Matka- ja kululaskujen raportti

Matka- ja kululaskujen raportille pääset ohjelman kohdasta Raportointi > Matka- ja kululaskujen raportointi.

Matka- ja kululaskujen raportointi on uudistettu versio vanhasta Matka- ja kululaskujen raportoinnista. Toisin kuin vanhassa raportissa, uudessa raportissa tiedot haetaan reaaliaikaisesti Procountorin tietokannasta. Sekä uusi että vanha Matka- ja kululaskujen raportti tulevat toimimaan hetken aikaa rinnakkain.

Matka- ja kululaskujen raportoinnin avulla voidaan seurata matka- ja kululaskujen tietoja yleisellä tasolla sekä tuote- ja henkilötasolla.

• Mikäli käyttäjällä on dimensiokohtainen käyttöoikeusrajaus lisäominaisuus käytössä, ei raportointi ole käytössä.

 

Hakuehdot

Raportille haetaan oletuksena kaikki matka- ja kululaskut kuluvalta tilikaudelta.

1. Määrittele ensin raportin hakuehdot.
2. Paina Muodosta -painiketta.
3. Ohjelma muodostaa hakuehtojen mukaiset matka- ja kululaskujen raportit.

Raporttia on mahdollista rajata seuraavilla hakuehdoilla:

 

Ajanjakso 

Ajanjakso -painikkeesta voit määritellä miltä ajalta haluat hakea tietoja.

• Nykyinen tilikausi 
• Viimeiset 6kk 
• Viimeiset 12kk
• Nykyinen vuosi
• Muu kausi: Syötä aloitus- ja lopetuspäivämäärä. Kalenteripainikkeella saat kalenterin käyttöön.
• Tiedot raportille haetaan laskuilta oletuksena laskun päivämäärän mukaan.

 

Laskut

Laskut-painikkeesta valitaan tositelaji.

• Kaikki laskut - tällä valinnalla raportille valitaan mukaan sekä matka- että kululaskut
• Matkalaskut - tällä valinnalla raportille valitaan mukaan matkalaskut.
• Kululaskut - tällä valinnalla raportille valitaan mukaan kululaskut.

 

Tuotteet

• Tuotteet -painikkeesta avautuu tuotevalinta. Voit hakea tuotteita, tuoteryhmiä ja laskun tuotteita.

  • Tuotteet: Osio näyttää matka- ja kululaskujen rekisterituotteet, joita on käytetty laskuilla.
  • N/A tarkoittaa laskutuotteita, jotka eivät ole tuoterekisterissä.
  • Tuoteryhmät: Osio näyttää Procountorin matka- ja kululaskujen tuoteryhmät, joiden perusteella haetaan niihin kuuluvia tuotteita.
  • Laskun tuotteet: Osio näyttää kaikki tuotteet laskulla näkyvän nimen mukaisesti.

  Haku-kenttä: Voit suodattaa listausta syöttämällä tuotteiden, tuoteryhmien, tuotekoodin ja laskun tuotteiden nimen tai minkä tahansa osan nimestä / numerosta.

 

Henkilöt

• Henkilöt: Osio näyttää kaikki Henkilöt, jotka on syötetty Henkilörekisteriin.
• Henkilöryhmät: Osio näyttää Henkilöryhmät.

Haku-kenttä: Voit suodattaa listausta syöttämällä henkilön tai henkilöryhmän nimen tai minkä tahansa osan nimestä.

 

Luvut

• EUR: summat euroissa ilman arvonlisäveroa (painikkeen nimi viittaa Procountor -ympäristön maan valuuttaan).
• EUR + Alv: summat euroissa sisältäen arvonlisäveron (painikkeen nimi viittaa Procountor -ympäristön maan valuuttaan).
• Määrä: laskuilla käytettyjen tuotteiden lukumäärä.

 

Laskun pvm tai tositteen pvm

• Voit valita haetaanko matka- kululaskuja laskun päivämäärän vai tositteen päivämäärän mukaan.

 

Tapahtumat

• Kaikki tapahtumat: hakee sekä liiketapahtumat että muut tapahtumat.
• Liiketapahtumat: hakee mukaan liiketapahtumat eli tositteet, joiden tilana on Hyväksytty, Odottaa siirtoa pankkiin, Siirretty pankkiin, Osittain maksettu, Maksettu ja Maksettu muualla.
• Muut tapahtumat: hakee mukaan ne tapahtumat, jotka eivät ole liiketapahtumia. 

 

Muodosta raportti

Muodosta -painikkeella ohjelma hakee hakuehtojen mukaiset tiedot.

Palauta oletustila -painikkeella tekemäsi valinnat tyhjennetään ja hakuehdot palautuvat oletuksiin.

Vie PDF-tiedostoon -painikkeesta kaikki näkymän tiedot voi ladata pdf-muotoon.

 

Rivitiedot

Rivitiedot- painike vie näkymälle, jonka taulukossa näytetään hakutuloksen matka- ja kululaskujen rivitietoja. Laskuihin pääsee porautumaan klikkaamalla laskunumeroa taulukon ensimmäisessä sarakkeessa. Lasku avautuu uuteen selaimen välilehteen.

• Rivitiedot näytetään nousevassa järjestyksessä ensisijaisesti tositenumeron mukaan. Jos ne ovat samat, niin tiedot näytetään tositepäivän mukaan.
• Näkyvillä olevan taulukon saa ladattua Excel-tiedostoksi Vie Exceliin -painikkeella.
• Takaisin -painikkeella pääset takaisin päänäkymälle.

 

Matka- ja kululaskujen kehitys

Ylin kuvaaja esittää hakuehtojen mukaisen yleisen matka- ja kululaskujen kehityksen. 

Voit valita erilaisia kuvaajan tyyppejä. Valitse Kuvaajan tyyppi -alasvetovalikosta joko:

• Jaksollinen: Matka- ja kululaskutuotteiden kokonaissumma päivä-/ kuukausi-/ vuositasolla, riippuen valitun ajanjakson pituudesta.
• Vertailu edelliseen vuoteen: Matka- ja kululaskutuotteiden kokonaissumma + edellisen vuoden vertailuluku päivä-/ kuukausi-/ vuositasolla, riippuen valitun ajanjakson pituudesta.

Kuvaaja on mahdollista tallentaa PNG-muotoisena kuvatiedostona painamalla Vie PNG kuvaksi -painiketta. 

 

Matka- ja kululaskut, näytä henkilöittäin / tuotteittain

Näkymän keskimmäisessä kuvaajassa matka- ja kululaskutuotteiden kokonaissummaa tarkastellaan jaoteltuna henkilöittäin tai tuotteen mukaan.

• Henkilöittäin: Matka- ja kululaskutuotteiden kokonaissumma jaoteltuna henkilöittäin.
• Tuotteittain: Matka- ja kululaskutuotteiden kokonaissumma jaoteltuna laskun tuotteiden mukaan.

Kuvaaja on mahdollista tallentaa PNG-muotoisena kuvatiedostona painamalla Vie PNG kuvaksi -painiketta. 

 

Matka- ja kululaskut, ryhmittele tuotteet / henkilöt

Raportin alaosan taulukossa voi tarkastella matka- ja kululaskujen tietoja tarkemmin joko tuotteiden tai henkilöiden mukaan ryhmiteltynä. Sarakkeissa näytetään päivä-/kuukausi-/vuositason tietoja riippuen hakuehdoissa valitun ajanjakson pituudesta.

Taulukossa näytetään oletuksena otsikkorivi ja yhteissummat sarakkeittain, ja kunkin ryhmän tarkempia tietoja pääsee tarkastelemaan klikkaamalla avattavan paneelin nuolikuvaketta. Taulukosta löytyy summasarake ja -rivi koko taulukon luvuille. Taulukon tiedot voi järjestää nousevaan tai laskevaan järjestykseen sarakeotsikkoa klikkaamalla.

• Näkyvillä olevan taulukon saa ladattua Excel-tiedostoksi Vie Exceliin -painikkeella.
• Taulukon oikean yläkulman nuoli  -painikkeesta voit laajentaa tai pienentää näkymää.