Procountor ohjelmiston Hyväksymiskierron hallinta -näkymällä voit määritellä hyväksymiskierron asetukset. Mobiilisovellus noudattaa samoja sääntöjä.
Laskun asiatarkastaminen ja hyväksyminen
1. Sovelluksen Koti -näkymän Tehtävät -osio on ryhmitelty seuraavasti:
- Omat tehtävät, näyttää sinulle henkilökohtaisesti osoitetut laskut, jotka odottavat asiatarkastamista tai hyväksymistä.
- Muut tehtävät, näyttää kaikki yrityksessä odottavat tehtävät kuten laskujen asiatarkastaminen tai hyväksyminen. Näet kaikki ne tehtävät, joihin sinulla on käyttöoikeudet.
2. Voit siirtyä asiatarkastamaan / hyväksymään laskuja tehtävää painamalla.
- Pääset Laskut -näkymälle, jossa laskut on automaattisesti suodatettu tilan mukaan.
3. Siirry laskulle, jonka haluat asiatarkastaa / hyväksyä laskua painamalla.
- Paina Tarkista, jolloin sovellus lähettää laskun valitulle hyväksyjälle. Jos olet myös laskun hyväksyjä, paina seuraavaksi Hyväksy.
- Jos käytössä on hyväksymiskierto ja et ole seuraavana jonossa oleva asiatarkastaja tai hyväksyjä, sovellus huomauttaa, että et ole hyväksymiskierron seuraava tarkastaja tai hyväksyjä.
- Jos Procountor ympäristösi Hyväksymiskierron Hallinta -näkymällä on valittu, että asiatarkastuksen ja hyväksynnän täytyy tapahtua järjestyksessä, lähetetään asiatarkastuksesta automaattisesti sähköpostimuistutus seuraavalle asiatarkastajalle tai hyväksyjälle.
Tilanteessa, jossa et voi hyväksyä laskua, voit käyttää Laskukohtaisella -näkymällä olevaa Valitse toiminto -painiketta ja valita esimerkiksi Mitätöi lasku tai Palauta tekijälle. Palauta tekijälle - valinnalla voit palauttaa hyväksymiskierrossa olevan laskun edelliselle asiatarkastajalle tai hyväksyjälle.