkeen.

Alv-muutostyökalua voi käyttää osissa monta kertaa. Voit siis esimerkiksi päivittää ensin vain ostotuottet ja vasta sen jälkeen myyntituotteet.

Alv-muutostyökalu muuttaa alv-prosentit vain työkalussa näytettäviin tietoihin, tässä tapauksessa siis tuoterekistereihin. Muutostyökalun kautta tehdyt muutokset eivät muuta olemassa olevaa kirjanpitoa tai tehtyjä tositteita. Lue lisää arvonlisäveron muutoksista Procountorissa.

 

Vaaditut käyttöoikeudet muutostyökalun käyttöön

Muutettavat tiedot	Vaaditut käyttöoikeudet
Osto- ja myyntituotteet (tuoterekisterissä)	Kirjanpidon perustiedot (kaikki) Ostojen tuoterekisteri (kaikki oikeudet) Myyntien tuoterekisteri (kaikki oikeudet)
Matka- ja kululajit (kululajirekisterissä)	Kirjanpidon perustiedot (kaikki) Käyttöoikeus matka- ja kululaskuille (kaikki) Matka- ja kululaskujen haku (kaikki)

 

Käytettävät alv-prosentit

Tammikuun julkaisussa lisätään muutostyökalun kohtaan "Käytettävät alv-prosentit" prosentti 14 %. Työkalun avulla voidaan päivittää 14 % mukaan käytettävien alv-prosenttien listaan sekä ostojen että myyntien puolelle.

Käytettävät alv-prosentit ovat listaus alv-prosenteista, jotka ovat käytössä Procountorissa, eli valittavissa alv-prosenttivalikoista. 

Alv-prosentti 14 % näytetään muutostyökalussa pakollisena valintana riippuen siitä, muutetaanko työkalulla alv-prosentteja 14 prosenttiin ja/tai onko Procountorissa sillä hetkellä valittuna käytettäviin alv-prosentteihin 10 %.

 

Muutostyökalun käyttö syyskuun 2024 alv-muutoksessa (yleisen alv-prosentin nousu 24 % -> 25,5 %)

Muutostyökalulla päivitettävät tiedot

Muutostyökalua käyttäessäsi voit valita ne kohteet, joihin alv-prosentti 25,5 % tai 14% muutetaan.

Työkalu näyttää mahdolliset pakolliset kentät, joiden pitää olla valittuna, jotta muutokset voi tallentaa. Nämä kentät tunnistaa pienestä punaisesta tähdestä kohteen nimen perässä.

Alv-prosentti voidaan vaihtaa seuraaviin kohteisiin:

Rekisterit

• Asiakkaiden ja toimittajien oletustilien ALV-oletus-% sekä ALV-statukset, joissa on 24% (Rekisterit > Liikekumppanit).
  • ALV-oletus-% ja ALV-status löytyy asiakkaan tai toimittajan Perustiedoista kohdasta Oletukset > Oletustilit.
• Tuoterekisterin myynti- ja ostotuotteet (Rekisterit > Tuotteet), asiakkaiden ja toimittajien oletustuotteet ja ALV-statukset, joissa on 24%. Tämä kattaa myös Procountor Solon.
• Matka- ja kululajirekisteri, ja henkilöiden oletustuotteet (jotka ovat matka- ja kululajituotteita).

Tiliöintioletukset

• Tiliotteen oletustiliöintien ALV-%. Alv-statukset eivät päivity. (Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tiliöintioletukset > Tiliotteen oletustiliöinnit).
• Viitesuoritusten oletustiliöintien ALV-%. ALV-statukset eivät päivity. (Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tiliöintioletukset > Viitesuoritusten oletustiliöinnit).
  • ALV-statukset voi käydä päivittämässä manuaalisesti kyseisissä kohteissa.

Laskutus

• Sopimuslaskutus
  • Tuotteiden ALV-% muuttuu.
  • Muodostettuja laskuja ei päivitetä.
  • Huom. Sopimuslaskutus on lisäpalvelu. Kohta ei ole näkyvissä, mikäli lisäpalvelu ei ole käytössä. 

Rekisterit 10% ALV 14%

• Matka- ja kululajit
  • päivittää tuotteet, joissa 10% alv >14%.
• Tuoterekisterin myynti- ja ostotuotteet (kattaa myös Procountor Solon).
  • Avaa ikkunan, jossa listataan kaikki kyseisen ympäristön 10% alv myynti- ja ostotuoterekisterissä olevat tuotteet. Voit päivittää myynti- ja ostotuotteet kerralla tai erikseen.  Solo käyttäjille näytetään vain ostotuotteet.

 

ALV-oletukset -näkymän asetukset

• ALV-oletusprosentti (Hallinta > Kirjanpidon tiedot > ALV-oletukset).

  • Huom! Jos ALV-oletus-%-kenttä on oletuksena tyhjä, päivitetään kenttään 25,5%.

• Käytettävät ALV-% myyntilaskuille (Hallinta > Kirjanpidon tiedot > ALV-oletukset).
• Käytettävät ALV-% ostoille (Hallinta > Kirjanpidon tiedot > ALV-oletukset). 
  • Huom. ohjelma lisää 1.9 automaattisesti alv-prosentin 25,5% käytettäviin alveihin, mutta päivityksen voi tehdä myös jo elokuussa manuaalisesti tai muutostyökalulla. Lisäys tehdään, mikäli kyseenomaisessa ympäristössä on ollut valittuna 24% käytettäviin alv-prosentteihin myyntilaskuilla ja / tai ostoilla.
• Jos olet aiemmin käynyt päivittämässä joko muutostyökalun avulla tai manuaalisesti ALV-oletus-%:n tai käytettävät ALV-%:t, kyseiset kohteet eivät ole enää näkyvillä muutostyökalussa.

Työkalu päivittää alv-prosentin 24 % prosentiksi 25,5% tai 10% prosentiksi 14% edellä mainituissa kohteissa.

Muutostyökalulla päivitettäviä tietoja voi muokata myös manuaalisesti työkalun käyttämisen sijaan. Esimerkiksi yleinen alv-oletusprosentti ja käytettävät alv-prosentit ovat päivitettävissä myös suoraan ALV-oletukset-näkymässä, eikä niiden muuttaminen välttämättä edellytä muutostyökalun käyttämistä.

 

Uuden alv-prosentin päivittäminen tietoihin

Ainoastaan ne kohteet, joissa tällä hetkellä on ALV 24 %, päivittyvät. Poikkeuksena tähän on alv-oletuksista löytyvä ALV-oletus-%-kenttä: mikäli kenttä on tyhjä, päivitetään siihen edelleen 25,5 %.

Huomaathan, että ALV 25,5 % tai ALV 14% ei päivity muualle kuin työkalussa nimettyihin kohtiin automaattisesti.

1. Siirry ohjelman ALV-oletuksiin.
2. Paina ylärivin ALV % -muutostyökalu -painiketta
3. Valitse päivitettävät kohteet.
   Jos sinulla ei ole käyttöoikeuksia johonkin kohteeseen, näkyy se harmaana, eikä sitä voi valita.
4. Paina Tallenna muutokset.
5. Ohjelma näyttää yhteenvedon päivitetyistä tiedoista. Paina lopuksi Valmis.

 

Muutostyökalun käyttämisen ajankohta

Yhtä yleispätevää aikataulua muutostyökalun käyttämiseen ei ole, vaan sopivin hetki riippuu yhtiön tarpeista. Asiakkaana voit arvioida itse, missä vaiheessa yhtiösi hyötyy eniten tietojen muuttamisesta massana. Voit esimerkiksi arvioida, onko suurin osa taloushallinnon aktiviteeteista, jossa tarvitaan vanhaa alv-kantaa 24 %, jo suoritettu.

Muutostyökalua voi käyttää useita kertoja ja jokaisella käyttökerralla voi määrittää, mitä tietoja siinä kohtaa muutetaan.

Työkalulla tehty muutos astuu voimaan kuluvasta päivästä, eikä sitä pysty peruuttamaan. Voit kuitenkin tarvittaessa yhä käyttää vanhaa alv-kantaa 24 % yksittäisten tietojen muokkaamiseen, vaikka massatyökalua olisi jo käytetty.

 

Muutostyökalun käyttäminen jatkossa

Muutostyökalua voi käyttää useita kertoja, eikä sen käytölle ole toistaiseksi asetettu takarajaa. Voit esimerkiksi päivittää työkalulla ensin tuoterekisterin alv-prosentit ja päivittää muut tiedot myöhempänä ajankohtana. Työkalua voi myös käyttää samojen tietojen päivittämiseen monta kertaa.

Työkalulla tehtyjen viimeisimpien muutosten päiväys sekä käytetty alv-prosentti jäävät näkyviin työkaluun.

 

Muutostyökalun ulkopuolelle jäävät tiedot

Edellä kuvatun listan ulkopuolelle jäävät kohteet tulee tarvittaessa päivittää manuaalisesti.

Työkalu ei muuta ohjelmaan jo tallennettujen tositteiden kirjanpitoa. Näin ollen esimerkiksi aiemmin tehdyt joukkolaskut, joissa on mukana loppuvuodelle päivättyjä kuukausilaskuja, voi olla syytä tarkistaa ja muokata. Vastaavasti jos työkalua käytetään vasta myöhemmin syyskuussa, voi olla tarve muokata manuaalisesti aiemmin syyskuussa muodostettuja tositteita.

Työkalu ei muuta myöskään tiliotteiden tai viitesuoritusten tiliöintioletusten alv-statuksia. Tiedotimme elokuussa erikseen niitä Procountoria käyttäviä yhtiöitä, joiden tiliöintioletuksissa on käytetty poistuvia alv-statuksia.

 

Käyttöoikeudet

Muutostyökalu on käyttäjien käytössä rajoitetusti. Jotta ALV 25,5 %-muutostyökalua voi käyttää, tulee käyttäjällä olla kaikki oikeudet Kirjanpidon perustietoihin.

Lisäksi, jotta ALV:n voi päivittää eri kohteisiin (esim. rekisterit tai oletustiliöinnit) tulee käyttäjällä olla käyttöoikeus myös kyseisen osa-alueen käyttöön. Esim. jos käyttäjällä ei ole kaikkia oikeuksia tuoterekisteriin, hän ei voi valita ja päivittää kyseistä kohdetta.

Muutostyökalu ilmoittaa, mikäli käyttäjällä on puutteelliset oikeudet jonkin kohteen päivittämiseen. Samalla näytetään, mikä käyttöoikeus puuttuu.

 

Alue	Muutettavat tiedot	Vaaditut käyttöoikeudet
ALV-oletukset-näkymän asetukset	Alv-oletusprosentti (ei valintaa tai 24%)	Kirjanpidon perustiedot (kaikki)
ALV-oletukset-näkymän asetukset	Käytettävät alv-prosentit (ostot, myynnit)	Kirjanpidon perustiedot (kaikki)
Rekisterit	Asiakkaiden ja toimittajien oletustilien ALV-oletus-% sekä ALV-statukset, joissa on 24%	Kirjanpidon perustiedot (kaikki) Toimittajarekisteri (kaikki oikeudet) Asiakasrekisteri (kaikki oikeudet)
Rekisterit	Tuoterekisterin myynti- ja ostotuotteet (Rekisterit > Tuotteet), asiakkaiden ja toimittajien oletustuotteet ja ALV-statukset, joissa on 24%	Kirjanpidon perustiedot (kaikki) Ostojen tuoterekisteri (kaikki oikeudet) Myyntien tuoterekisteri (kaikki oikeudet) Toimittajarekisteri (kaikki oikeudet) Asiakasrekisteri (kaikki oikeudet)
Rekisterit	Matka- ja kululajirekisteri, ja henkilöiden oletustuotteet (jotka ovat matka- ja kululajituotteita)	Kirjanpidon perustiedot (kaikki) Henkilörekisteri (kaikki oikeudet) Käyttöoikeus matka- ja kululaskuille (kaikki oikeudet) Matka- ja kululaskujen haku (kaikki oikeudet)
Tiliöintioletukset	Tiliotteen oletustiliöintien ALV-%	Kirjanpidon perustiedot (kaikki)
Tiliöintioletukset	Viitesuoritusten oletustiliöintien ALV-%	Kirjanpidon perustiedot (kaikki)
Laskutus	Sopimuslaskutus (tuotteiden ALV-%)	Kirjanpidon perustiedot (kaikki) Asiakasrekisteri (kaikki oikeudet) Sopimuslaskutus (lisäpalvelu)