Tällä sivulla on kootusti tietoa Procountorin käyttöliittymän uudistukseen liittyvistä muutoksista sekä listaa tulevista toiminnoista ja kehityskohteista.

Uudet menut: Sivuvalikko ja yläpalkki

Julkaistaan 15.7.2025

Uudistetussa vasemman laidan sivuvalikossa löydät kaikki samat näkymät samassa järjestyksessä kuin aiemminkin. Uusi menu on saanut päivitetyn visuaalisen ilmeen sekä uutta toiminnallisuutta, kuten linkkien avaaminen suoraan uuteen välilehteen (lisää alla). 

Navigointia on parannettu mahdollistamalla linkin avaaminen uuteen välilehteen hiiren oikean painikkeella esim. suoraan valikosta. Aiemmin yläpalkin erillisestä kuvakkeesta avattu uusi välilehti ohjasi käyttäjän aina etusivulle, joten uudistus tukee etenkin usealla välilehdellä työskenteleviä käyttäjiä, kun ylimääräiset vaiheet tietyn näkymän avaamiseksi uudelle välilehdelle on poistettu. 

Vasemmalla alakulmassa näkynyt ‘Sivun info’ -ikoni on poistettu, ja kaikki Procountorin käyttöön liittyvä ohjeistus ja tuki löytyy nyt kootusti yhdestä paikasta, sivupalkin alareunassa näkyvästä Tuki-kuvakkeesta. Useimmille käyttäjille näytetään tässä kohtaa sama Intercom-ikkuna kuin aiemmin. Jos kuitenkin olet estänyt kohdennetun datan keräämisen omissa asetuksissasi, käytät Tallennus-tuoteversiota tai ympäristölläsi on korkea tietoturbaluokitus, aukeaa Tuki-kuvakkeesta Intercom-ikkunan sijaan linkki Procountorin ohjekirjaan sekä tukipyyntölomakkeelle.

Osa yläpalkin toiminnoista ja painikkeista on vaihtanut uudistetussa versiossa paikkaa. Osa vanhoista painikkeista on poistettu mm. tarpeettomina "tuplina".

• Aiempi erilllinen "Koti"-ikoni korvattu Procountor-logolla, jota klikkaamalla avautuu Procountorin etusivu.
• Ympäristön valinta on siirretty vasempaan laitaan, jotta useaa eri ympäristöä käyttävät näkevät helposti, mikä ympäristö on parhaillaan avoinna.
• Uuden yläpalkin hakukenttä on siirtynyt oikealle.
• Uuden yläpalkin kuvakkeista löytyy linkit Pikainfo-näkymälle, Procountor Storeen sekä maksu- ja lähetysvirheisiin, mikäli niitä ilmenee.
• "Avaa uuteen ikkunaan" -kuvake on poistettu ja korvattu toiminnallisuudella, jossa käyttäjä voi avata Procountorin linkit uuteen välilehteen suoraan hiiren oikean painikkeen kautta.
• Henkilökuvakkeen takaa löytyvä "Perustiedot"-valikko tarjoaa saman linkkivalikoiman kuin ennenkin, lukuun ottamatta linkkejä ohjekirjaan ja palautelomakkeelle, jotka löytyvät nyt kootusti sivuvalikon Tuki-ikonin takaa. Lisäksi perustietojen alta löytyy erillinen osio, josta voit aktivoida uudistetut näkymät tai halutessasi palata perinteiseen versioon.

Valikkojen ja navigoinnin kehityskohteita

Uusista valikoista puuttuu tällä hetkellä jokunen toiminto, joka löytyi vanhasta versiosta. Alle listatut asiat ovat meillä "tiedossa" ja kehityslistalla.

• Yläpalkin hakukenttä tukee tässä vaiheessa vain Procountor-näkymien hakua. Käyttäjän syötettä haetaan kaikista sivuvalikon navigaatiopoluista sekä yläpalkin kautta avautuvista Procountor-näkymistä, lukuun ottamatta etusivua. Aiemmin käytössä ollut haku esim. nimellä ja numerolla puuttuu siis toistaiseksi uudesta versiosta.
• Aiemmasta sivuvalikon Haku-valikosta löytyneet tähdellä merkityt pikalinkit ja tallennetut haut puuttuvat toistaiseksi uudesta versiosta.
• Muistilaput-ikoni ovat toistaiseksi saatavilla vain vanhassa versiossa. Muistilaput tullaan näillä näkymin korvaamaan hieman toisenlaisella toiminnallisuudella.
• Kun tositteiden haussa on avattu jokin hakutulos, ja tarkoituksena on palata alkuperäiseen hakunäkymään, ei paluu alkuperäiselle näkymälle enää onnistu suoraan sivuvalikon tai yläpalkin hakukentän kautta, vaan ainoastaan avatut tositenäkymät ym. sulkemalla.
• Ohjelman käyttökielen vaihtaminen palauttaa käyttäjän toistaiseksi aina etusivulle.
• Osa tositteiden hakuun vievistä linkeistä Procountorin etusivulla saattaa avata ensin tyhjät hakutulokset. Hakutulokset aukeavat kuitenkin normaalisti toisella yrittämällä.

Näistä poikkeamista huolimatta pidämme tärkeänä, että voimme antaa käyttäjillemme mahdollisuuden tutustua uudistettuun Procountoriin mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Näin saamme tärkeää tietoa siitä, miten tähän asti tehdyt uudistukset toimivat ja mihin suuntaan kehitämme toimintoja jatkossa. Kiitos kaikille, jotka ovat jo ehtineet antaa palautteensa tähän mennessä!

Perustiedot-näkymä

Julkaistaan 15.7.2025

Hallinta > Yrityksen tiedot -kohdasta löytyvä Perustiedot on uudistettu. Näkymä koostuu nyt yleisistä toiminnoista (Tallenna ja Hylkää) sekä välilehdistä, joihin tiedot on jaettu. Näkymän sisältö ja tietojen tarkisteet eivät ole muuttuneet.

Yleiset toiminnot

• Tallenna: Voit tallentaa kaikkien välilehtien tiedot kerralla uuden ylävalikossa olevan tallennuspainikkeen avulla.
• Hylkää muutokset: Uusi Hylkää muutokset-painike mahdollistaa tallentamattomien muutosten helpon perumisen.

Välilehdet

Näkymä on nyt jaettu kolmeen välilehteen:
- Yrityksen tiedot (aiemmin "Perustiedot")
- Yhteyshenkilöt
- Sopimus- ja laskutustiedot (aiemmin Procountor-sopimus ja laskukanava)

Näytettävät tiedot perustuvat käyttäjän oikeuksiin. Kentät, joihin liittyy rajoituksia tai validointeja, näyttävät mahdolliset virheet ennen tallennusta tietojen oikeellisuuden varmistamiseksi.

Muutospyyntölomakkeet

Käyttäjille, joilla on pääsy muutospyyntölomakkeisiin, näkyy joitakin muutoksia. Aiemmin "Sopimus- ja tuotemuutokset" -osion alla olleet lomakkeet löytyvät nyt erillisinä toimintopainikkeina seuraavasti:

Yrityksen tiedot -välilehti:
- Tilitoimiston muutos: Sisällössä ei merkittäviä muutoksia. Uutena kenttänä avoin 'Lisätiedot' -tekstikenttä.
- Muu tilausmuutos : Sisällössä ei merkittäviä muutoksia
 
Sopimus- ja laskutustiedot -välilehti:
- Tuotepaketin vaihto: Sisällössä ei merkittäviä muutoksia
- Procountor-sopimuksen irtisanominen:

Sopimuksen irtisanomispyyntö on jaettu neljään eri vaiheeseen:

1. Syy: Irtisanomisen syy on pakollinen tieto. Valitusta vaihtoehdosta riippuen saatetaan näyttää uusia tietokenttiä, joissa voi antaa tarkentavia lisätietoja. Mikäli irtisanomisen syytä ei haluta antaa, voi vaihtoehdoista valita kohdan "Muu syy". [Sisäisesti: Irtisanomisen syyt ovat samat, kuin Nova CRM -järjestelmässä.]
2. Irtisanominen: Toisessa vaiheessa valitaan haluttu sopimuksen päättymispäivä, viimeisen Procountor-laskun toimitustapa sekä laskutusosoite
3. Kirjanpitoaineisto: Käyttäjää ohjeistetaan kirjanpitoaineiston tallentamisesta ja miten toimia, jos ympäristö halutaan siirtää Tallennus-tuoteversioon. Tässä vaiheessa on myös mahdollista antaa lisätietoja sopimuksen irtisanomiseen liittyen.
4. Vahvistus: Käyttäjää pyydetään hyväksymään irtisanomiseen liittyvät ehdot, jonka jälkeen irtisanomispyynnön voi lähettää.

Lomakkeella voi tarvittaessa palata aiempiin vaiheisiin, ja vaiheesta toiseen siirryttäessä jo täytetyt tiedot säilyvät ilman erillistä tallennusta.
 
Navigointimuutokset:
Aiemmin käyttäjät, joilla dokumenttien hallinta on käytössä, pääsivät Dokumentit-näkymään Perustiedot-näkymän “Liitteet”-painikkeen kautta. Nyt asiakirjanäkymälle pääsee "Haku"-ikonin kautta sivuvalikosta.

Valuuttakurssien selailu -näkymä

Julkaistaan 15.7.2025

Uudistettu näkymä tarjoaa samat toiminnot kuin aiempi näkymä, mutta uudella visuaalisella ilmeellä. Myös näkymän tietoja on päivitetty ajan tasalle poistamalla vanhentunutta sisältöä.

Kurssityyppi:
Oletuksena näkymällä on valittuna Procountorin kirjanpitokurssi.
Sen lisäksi on valittavissa:
Tilivaluutan keskikurssi
Tilivaluutan ostokurssi
Tilivaluutan myyntikurssi

Vanhalla näkymällä olevia vaihtoehtoja setelivaluutan osto- ja myyntikursseille ei enää ole valittavissa, sillä ne eivät ole olleet käytössä vuoden 2016 jälkeen.

Valuutta:
Uusia valuuttakoodeja ei ole lisätty näkymälle uudistuksen yhteydessä. Olemme sen sijaan poistaneet vanhentuneita valuuttoja, jotka ovat jääneet pois käytöstä euron käyttöönoton myötä yli 10v sitten.
Rajatumpaa valuuttalistaa ‘Yleisimmät’ on myös päivitetty: EEK on poistunut kokonaan käytöstä ja RUB on poistettu ‘Yleisimmät’ -listalta, mutta on edelleen näkymällä valittavissa.

Taulukon sisällön voi järjestää haluttuun järjestykseen klikkaamalla sarakkeen otsikkoa. Taulukon riviä klikkaamalla saa korostettua yhden tai useamman rivin (ctrl/shift + hiiren vasen painike), mikäli on tarvetta keskittyä tarkastelemaan vain tiettyjä taulukon valuuttakursseja.