- Luot kuitista kululaskun valitsemalla maksutavaksi Omalla rahalla.
- Kuitit, joiden maksutavaksi on valittu Omalla rahalla, ovat kululaskuja, jolloin ne eivät näy Procountor ympäristösi Kuittihallinnassa.
- Kululaskuja voi hakea Procountor ohjelmistossa esimerkiksi kohdasta Haku > Tositteiden haku tai etusivun Tarkastettavat laskut -widgetin kautta.
Kululaskun luominen
- Paina Koti -näkymän Kuitti - painiketta tai valitse alavalikosta Kuitit > Uusi kuitti.
- Ota kuva kuitista.
- Procountor mobiilisovellus lukee kuitin tiedot. Täydennä tietoja tarvittaessa ja valitse Maksutavaksi Omalla rahalla.
Kuitille valittavat kulutyypit tulevat Procountor ohjelmiston matka- ja kululaskujen tuoterekisteristä.
Paina Valmis. - Kuitti tallentuu kululaskuna Kuitit -näkymän Keskeneräiset-osion alle.
- Sovellus muodostaa kuitista automaattisesti uuden kululaskun. Jos sinulla on aiempi keskeneräinen kululasku, sovellus lisää uuden tekemäsi kululaskun samalle kululaskulle.
- Procountor ohjelmistoon kululasku siirtyy Kesken -tilassa ja löytyy esim. Tositteiden haun kautta.
- Kuittaa kululasku sovelluksessa loppuun lähettämällä se hyväksymiskiertoon painamalla Lähetä tarkistukseen. Hyväksymiskierron ollessa käytössä, lasku siirtyy seuraavalle asiatarkastajalle/ hyväksyjälle.
- Procountor ohjelmistossa kululasku on Vastaanotettu -tilassa.
- Kululasku pitää ensin tarkistaa ja hyväksyä ennen kuin sen voi maksaa. Jos maksat laskun sovelluksessa, siirryt Maksa -painikkeesta vahvistamaan maksun Avain -sovelluksella.