- Maksut hyväksytään Procountor Avain -sovelluksen avulla. Lataa Avain -sovellus puhelimeesi, jotta maksaminen onnistuu.
- Pankkitilitiedot tulevat Procountor ympäristösi Pankkiyhteydet -näkymältä.
- Voit maksaa osto-, matka-, kulu- ja oma-aloitteiset verot sovelluksessa.
Käyttöoikeudet
Jotta sovelluksella voi maksaa laskuja tulee käyttäjällä olla samat käyttöoikeudet kuin Procountorissakin laskujen maksamisessa. Alla olevat käyttöoikeudet määritellään riippuen siitä, saako käyttäjä maksaa, asiatarkastaa tai hyväksyä laskuja:
- Maksaminen
- Asiatarkastaminen
- Hyväksyminen
- Vähintään katseluoikeudet kohdassa Yrityksen perustiedot.
Laskujen maksaminen
1. Siirry maksamista odottavalle laskulle.
- Voit siirtyä laskulle Koti -näkymän Maksa -osion (näyttää kaikki maksamista odottavat laskut) kautta.
2. Valitse maksettava lasku täppäämällä sitä. Tai paina alarivin Valitse manuaalisesti -painiketta, jolloin voit valita useamman laskun kerralla. Paina Maksa valitut (x€) -painiketta.
3. Maksa lasku -näkymällä voit vaihtaa maksutiliä tai maksupäivää painamalla kyseisiä kenttiä. Painaessasi Vahvista maksut Avaimella - painiketta, sovellus avaa Procountor Avain -sovelluksen, jonka kautta pääset vahvistamaan maksun.
- Pankkitilitiedot haetaan Procountor ympäristöstäsi.
4. Kun lasku on vahvistettu Procountor Avain -sovelluksella, lasku siirtyy Asetettu maksuun -tilaan.
Laskun merkitseminen Maksettu muualla -tilaan
Osto- , matka- ja kululaskun voi merkitä myös Maksettu muualla -tilaan, jos lasku on jo maksettu esimerkiksi verkkopankin kautta. Laskun tulee ensin olla tarkistettu ja hyväksytty, ennen kuin sen voi merkitä maksetuksi.
- Siirry laskulle, jonka haluat merkitä maksetuksi.
- Valitse alariviltä Valitse toiminto -painike.
- Valitse Merkitse maksetuksi.
Huomioithan, että käyttäjällä tulee olla kaikki oikeudet Maksettu muualla -asetukseen, ja rajoitusta Estä uusien laskujen luonti ja laskun muokkaus ei saa olla käytössä käyttäjäoikeuksissa.