Alv-%-muutostyökalu

ALV 25,5 %-muutostyökalun avulla voidaan päivittää massana uusi alv-prosentti 25,5 % Procountorin eri tietoihin ja asetuksiin.

Tällä sivulla kerrotaan muutostyökalun käytöstä. Tutustu myös alv-muutokseen liittyviin yleisohjeisiin.

 

Yleistä muutostyökalusta

Muutostyökalu on saatavilla kohdassa Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Alv-oletukset. Työkalu on käytettävissä 17.8. alkaen. Sen käytölle ei ole toistaiseksi asetettu takarajaa.

Muutostyökalun käyttö on ympäristökohtaista, eli arvonlisäveroon liittyviä tietoja voi muokata vain yhdessä Procountor-ympäristössä kerralla.

 

Käyttöoikeudet

Muutostyökalu on käyttäjien käytössä rajoitetusti. Jotta ALV 25,5 %-muutostyökalua voi käyttää, tulee käyttäjällä olla kaikki oikeudet Kirjanpidon perustietoihin.

Lisäksi, jotta ALV:n voi päivittää eri kohteisiin (esim. rekisterit tai oletustiliöinnit) tulee käyttäjällä olla käyttöoikeus myös kyseisen osa-alueen käyttöön. Esim. jos käyttäjällä ei ole kaikkia oikeuksia tuoterekisteriin, hän ei voi valita ja päivittää kyseistä kohdetta.

Muutostyökalu ilmoittaa, mikäli käyttäjällä on puutteelliset oikeudet jonkin kohteen päivittämiseen. Samalla näytetään, mikä käyttöoikeus puuttuu.

 

Alue	Muutettavat tiedot	Vaaditut käyttöoikeudet
ALV-oletukset-näkymän asetukset	Alv-oletusprosentti (ei valintaa tai 24%)	Kirjanpidon perustiedot (kaikki)
ALV-oletukset-näkymän asetukset	Käytettävät alv-prosentit (ostot, myynnit)	Kirjanpidon perustiedot (kaikki)
Rekisterit	Asiakkaiden ja toimittajien oletustilien ALV-oletus-% sekä ALV-statukset, joissa on 24%	Kirjanpidon perustiedot (kaikki) Toimittajarekisteri (kaikki oikeudet) Asiakasrekisteri (kaikki oikeudet)
Rekisterit	Tuoterekisterin myynti- ja ostotuotteet (Rekisterit > Tuotteet), asiakkaiden ja toimittajien oletustuotteet ja ALV-statukset, joissa on 24%	Kirjanpidon perustiedot (kaikki) Ostojen tuoterekisteri (kaikki oikeudet) Myyntien tuoterekisteri (kaikki oikeudet) Toimittajarekisteri (kaikki oikeudet) Asiakasrekisteri (kaikki oikeudet)
Rekisterit	Matka- ja kululajirekisteri, ja henkilöiden oletustuotteet (jotka ovat matka- ja kululajituotteita)	Kirjanpidon perustiedot (kaikki) Henkilörekisteri (kaikki oikeudet) Käyttöoikeus matka- ja kululaskuille (kaikki oikeudet) Matka- ja kululaskujen haku (kaikki oikeudet)
Tiliöintioletukset	Tiliotteen oletustiliöintien ALV-%	Kirjanpidon perustiedot (kaikki)
Tiliöintioletukset	Viitesuoritusten oletustiliöintien ALV-%	Kirjanpidon perustiedot (kaikki)
Laskutus	Sopimuslaskutus (tuotteiden ALV-%)	Kirjanpidon perustiedot (kaikki) Asiakasrekisteri (kaikki oikeudet) Sopimuslaskutus (lisäpalvelu)

 

Muutostyökalulla päivitettävät tiedot

ALV 25,5 %-muutostyökalulla voit valita ne kohteet, joihin alv-prosentti muutetaan.

Työkalu näyttää mahdolliset pakolliset kentät, joiden pitää olla valittuna, jotta muutokset voi tallentaa. Nämä kentät tunnistaa pienestä punaisesta tähdestä kohteen nimen perässä.

Muutostyökalulla voit päivittää alv-prosentin Procountorissa seuraaviin kohteisiin:

Rekisterit

• Asiakkaiden ja toimittajien oletustilien ALV-oletus-% sekä ALV-statukset, joissa on 24% (Rekisterit > Liikekumppanit).
  • ALV-oletus-% ja ALV-status löytyy asiakkaan tai toimittajan Perustiedoista kohdasta Oletukset > Oletustilit.
• Tuoterekisterin myynti- ja ostotuotteet (Rekisterit > Tuotteet), asiakkaiden ja toimittajien oletustuotteet ja ALV-statukset, joissa on 24%. Tämä kattaa myös Procountor Solon.
• Matka- ja kululajirekisteri, ja henkilöiden oletustuotteet (jotka ovat matka- ja kululajituotteita).

Tiliöintioletukset

• Tiliotteen oletustiliöintien ALV-%. Alv-statukset eivät päivity. (Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tiliöintioletukset > Tiliotteen oletustiliöinnit).
• Viitesuoritusten oletustiliöintien ALV-%. ALV-statukset eivät päivity. (Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tiliöintioletukset > Viitesuoritusten oletustiliöinnit).
  • ALV-statukset voi käydä päivittämässä manuaalisesti kyseisissä kohteissa.

Laskutus

• Sopimuslaskutus
  • Tuotteiden ALV-% muuttuu.
  • Muodostettuja laskuja ei päivitetä.
  • Huom. Sopimuslaskutus on lisäpalvelu. Kohta ei ole näkyvissä, mikäli lisäpalvelu ei ole käytössä. 

ALV-oletukset -näkymän asetukset

• ALV-oletusprosentti (Hallinta > Kirjanpidon tiedot > ALV-oletukset).

  • Huom! Jos ALV-oletus-%-kenttä on oletuksena tyhjä, päivitetään kenttään 25,5%.

• Käytettävät ALV-% myyntilaskuille (Hallinta > Kirjanpidon tiedot > ALV-oletukset).
• Käytettävät ALV-% ostoille (Hallinta > Kirjanpidon tiedot > ALV-oletukset). 
  • Huom. ohjelma lisää 1.9 automaattisesti alv-prosentin 25,5% käytettäviin alveihin, mutta päivityksen voi tehdä myös jo elokuussa manuaalisesti tai muutostyökalulla. Lisäys tehdään, mikäli kyseenomaisessa ympäristössä on ollut valittuna 24% käytettäviin alv-prosentteihin myyntilaskuilla ja / tai ostoilla.
• Jos olet aiemmin käynyt päivittämässä joko muutostyökalun avulla tai manuaalisesti ALV-oletus-%:n tai käytettävät ALV-%:t, kyseiset kohteet eivät ole enää näkyvillä muutostyökalussa.

Työkalu päivittää alv-prosentin 24 % prosentiksi 25,5% edellä mainituissa kohteissa.

Muutostyökalulla päivitettäviä tietoja voi muokata myös manuaalisesti työkalun käyttämisen sijaan. Esimerkiksi yleinen alv-oletusprosentti ja käytettävät alv-prosentit ovat päivitettävissä myös suoraan ALV-oletukset-näkymässä, eikä niiden muuttaminen välttämättä edellytä muutostyökalun käyttämistä.

 

Muutostyökalun käyttö

Ainoastaan ne kohteet, joissa tällä hetkellä on ALV 24 %, päivittyvät.

Poikkeuksena ALV-oletus-%-kenttä. Mikäli kenttä on tyhjä tai siinä on 24%, päivittyy kenttään 25,5%.

Huomaathan, että ALV-% ei päivity muualle kuin työkalussa nimettyihin kohtiin automaattisesti.

1. Siirry ohjelman ALV-oletuksiin.
2. Paina ylärivin ALV 25,5% -muutostyökalu -painiketta
3. Valitse päivitettävät kohteet.
   Jos sinulla ei ole käyttöoikeuksia johonkin kohteeseen, näkyy se harmaana, eikä sitä voi valita.
4. Paina Tallenna muutokset.
5. Ohjelma näyttää yhteenvedon päivitetyistä tiedoista. Paina lopuksi Valmis.

 

Muutostyökalun käyttämisen ajankohta

Yhtä yleispätevää aikataulua muutostyökalun käyttämiseen ei ole, vaan sopivin hetki riippuu yhtiön tarpeista. Asiakkaana voit arvioida itse, missä vaiheessa yhtiösi hyötyy eniten tietojen muuttamisesta massana. Voit esimerkiksi arvioida, onko suurin osa taloushallinnon aktiviteeteista, jossa tarvitaan vanhaa alv-kantaa 24 %, jo suoritettu.

Muutostyökalua voi käyttää useita kertoja ja jokaisella käyttökerralla voi määrittää, mitä tietoja siinä kohtaa muutetaan.

Työkalulla tehty muutos astuu voimaan kuluvasta päivästä, eikä sitä pysty peruuttamaan. Voit kuitenkin tarvittaessa yhä käyttää vanhaa alv-kantaa 24 % yksittäisten tietojen muokkaamiseen, vaikka massatyökalua olisi jo käytetty.

 

Muutostyökalun käyttäminen jatkossa

Muutostyökalua voi käyttää useita kertoja, eikä sen käytölle ole toistaiseksi asetettu takarajaa. Voit esimerkiksi päivittää työkalulla ensin tuoterekisterin alv-prosentit ja päivittää muut tiedot myöhempänä ajankohtana. Työkalua voi myös käyttää samojen tietojen päivittämiseen monta kertaa.

Työkalulla tehtyjen viimeisimpien muutosten päiväys sekä käytetty alv-prosentti jäävät näkyviin työkaluun.

 

Muutostyökalun ulkopuolelle jäävät tiedot

Edellä kuvatun listan ulkopuolelle jäävät kohteet tulee tarvittaessa päivittää manuaalisesti.

Työkalu ei muuta ohjelmaan jo tallennettujen tositteiden kirjanpitoa. Näin ollen esimerkiksi aiemmin tehdyt joukkolaskut, joissa on mukana loppuvuodelle päivättyjä kuukausilaskuja, voi olla syytä tarkistaa ja muokata. Vastaavasti jos työkalua käytetään vasta myöhemmin syyskuussa, voi olla tarve muokata manuaalisesti aiemmin syyskuussa muodostettuja tositteita.

Työkalu ei muuta myöskään tiliotteiden tai viitesuoritusten tiliöintioletusten alv-statuksia. Tiedotimme elokuussa erikseen niitä Procountoria käyttäviä yhtiöitä, joiden tiliöintioletuksissa on käytetty poistuvia alv-statuksia.