Useiden hyödykkeiden alv-prosentti nousi 10 prosentista 14 prosenttiin vuoden alusta 1.1.2025 alkaen. Tältä sivulta löydät kootusti tietoja ja huomioita arvonlisäveron muutoksesta Procountorin näkökulmasta.
Miten arvolisäveron muutos 10 prosentista 14 prosenttiin toteutetaan Procountorissa?
Tuotteiden alv-prosenttien vaihtaminen useampi tuote kerralla tulee onnistumaan alv-muutostyökalun avulla.
Alv-muutostyökalu julkaistiin alunperin yleisen alv-kannan (24 % -> 25,5 %) muutosta varten syksyllä 2024. Silloin julkaistua työkalua täydennetään tammikuussa 2025 niin, että se tulee sisältämään valinnat myös vuoden 2025 muutoksia varten.
Procountor ei muuta olemassa olevien tuotteiden alv-prosentteja automaattisesti, eli käyttäjät päättävät, missä vaiheessa ja mihin tietoihin prosentit päivitetään.
Milloin alv-prosenttimuutokset voi tehdä?
Usean tuotteen muokkaaminen kerralla alv-muutostyökalulla tulee onnistumaan tammikuun versiojulkaisun (18.1.2025) jälkeen.
Myös tätä ennen on mahdollista muokata tuotteiden ja laskurivien alv-prosentteja manuaalisesti.
Tehdäänkö joitain muutoksia alv-tietoihin automaattisesti?
Olemassa olevien tuotteiden ja laskurivien alv-prosentit eivät muutu automaattisesti missään vaiheessa. Muutokset edellyttävät alv-muutostyökalun käyttämistä tai manuaalisia muutoksia.
Sen sijaan heti 1.1.2025 jälkeen perustetuissa uusissa Procountor-ympäristöissä käytetään oletuksena alv-prosenttia 14 % niillä matka- ja kululaskutuotteilla, joiden alv-prosentti oli vuonna 2024 10 %. Uusissa 2025 luotavissa ympäristöissä ei ole siis lähtökohtaisesti tarvetta käyttää alv-muutostyökalua.
Edellyttääkö alv-prosenttien nousu 10 % -> 14 % toimenpiteitä Procountor-käyttäjiltä?
Kyllä. Alv-prosentteja ei muuteta automaattisesti olemassa oleviin tietoihin. Pääkäyttäjän tai vastaavan käyttäjän riittävillä käyttöoikeuksilla tulee käyttää muutostyökalua tai muokata suoraan tuoterekisterin tuotetietoja, jotta tuoterekisterin alv-prosentit muuttuvat. Pääset tarkistamaan alv-muutostyökaluun vaaditut käyttöoikeudet tästä.
Miksi muutoksia ei toteuteta automaattisesti Procountoriin?
Tavoitteenamme on tehdä arvonlisäveromuutoksesta mahdollisimman sujuva kaikille käyttäjille. Tätä varten kehitimme muutostyökalun, jota täydennetään nyt myös vuoden 2025 muutoksia varten.
Emme voi valitettavasti tehdä kaikkia muutoksia automaattisesti asiakkaidemme puolesta, vaan tarjoamalla käyttöön muutostyökalun annamme asiakkaalle päätösvallan siitä, missä vaiheessa uudet alv-prosentit päivitetään eri tietoihin ja asetuksiin. Näin huolehdimme myös siitä, että muutos tapahtuu asiakkaan näkökulmasta hallitusti, eikä tuoterekisterin alv-tiedoissa tai muissa olemassa olevissa tiedoissa tapahdu muutoksia asiakkaan huomaamatta.
Myynti- ja ostotuotteiden osalta on lisäksi huomioitava, että vuoden 2025 muutos ei koske aivan kaikkia tuotteita, joiden alv-prosentti on 10 %. Automaattisessa muutoksissa olisi riski, että myös väärien tuotteiden alv-prosentteja muutettaisiin.
Voiko alv-muutostyökalulla valita, minkä kaikkien tuotteiden alv-prosentti muutetaan?
Kyllä. Ensiksi voit valita muutetaanko sillä hetkellä matka- ja kululaskujen tuotteiden alv-prosenttia ja/tai myynti- ja ostotuotteita. Tarvittaessa nämä muutokset voi tehdä osissa, eli esim. ensin matka- ja kululaskujen tuotteille ja vasta sen jälkeen muille tuotteille.
Myynti- ja ostotuotteiden kohdalla voidaan avata tarkasteluun tuotelistaus ja valita sieltä tuotteet, joiden alv-prosentteja muutetaan. Listalla näytetään ne tuotteet, joiden alv-prosentti on sillä hetkellä 10 %.
Tarkemmat ohjeet alv-muutostyökalun käytöstä päivitetään sen omalle ohjesivulle lähempänä tammikuun julkaisua.
Alv-muutostyökalun sivulla ei lue vielä mitään mainintaa vuoden 2025 muutoksista?
Päivitämme ohjetta ja tätä koontisivua tammikuun aikana. Toistaiseksi työkalun ohjeessa esitellään vain sen nykyiset toiminnot, jotka liittyivät syksyn 2024 alv-muutoksiin.
Alv-muutostyökalun "perusominaisuudet" säilyvät ennallaan, eli se on edelleen saatavilla samasta kohtaa ohjelmistoa ja sen näkyminen edellyttää samat käyttöoikeudet kuin aiemminkin jne.
Miten muutos toteutetaan Procountor Solossa?
Procountor Solon ostorekisterituotteiden alv-prosenttien päivitys onnistuu 18.1. alkaen alv-muutostyökalun avulla, samalla tavalla kuin Taloushallinto-versioissa. Alv-muutostyökalu löytyy kirjanpitäjän käyttöliittymästä. Lue lisää alv-muutoksesta Solon näkökulmasta.
Olemassa oleviin tietoihin ei tehdä automaattisia muutoksia, eli alv-prosenttien muutokset vaativat käyttäjältä (kirjanpitäjältä) toimia.