Myyntilaskun luominen

1. Luo uusi myyntilasku painamalla Koti -näkymän myyntilasku painiketta. 

2. Valitse vastaanottaja, jolle lasku tehdään.

• Asiakastiedot tulevat Procountor-ympäristösi asiakasrekisteristä.
• Haku -kentän kautta voit hakea asiakkaita YTJ-rekisteristä nimellä, jonka perusteella uuden asiakkaan tiedot esitäytetään.
• Voit syöttää asiakastiedot myös käsin painamalla alarivin Lisää vastaanottaja manuaalisesti -painiketta ja voit tallentaa uudet asiakastiedot samalla asiakasrekisteriin.
  • Suosittelemme, että tiedot tallennetaan asiakasrekisteriin, koska muuten lasku ei kohdistu rekisterissä olevaan asiakkaaseen. 
    

3. Laskukanavaksi valitaan automaattisesti asiakkaalle määritelty oletuslaskukanava.

• Jos asiakkaan tiedot syötetään käsin tai kyseessä on uusi asiakkaasi, käytetään oletuslaskukanavana verkkolaskua.
  
• Vaihdat laskukanavaa Laskukanava -kenttää painamalla ja valitsemalla joko:
  • Verkkolasku: Myyntilasku lähetetään sähköisessä muodossa vastaanottajan järjestelmään.
  • Sähköposti: Lasku lähetetään PDF-muotoisena liitetiedostona asiakkaalle sähköpostilla. 
  • Posti: Lasku siirtyy sähköisessä muodossa tulostuspalveluun (Apix Messaging Oy).

  • Ei lähetetä: Laskua ei lähetetä sovelluksen kautta, vaan se lähetetään itse esim. omasta sähköpostista.

• Asiakkaan verkkolaskuosoitetietoja haetaan Tieken verkkolaskuosoitteistosta.

4. Syötä laskun lisätiedot, laskun päivä, maksuehto ja eräpäivä.

• Oletusviivästyskorko% määritellään Procountor - ympäristösi Perintäasetuksissa ja voi halutessasi muokata sitä myös laskukohtaisesti sovelluksessa.
• Lisätietoja - kenttään kirjoitettu teksti on näkyvillä asiakkaan laskulla laskurivien yläpuolella.
• Myyjän muistiinpanot eivät näy laskun vastaanottajalle.
• Tilausviite näkyy asiakkaan laskulla.
• Laskun kieli määrittelee millä kielellä vastaanottaja saa laskun.
• Maksuehtona käytetään asiakkaalle määriteltyä maksuehtoa.

5. Lisää rivi painikkeesta päästään tuoterekisteriin, josta voit valita laskulle lisättävät tuotteet.

• Tuoterekisteri on sama kuin Procountor ympäristössäsi.
• Tuoterekisteri listaa aiemmin käyttämäsi tuotteet ensimmäiseksi. Rekisteri näyttää sovelluksessa ne tuotteet, jotka ovat samassa valuutassa kuin yrityksen valuutta.
• Voit lisätä ja tallentaa uusia tuotteita tuoterekisteriin alarivin Lisää uusi -painikkeesta

6. Valmis -painikkeesta siirryt hyväksymään laskun.

• Hyväksy lasku Hyväksy -painikkeesta.
• Näytä Lasku -painikkeesta näet laskun kuvan.
• Valitse toiminto -painikkeesta voit vielä muokata laskun tietoja, lisätä kustannuspaikkoja tai mitätöidä laskun. 

7. Kun lasku on hyväksytty, tulee sen tilaksi Lähettämätön. Lähetät laskun Lähetä -painikkeesta vastaanottajalle.

• Valitse toiminto -painikkeesta valitsemalla Palauta tekijälle pääset palauttamaan laskun takaisin Odottaa hyväksyntää-tilaan.