Procountoriin kirjattujen laskujen eri tietokentillä on omat pituusrajansa. Pituusrajat johtuvat mm. verkkolaskujen lähetyksessä käytettävien muotojen sekä laskun tulostuksen rajoituksista.
Laskuille tulostuvat kaikki tiedot, jotka kenttiin mahtuvat. Laskuilla tiedot rivittyvät tarpeen mukaan useammalle riville. Rivitys tapahtuu välilyöntien kohdalta. Mikäli kentän sisältö on yhtenäistä merkkijonoa ilman välilyöntejä, ei rivitystä tapahdu.
- Nimi-, tarkenne- ja osoite-kenttien pituus on 80 merkkiä.
- Postinumero-kentän pituus on 20 merkkiä.
- Postitoimipaikka-kentän pituus on 40 merkkiä.
- Y-tunnus-kentän pituus on 40 merkkiä.
- ALV-tunnus-kentän pituus on 40 merkkiä.
- Asiakasnumero-kentän pituus on 40 merkkiä.
- Viitenumero-kentän pituus on 20 merkkiä.
- Yhteyshenkilö-kentän pituus on 28 merkkiä.
- Tilausviite-kentän pituus on 70 merkkiä.
- Lisätietoja-kenttään syötettävän tekstin rajoitus on 10 000 merkkiä. Oletustietona tai laskujen sisäänluvun kautta voi tuoda enintään 500 merkkiä. Myyntilaskujen oletuslisätietotekstin voi antaa kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset. Verkkolaskuna lähetettävässä laskussa Lisätietoja-kenttään kirjatusta tekstistä välittyy eteenpäin 509 ensimmäistä merkkiä.
- Tuoterivien määrä / sivu riippuu muiden tietojen (esim. Lisätiedot) määrästä. Mikäli tuoterivimäärä ylittyy, tehdään lisäsivu(ja).
- Tuotenimike-kentän pituus on 80 merkkiä.
- Tuotekoodi-kentän pituus on 40 merkkiä. Tuotekoodi-saraketta ei näytetä laskulla mikäli millään laskurivillä ei ole tuotekoodia.
- Kommentti kentän pituus on 512 merkkiä. Kommentin näkyvyyden laskuilla voi säätää muuttamalla Kommentti-asetusta kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Laskupohjan asetukset.