Procountorin tilaaminen asiakkaalle

Ympäristön perustaminen

1. Perusta ympäristö Procountoriin, lisää yrityksen käyttäjät ja määrittele heille käyttöoikeudet. Lisätietoja saat ohjekirjan artikkelista Ympäristön perustaminen.
   1. HUOM! Valitse ennen perustamista Tilitoimiston oma ympäristö käyttöösi, jotta ympäristö kirjautuu tilitoimistosi alle.
   2. Ympäristö tulisi perustaa viimeistään siinä vaiheessa, kun tilaus on lähetetty asiakkaalle / allekirjoitettu.
   3. Lisää asiakas ympäristöön. Mikäli sovitte asiakkaan lisäämisestä ympäristöön vasta myöhemmin, huolehdithan, että ympäristöön saapuvat laskut maksetaan käyttäjän toimesta tai toimitetaan asiakkaalle.
2. Täytä pankkiyhteysvaltuutus ja pyydä siihen asiakkaan allekirjoitus. Toimita pankkiyhteysvaltuutus tämän jälkeen pankkiin.
3. Kirjautuessasi ensimmäisen kerran Procountoriin, avautuu sinulle Ohjatun käyttöönoton tehtävälista -toiminto, joka auttaa ohjelman käyttöönotossa.  Huomioithan myös seuraavat asiat uuden ympäristön perustamisessa.
   1. Lisää yrityksen pankkitilitiedot Procountoriin kohdasta Hallinta > Yrityksen tiedot > Pankkiyhteydet.
   2. Täytä verotustiedot kohdasta Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Verotustiedot.
   3. Tarkista varmenne asetukset Tulorekisteriin ja Verohallintoon ilmoittamista varten.
   4. Laadi toimittajailmoitus verkkolaskujen vastaanotosta kohdasta Hallinta > Yrityksen tiedot > Verkkolasku- ja skannausosoitteet.
   5. Löydät lisäohjeita uudelle käyttäjälle täältä.

Tilauksen tekeminen

1. Laske asiakkaalle sopiva hinnoittelupaketti tarjouslaskurilla.
2. Täytä Procountorin tilauslomake ja lähetä se asiakkaalle allekirjoitettavaksi.

Tilauksen allekirjoittaminen asiakkaan puolesta

Jos allekirjoitat tilauksen asiakkaan puolesta, tee siitä aina valtakirja asiakkaan kanssa (valmiin pohjan löydät Procountorin tilitoimistotyökalujen tiedostopankista: (Procountor-sopimuspohjat > Procountor_valtakirjapohja).

Valtakirjalla asiakas antaa tilitoimistolle valtuuden tilata ohjelma asiakkaan puolesta. Säilytä valtakirja tai toimita se tilauksen tekemisen jälkeen osoitteeseen hallinto@procountor.com.

Allekirjoitetun valtakirjan avulla voit turvata myös tilitoimistosi asemaa mahdollisen riitatilanteen sattuessa.

Huomioithan, mikäli tilitoimisto allekirjoittaa sopimuksen ilman valtakirjaa ja asiakas kiistää sopimuksen, veloitetaan aiheutuneet kulut täysimääräisesti tilitoimistolta.