Myyntilaskun Erikoistilanteet-näkymällä voidaan palauttaa lasku tilaan Kesken, laatia laskua vastaava hyvityslasku, muuttaa laskun eräpäivää, käsitellä laskun muistiinpanoja sekä tarvittaessa lisätä laskulle maksumerkintä käsin.
Erikoistilanteet-näkymälle päästään siirtymään myyntilaskun Lasku-näkymältä valitsemalla oikean ylänurkan Siirry-painikkeesta avautuvasta valikosta Erikoistilanteet. Erikoistilanteet-näkymälle ei päästä siirtymään, jos laskun tila on Kesken.
Yläosan painikkeet
Palauta kesken
- Painikkeella Hyväksytty- tai Lähettämätön-tilassa olevan myyntilaskun voidaan palauttaa tilaan Kesken.
- Jos laskulla on käytetty ulkopuolista rahoitusta, ei sitä voi palauttaa tilaan Kesken.
Laadi hyvityslasku
- Painike käynnistää Hyvityslasku-toiminnon, jolla voidaan laatia myyntilaskulle hyvityslasku, merkitä sekä veloitus- että hyvityslasku Maksettu muualla-tilaan ja tehdä ostolasku virheellisen suorituksen palauttamista varten.
Liitteet
- Painikkeen kautta päästään lisäämään, poistamaan ja tarkastelemaan liitetiedostoja.
Siirry
- Painikkeesta aukeaa alasvetovalikko, jossa ovat vaihtoehdot lasku, kirjanpito ja esikatselu.
- Lasku-valinnalla päästään myyntilaskun muokkausnäkymälle.
- Kirjanpito-valinnalla päästään tositteen kirjanpitosivulle.
- Esikatselu-valinnalla lasku voidaan avata esikatseluun PDF tai HTML muodossa.
Laskutiedot
Osion kentät
Uusi eräpäivä
- Kenttään voidaan antaa laskulle uusi eräpäivä, esimerkiksi tilanteessa, jossa lasku on jo lähetetty ja asiakkaan kanssa on sovittu eräpäivän siirtämisestä.
- Uusi eräpäivä ei muuta Lasku-näkymällä olevaa eräpäivää, mutta näkyy Tositteiden haun Eräpäivä-sarakkeessa. Haettaessa erääntyneitä/erääntymättömiä laskuja tai laskuja eräpäivän mukaan, käytetään uutta eräpäivää.
- Jos Perintä- ja viivästyskulujen automaattinen laskenta on käytössä, lasketaan viivästyskorko uuden eräpäivän mukaan.
Muistiinpanoja
- Kentässä voidaan muokata laskun Myyjän muistiinpanot -kentän tietoja, vaikka lasku olisi tilassa, jossa sitä muuten ei voi muokata. Muokkauksen voi tehdä suoraan kenttään tai painaa kentän perässä olevaa kynäpainiketta, joka avaa ikkunan tietojen muokkausta varten. Tällöin voidaan käyttää myös rivinvaihtoja. Rivinvaihdot näkyvät Muistiinpanoja-kentässä \ -merkkinä.
- Muistiinpanot eivät tule näkyviin asiakkaalle lähetettävälle laskulle, vaan ovat sisäiseksi tiedoksi.
Osion painikkeet
Tallenna laskutiedot
- Painikkeella tallennetaan eräpäivään ja/tai muistiinpanoihin tehdyt muutokset.
Maksutapahtumat
- Maksutapahtumat-osiossa on näkyvissä myyntilaskulle kohdistuneet maksutapahtumat, kuten viitesuorituksena tulleet maksusuoritukset. Kun laskuun on kohdistunut viitemaksujen kautta suoritus, näytetään maksutapana Viitemaksu.
- Myös käsin lisätyt maksutapahtumat ja niille valittu maksutapa näytetään Maksutapahtumissa.
- Lisää maksutapahtuma -painikkeella myyntilaskulle voidaan lisätä tarvittaessa käsin maksutapahtumia laskulle. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi käteismaksu, luottotappio ja veloituslaskun kohdistaminen olemassa olevaan hyvityslaskuun.
- Poista maksutapahtuma -painikkeella voidaan poistaa Erikoistilanteissa käsin lisättyjä, tai Tiliotekohdistuksen kautta laskulle tulleita maksutapahtumia. Maksutapahtumista voi valita poistettavan maksutapahtuman aktivoimalla rivin, eikä tapahtumia ole pakko poistaa järjestyksessä.
Maksutapahtuman lisääminen
1. Paina Lisää maksutapahtuma-painiketta, avataksesi Uusi maksutapahtuma -ikkunan, johon pääset syöttämään laskulle kohdistuvan uuden maksutapahtuman tiedot.
2. Täytä ikkunaan vaadittavat tiedot.
- Maksupäivä-kenttään tarjotaan oletuksena kuluvaa päivää, mutta päiväys voidaan muuttaa. Jos maksupäiväksi syötetään päiväys, joka on ennen laskun päiväystä, huomauttaa ohjelma asiasta, mutta huomautus voidaan kuitata painamalla OK. Maksupäivä ei voi olla suljetulla tilikaudella tai seurantajaksolla.
- Maksetaan-kenttään tarjotaan oletuksena summaksi avoinna olevaa summaa, mutta summa voidaan tarvittaessa muuttaa.
- Vientiselite-kenttään voi syöttää vapaamuotoista lisätietoa, joka tulee näkyviin Erikoistilanteet-näkymän Maksutapahtumat-osioon. Vientiselite näytetään myös maksuraporteista löytyvällä Myyntien maksutapahtumaraportilla.
- Maksutapa-kenttään tarjotaan oletuksena vaihtoehtoa "tilisiirto muualla". Halutun maksutavan voi valita alasvetovalikosta. Kyseinen tieto on informatiivinen, eikä vaikuta mihinkään toimintoihin. Tieto näkyy Maksuraporteista löytyvällä Myyntien maksutapahtumaraportilla
3. Kun maksutapahtuman tiedot on annettu, paina Jatka-painiketta.
- Maksutapahtuman tiedot tallentuvat Jatka-painikkeen painamisen yhteydessä, eikä erillistä tietojen tallennusta tarvitse tehdä.
Huomioitavaa
- Erikoistilanteissa voidaan lisätä laskulle maksutapahtumia myös tilanteessa, jossa laskulle on kohdistunut ylimääräinen suoritus (laskun avoinna summa on miinuksella) ja ylimääräinen suoritus on tarkoitus palauttaa asiakkaalle tai se kohdistetaan toiseen laskuun.
- Erikoistilanteissa käsin lisättävistä maksutapahtumista ei muodostu kirjanpitomerkintöjä, vaan tarvittavat kirjanpitoviennit on tehtävä erikseen muistiolla.
- Kun laskun Avoinna-summa on nolla, tulee laskun tilaksi Maksettu muualla ja se poistuu avoimien laskujen listalta.