Procountorista voidaan lähettää erääntyneiden myyntilaskujen toimeksiannot automaattisesti Maksuvahdin tai Ropo Capitalin huomautus- ja perintäpalveluun. Tällä sivulla kerrotaan lyhyt katsaus Procountorin yhteistyökumppaneiden perintäpalveluista.
Huom! Perintäkumppanien tarjonta uudistuu
Svea Ekonomi Oy:n ja Visma Duetto Oy:n muistutus- ja perintäpalvelut päättyvät Procountorissa vuoden 2023 lopussa. Palveluja ei voi enää valita Procountorissa uusiksi perintäkumppaneiksi. Jatkossa voit valita Procountorin kautta Maksuvahdin tai Ropo Capitalin muistutus- ja perintäpalvelun.
Jos käytössäsi on tällä hetkellä Svea Ekonomi tai Visma Duetto perintäkumppanina, voit jatkaa niiden käyttöä vuoden 2023 loppuun. Vaihdathan perintäkumppanin viimeistään vuoden loppuun mennessä. Tämän jälkeen laskuja ei pysty enää siirtämään Procountorin kautta Svea Ekonomin Oy:n tai Visma Duetto Oy:n muistutus- ja perintäpalveluun.
Näin vaihdat perintäkumppanin ohjelmassa:
Perintäkumppani vaihdetaan Procountorin Perintäasetuksissa, jonne pääset ohjelman kohdasta Hallinta > Yrityksen tiedot > Perintäasetukset.
- Valitse Perintäkumppani -alasvetovalikosta uusi perintäkumppani, jota haluat jatkossa käyttää. Määrittele tarvittaessa muut perintä- ja viivästyskulujen asetukset ja paina Tallenna -painiketta.
- Kun lähetät Procountorista perintätoimeksiantoja ensimmäistä kertaa, uusi perintäkumppani ottaa sinuun yhteyttä, jotta voitte laatia sopimuksen palvelujen käytöstä.
- Perintäkumppanin vaihtamisen jälkeen vanha kumppani (Visma Financial Solutions Oy tai Svea Perintä Oy) tulee hoitamaan jo heillä olevat toimeksiantosi loppuun. Jo perinnässä olevia saatavia ei ole tarvetta siirtää uudelle kumppanille.
- Myös tilitykset ja ohimaksutietojen välittäminen vanhalle kumppanille tulee toimimaan perintäkumppanin vaihtamisesta huolimatta.
Huomautus- ja perintäpalvelu Maksuvahti
- Huomautus- ja perintäpalvelu Maksuvahdin avulla saat kotiutettua avoimet saatavat tehokkaasti ja helposti niin, että asiakassuhde säilyy hetkellisistä maksuvaikeuksista huolimatta.
- Maksuvahti on integroitu Procountoriin ja palvelu on tuotettu Kravia Finland Oy:n kanssa yhteistyössä.
- Maksuvahdin automaattisen maksuvalvonnan avulla pystyt automatisoimaan maksamattomista laskuista muistuttamisen.
- Lue lisää palvelusta täältä.
Huomautus- ja perintäpalvelut Ropo Capital
Ropo Capital muistutus- ja perintäpalvelu on Procountorin yhteistyökumppanin Ropo Capitalin tarjoama palvelu huomautusten lähettämiseen. Maksumuistutuksen jälkeen edelleen maksamattomat laskut voidaan siirtää eteenpäin perintäpalvelulle.
- Ropo Capitalin tarjoamien palveluiden lisätiedot ja hinnat löytyvät huomautus- ja perintäpalvelusta Ropo Capitalin kotisivuilta.
- Procountor ei veloita erikseen huomautus- ja perintäpalveluun siirrosta.
Laskuaineiston siirto huomautus- ja perintäpalveluun
Laskuaineiston siirto Ropo Capitalin palveluun tapahtuu käyttämällä Procountorin Maksumuistutus-toimintoa. Tämän jälkeen siirretyt laskut toimitetaan automaattisesti yhteistyökumppanin palvelimelle.
- Tarkemmat ohjeet myyntilaskujen perintään siirrosta löydät täältä.
Lähettäessäsi huomautus- tai perintätoimeksiantoja ensimmäistä kertaa, saat sähköpostiisi tilinavauslomakkeen, jonka täyttämällä ja palauttamalla luodaan tunnukset Ropo 24 -palveluun. Ropo Capital on teihin tämän jälkeen yhteydessä.
- Ropo Capital auttaa mielellään Ropo 24 -verkkopalvelun käytössä, sekä vastaa toimeksiantoihin liittyvissä kysymyksissä, kun ne on siirretty perintäpalvelun käsiteltäviksi.
- Yhteystiedot löydät Ropo Capitalin verkkosivuilta.
Tilitykset
- Ropo Capital tilittää toimeksiantoihin tulleet rahasuoritukset viitteellisinä, jolloin suoritukset kohdistuvat automaattisesti viitteen avulla Procountorissa olevaan reskontraan.
- Viivästyskorkojen ja kulujen tilitykset on mahdollista valita joko viitteellisenä tai ilman viitettä.
- Viivästyskorkojen ja kulujen tiliöinnit voidaan automatisoida käyttäen tiliotteiden tai viitteiden oletustiliöintejä.
Ohisuoritukset
Mikäli maksamattomana oleviin myyntilaskuihin, jotka on lähetetty jo perintään, kohdistuu maksutapahtumia Procountorissa, lähetetään suorituksista tieto automaattisesti Ropo Capitalille.
Huomautus- ja perintäpalvelut Svea Ekonomi
Svea-muistutus ja perintäpalvelu on Procountorin yhteistyökumppanin Svea Ekonomin tarjoama palvelu huomautusten lähettämiseen. Huomautuksen jälkeen edelleen maksamattomat laskut siirtyvät vapaaehtoiseen perintään.
- Lisätietoja huomautus- ja perintäpalvelusta ja sen hinnoista Svea Ekonomin kotisivuilta.
- Procountor ei veloita erikseen huomautus- ja perintäpalveluun siirrosta.
- Svea-perintäpalvelun tarkempi prosessikuvaus löytyy tästä PDF muodossa.
Laskuaineiston siirto huomautus- ja perintäpalveluun
Laskuaineiston siirto Svea Ekonomin palveluun tapahtuu käyttämällä Procountorin Maksumuistutus-toimintoa.
- Siirretyt laskutiedot toimitetaan automaattisesti Svea Ekonomin palvelimelle.
- Jos lähetät huomautustoimeksiantoja ensimmäistä kertaa, saat sähköpostiisi linkin, jolla pääset rekisteröitymään Svea Ekonomin palveluiden käyttäjäksi sekä hyväksymään palvelun hinnoittelun ja vahvistamaan toimeksiantosi.
Tilitykset
- Svea Ekonomi tilittää toimeksiantoihin tulleet rahasuoritukset viitteellisinä, jolloin suoritukset kohdistuvat automaattisesti viitteen avulla Procountorissa olevaan reskontraan.
- Viivästyskorot ja kulut tilitetään viitteettä viestillä ”korot ja kulut”.
- Viivästyskorkojen ja kulujen tiliöinnit voidaan automatisoida käyttäen tiliotteiden tai viitteiden oletustiliöintejä.
Ohisuoritukset
Mikäli maksamattomana oleviin myyntilaskuihin, jotka on lähetetty jo perintään, kohdistuu maksutapahtumia Procountorissa, lähetetään suorituksista tieto automaattisesti Svea Ekonomille.
Svea haluaa, että huomautus- tai perintpalvelun ohisuoritusaineisto ei sisällä maksutapahtumia, jotka ovat tyypiltään luottotappioita. Svea ei myöskään halua mukaan mitään negatiivisia arvoa, vain laskulle tulevia todellisia suorituksia.
Jos myyntilaskulle lisätään maksettu muualla -maksutapahtuma maksutavalla Luottotappio, tai maksutapahtuma on negatiivinen, tällaisesta suorituksesta ei näinollen lähde tietoa automaattisesti Svea Ekonomille Procountorista.
Maksettu muualla -maksutapahtuman tyypin voi valita uutta maksutapahtumaa lisättäessä laskun Erikoistilanteet-näkymältä Lisää maksutapahtuma -ikkunassa.
Huomautus- ja perintäpalvelut Visma Duetto Oy
DuettoForte-huomautuspalvelu ja DuettoPro perintäpalvelu ovat Procountorin yhteistyökumppanin Visma Duetto Oy:n tarjoamia palveluita huomautusten lähettämiseen ja laskujen perimiseen. Huomautuksen jälkeen edelleen maksamattomat laskut siirtyvät vapaaehtoiseen perintään.
- Lisätietoja huomautus- ja perintäpalvelusta ja sen hinnoista Visma Duetto Oy:n kotisivuilta.
- Procountor ei veloita erikseen huomautus- ja perintäpalveluun siirrosta.
- Duetto huomautuspalvelun tarkempi prosessikuvaus löytyy tästä PDF muodossa.
Laskuaineiston siirto huomautus- ja perintäpalveluun
Laskuaineiston siirto Visma Duetto Oy:n palveluun tapahtuu käyttämällä Procountorin Maksumuistutus-toimintoa.
- Siirretyt laskutiedot toimitetaan automaattisesti Visma Duetto Oy:n palvelimelle.
- Jos lähetät ensimmäistä kertaa toimeksiantoja Visma Duetto Oy:lle, saat sähköpostitse linkin, jolla pääset rekisteröitymään heidän palveluidensa käyttäjäksi sekä vahvistamaan toimeksiannon.
Tilitykset
- Visma Duetto Oy tilittää toimeksiantoihin tulleet rahasuoritukset viitteellisinä, jolloin suoritukset kohdistuvat automaattisesti viitteen avulla Procountorissa olevaan reskontraan.
- Viivästyskorkojen ja kulujen tilitykset on mahdollista valita joko viitteellisenä tai ilman viitettä.
- Viivästyskorkojen ja kulujen tiliöinnit voidaan automatisoida käyttäen tiliotteiden tai viitteiden oletustiliöintejä.
Ohisuoritukset
Mikäli maksamattomana oleviin myyntilaskuihin, jotka on lähetetty jo perintään, kohdistuu maksutapahtumia Procountorissa, lähetetään suorituksista tieto automaattisesti Visma Duetto Oy:lle.
Huomioitavaa on, että myös silloin, jos lasku merkitään luottotappioksi, tehdään laskulle maksutapahtuma, eli manuaalinen Maksettu muualla -maksumerkintä. Visma Duetto on esittänyt toiveen, että luottotappiomerkinnät ja oikeat ohisuoritukset eroteltaisiin toisistaan. Vaikuttaa siltä, että Visman päässä tähän riittää se, että maksumerkinnällä on erilainen maksutyyppi:
Jos maksutapahtuman tyypiksi on valittu joku seuraavista: tilisiirto muualla, käteinen, tiliote, maksukortti, muu maksutapa, tai viitemaksu niin sitten ohisuoritusaineistolle menee tieto maksutyypistä "MS" (=maksusuoritus) ja jos on joku muu maksutapahtuman tyyppi, niin sitten aineistolle menee tieto maksutyypistä "MT" (=Muu tapahtuma). Esimerkiksi jos maksutapahtuman tyypiksi valitaan luottotappio, kuittaus tai korjaus, menee aineistolle tieto maksutyypistä "MT", joka ilmeisesti Visman päässä tulkitaan luottotappiokirjaukseksi.