Procountor-mobiilisovelluksella saat otettua nopeasti kuvat kuiteista.
- Procountor-mobiilissa on älykäs kuvantunnistus. Kuitin tiedot luetaan automaattisesti OCR -tekniikkaa hyödyntäen, eli kuitissa näkyvät tekstit tulkitaan ja lisätään automaattisesti kuitin tietoihin.
- Kuvatut kuitit voi liittää kuvaamisen jälkeen kulu- tai ostolaskulle.
Näin kuvaat kuitteja sovelluksella:
1. Aloita kuitin luonti
Paina Koti-näkymän Kuitti-painiketta tai valitse alavalikosta Kuitit > Uusi kuitti (kuitti-ikoni)
2. Ota kuitista kuva
- Ottaessasi kuitista kuvaa ensimmäistä kertaa, sovellus kysyy lupaa laitteesi kameran käyttöön. Salli kameran käyttö painamalla OK.
- Jos tarvitset lisää valoa kuvaamiseen paina vasemman yläkulman taskulamppu-ikonia.
- Voit hakea myös puhelimen kuvagalleriaan tallennettuja kuitteja painamalla oikean alakulman Galleria-ikonia.
- Vasemman alakulman Tiedostot-painikkeesta pääset hakemaan puhelimen omiin tiedostoihin tallennettuja kuitteja.
3. Rajaa kuitti
Sovellus pyrkii tunnistamaan kuitin reunat ja rajaa kuitin automaattisesti. Voit halutessasi muokata rajausaluetta vetämällä kehyksen reunoista. Tämä helpottaa kuitin jatkokäsittelyä kirjanpidossa.
4. Kuittaa kuitti valmiiksi
Kun kuitti on kuvattu, paina Valmis-painiketta.
- Tarvittaessa voit ottaa uuden kuvan painamalla Ota Uusi -painiketta.
5. Tarkista tiedot
Sovellus lukee kuitin tiedot ja syöttää ne automaattisesti. Voit lisätä kerralla vain yhden kuitin tiedot.
Kuitille valittavat tuotteet eli kulutyypit tulevat Procountor ympäristösi matka- ja kululaskujen tuoterekisteristä. Kuitille voi lisätä kerralla vain yhden kulutyypin. Uusia kulutyyppejä ei ole mahdollista lisätä.
Voit muokata sovelluksen tunnistamia tietoja manuaalisesti sovelluksessa sekä Procountorissa. Pakollisia tietoja ovat maksutapa, ostopäivä, summa ja ALV-%.
Valittavissa olevat maksutavat kuitille:
- Yrityksen luottokortilla
- Yrityksen pankkikortilla
- Yrityksen käteisellä
- Yrityksen tilisiirto
- Omalla rahalla
6. Lisää mahdolliset liitteet
Kuitille voi lisätä muita liitteitä käyttämällä Lisää liite -painiketta.
7. Liitä kuitti laskulle
Se, miten kululasku luodaan, riippuu kuitille valitusta maksutavasta.
Kululaskun luonti itse sovelluksessa:
- Maksutavan ollessa Omalla rahalla, sovellus luo automaattisesti kuitista kululaskun, kun tallennat kuitin tiedot. Jos sinulla on keskeneräinen kululasku, sovellus lisää kuitin automaattisesti kyseiselle laskulle.
- Muistathan lähettää kululaskun, kun se on valmis. Näin se siirtyy muiden mahdollisten käyttäjien nähtäväksi.
Kulu- tai ostolaskun luonti Procountor-ohjelmistossa:
- Kun maksutapa on muu kuin "Omalla rahalla", kuitti siirtyy tietojen tarkistuksen ja Valmis-painikkeen painamisen jälkeen Procountor-ohjelmiston Kuittihallintaan.
- Riippuen organisaatiosi työnjaosta, sinä tai esim. kirjanpitäjäsi voi jatkokäsitellä kuitit ja lisätä ne laskulle Procountorin Kuittihallinnan kautta.