Tältä sivulta löydät tietoa siitä, mitä käyttöoikeuksia Procountor-sovelluksen käyttäminen vaatii käyttäjiltä ja miten sovelluksen käyttöä organisaatiossa voi hallinnoida. Ohjeet on kirjoitettu esim. pääkäyttäjän tai vastaavan käyttäjän näkökulmasta.
Huomioithan, että pelkkä sovelluksen poistaminen puhelimesta ei irtisano sovelluksen maksullisia toimintoja. Sovelluksen irtisanominen yhdeltä tai useammalta käyttäjältä vaatii, että käyttö lopetetaan tässä artikkelissa olevilla ohjeilla.
Käyttöoikeudet
Käyttöoikeudet Procountor-mobiilisovelluksen eri toimintoihin määritellään Procountorin käyttäjät ja käyttöoikeudet -näkymällä. Käyttöoikeuksien muokkaaminen edellyttää oikeuksia ympäristön käyttäjähallintaan.
Siirry tästä käyttöoikeusasetuksiin koskien:
Käyttöoikeudet kuitteihin sekä matka- ja kululaskuihin
Jotta käyttäjä voi kuvata kuitteja sekä laatia matka- ja kululaskuja, tulee hänellä olla seuraavat käyttöoikeudet:
- Kaikki oikeudet kohdassa Käyttöoikeus matka- ja kululaskuille.
- Katseluoikeudet / Kaikki oikeudet kohdassa Matka- ja kululaskujen haku.
- Matka-/kululaskun tekijän tiedot tulee olla täytettynä henkilörekisteriin, joka löytyy Procountorissa kohdasta Rekisterit > Henkilörekisteri. Rekisterissä tulee olla syötettynä vähintään henkilön nimi, henkilötunnus ja IBAN-tilinumero.
- Kun käyttäjä on henkilörekisterissä, hänen käyttäjätunnuksensa tulee yhdistää henkilörekisteriin Yhdistä käyttäjään -toiminnolla. Katso alta miten tämä tehdään:
Sovelluksen käytönhallinta
Alla olevat käytönhallintaan liittyvät asetukset edellyttävät oikeuksia "Yrityksen tietoihin".
Sovelluksen maksullisten ominaisuuksien käytön estäminen tai salliminen
Maksullisten ominaisuuksien salliminen tai estäminen määrittää sen, voiko käyttäjä käyttää mobiilisovelluksen maksullisia ominaisuuksia.
Jos maksulliset ominaisuudet on sallittu, käyttäjän ottaessa ne käyttöön kys. ympäristön kk-laskulle lisätään käytöstä maksu hinnaston mukaan.
Sovelluksella jo mahdollisesti kuvatut kuitit jäävät talteen Procountorin kuittihallintaan.
- Siirry Procountor-ohjelmiston käyttöasetuksiin valitsemalla Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset.
- Käyttöasetukset-näkymän kohdassa Integraatioasetukset, poista/lisää valinta asetuksesta "Procountor mobiilisovelluksen maksulliset ominaisuudet sallittu.
- Tallenna muutokset painamalla Tallenna-painiketta.
Procountor-mobiilisovelluksessa ei ole irtisanomisaikaa. Sovelluksen käytöstä ei enää veloiteta siitä lähtien, kun maksulliset ominaisuudet on estetty.
Maksullisten ominaisuuksien käytön lopettaminen (palvelun irtisanominen)
Käyttöasetuksissa on mahdollista lopettaa sovelluksen maksullisten ominaisuuksien käyttö yksittäiseltä käyttäjältä. Huomioithan, että tämä toiminto ei estä kyseisiä käyttäjiä ottamasta maksullisia toimintoja uudestaan käyttöön. Jos tavoittena on estää maksulliset toiminnot kokonaan, ks. edellinen kappale ("sovelluksen maksullisten ominaisuuksien käytön estaminen).
Sovelluksella jo mahdollisesti kuvatut kuitit jäävät talteen Procountorin kuittihallintaan.
- Siirry Käyttöasetukset-näkymälle valitsemalla Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset.
- Siirry Käyttöasetukset-näkymän kohtaan Integraatioasetukset.
- Avaa listaus käyttäjistä, joilla Procountor-mobiilisovellus on käytössä, klikkaamalla Procountor mobiilisovelluksen käyttäjät -linkkiä.
- Merkitse avautuvalla ikkunalla ne käyttäjät, joiden osalta haluat lopettaa Procountor-mobiiliversion käyttö.
- Valittuasi käyttäjät, paina Lopeta Procountor Mobiilisovelluksen käyttö -painiketta.