Käyttöoikeudet
- Jotta käyttäjä voi laatia / selata ostolaskuja, tulee hänellä vähintään olla seuraavat oikeudet:
- Katseluoikeus kohdassa Yrityksen perustiedot
- Kaikki oikeudet / Katseluoikeus kohdassa Käyttöoikeus ostolaskuille.
- Kaikki oikeudet / Katseluoikeus kohdassa Ostolaskujen haku.
- Kaikki oikeudet / Katseluoikeus kohdassa Asiatarkastaminen ja Hyväksyminen
- Katseluoikeudet kohdassa Muistiotositteiden haku
Voit halutessasi myös muokata laskujen näkyvyyttä asettamalla päälle käyttäjäkohtaisen rajoituksen, että käyttäjällä on pääsy vain hänen omiin luomiinsa ostolaskuihin tai matka- ja kululaskuihin.
Näin luot ostolaskun sovelluksessa
1. Aloita painamalla Koti-näkymällä Ostolasku -painiketta, jolloin sovellus käynnistää kameran.
2. Ota laskusta kuva, sovellus etsii laskusta automaattisesti viivakoodia.
- Voit hakea laskuja myös puhelimesi Tiedostosta tai Kuvagalleriasta.
- Sovellus ilmoittaa, mikäli laskun viivakoodin lukeminen onnistui.
3. Sovellus tunnistaa viivakoodin avulla mm. laskuttajan tilinumeron, viitenumeron, eräpäivän ja rivitiedot.
- Tilinumeron perusteella haetaan automaattisesti laskuttajan tietoja Procountor ympäristösi toimittajarekisteristä.
- Viivakoodi ei sisällä ALV-% tietoa tai laskun päivää.
- Laskun rivitiedot lisätään ilman ALV-% tietoa. ALV-% tulee syöttää itse.
- Laskun päivä tulee syöttää itse.
4. Täydennä tarvittaessa laskun tietoja ja paina lopuksi Valmis.
- Lasku tallentuu Odottaa tarkistusta -tilaan ja siirtyy Procountor ohjelmistoon Kesken -tilassa.
5. Hyväksymiskierron ollessa käytössä, lasku siirtyy seuraavalle asiatarkastajalle/hyväksyjälle.
6. Lasku tulee ensin tarkistaa ja hyväksyä ennen kuin sen voi maksaa. Jos maksat laskun sovelluksessa, siirryt Maksa -painikkeesta vahvistamaan maksun Avain -sovelluksella.
- Laskun voi lähettää myös ilman viitenumeroa. Jos laskulle halutaan lisätä viesti, voi sen tehdä Procountor ohjelmiston kautta.